Adjoint administratif/Adjointe administratif
Job description
Sous la direction du directeur général, le candidat retenu doit être capable de travailler de manière indépendante, en fournissant des services de secrétariat et une assistance administrative tout en faisant régulièrement preuve d'initiative et de jugement.
Il est également en charge de fournir un soutien administratif et de bureau à la direction, notamment en ce qui concerne la gestion de dossiers, la facturation, les fins de mois, les comptes payables, les achats, etc.
Il sera aussi en charge de fournir un soutien administratif avancé au directeur de site.
Finalement, il devra fournir des informations courtoises, réactives et exactes aux associés.
Veuillez noter que cet emploi est actuellement à St-Jean-sur-Richelieu et qu'un déménagement de nos opérations est prévue au cours de la prochaine année vers un tout nouveau centre de distribution situé à St-Philippe de la Prairie.
Principales responsabilités
• Gèrer le processus des comptes payables.
• Obtenir les bons de commande, valider et traiter les factures. Contacter les fournisseurs en cas de divergences.
• Assister le directeur général dans le processus de clôture du mois.
• Fournir des informations aux appelants, ce qui nécessite une connaissance détaillée du domaine de responsabilité du gestionnaire et une connaissance générale des politiques, pratiques et opérations de l'entreprise, d'une manière rapide et courtoise.
• Exécuter régulièrement un large éventail de tâches administratives de nature confidentielle, nécessitant de l'initiative et du jugement pour prendre des décisions indépendantes pour lesquelles les erreurs probables peuvent avoir un effet modéré sur les coûts.
• Produire des rapports, des présentations, des propositions ou d'autres documents de haute qualité.
• Servir de point de communication central pour les associés en ce qui concerne les ressources humaines et les relations avec les associés.
Compétences requises
· Compétences en matière de communication écrite pour rédiger des lettres courantes et pour réviser et corriger la correspondance et les rapports professionnels.
· Maîtrise des logiciels d’Office
· Connaissance avancée des tableurs et des logiciels de présentation
· Capacité à exécuter des comptes payables
· Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et à la gestion du temps.
· Capacité à apprendre de nouveaux processus
Expériences requises
3 ans d'expérience dans le domaine
2 ans ou plus d'utilisation de MS Excel, MS Word et d'un système de messagerie électronique
Expérience comptes payables
Avantages :
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée