adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Full job description

Durée de l'emploi: Temporaire

Langue de travail: Anglais ou Français

Heures de travail: 30 heures par semaine

Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

Droit en général

Droit criminel Tâches

Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents

Fixer et confirmer des rendez-vous

Tenir à jour un système de classement

Mettre sur pied des méthodes administratives

Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques

Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Effectuer des tâches générales de comptabilité Fonctions et activités des superviseurs

1 à 2 personne(s) Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Office

Quick Books

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

Adobe Acrobat Reader Domaine d'expérience de travail

Contrats

Correspondance

Factures

Rapports et dossiers

Gestion Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail

Volume de cas élevé Qualités personnelles

Précis

Attitude axée sur le client

Sens des responsabilités

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Sens de l'organisation

Fiable

Esprit d'équipe

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?

Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?

Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?

Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?

Quel est votre champ d'études actuel?

Quel est votre niveau d'études actuel? Avantages financiers

Essence payée Autres avantages

Stationnement gratuit disponible Soutien pour les personnes handicapées

Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)

Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.) Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les minorités visibles

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience