Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Full job description
Offre d’emploi : Adjoint.e juridique – Droit fiscal – 60 000 $ à 85 000 $ – Montréal, QC

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
Salaire : De 60 000 $ à 85 000 $ par année, selon l’expérience, avec avantages sociaux
Bilinguisme exigé (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Pourquoi postuler à cette opportunité?

Rejoignez une équipe reconnue au sein d’un cabinet de renom situé au centre-ville. L’équipe dans laquelle vous évoluerez est spécialisée en droit fiscal et se distingue par son approche humaine et son professionnalisme. Chaque jour, vous collaborerez avec des collègues passionnés, reconnus pour leur expertise, leur rigueur et leur esprit d’équipe — un environnement où l’excellence se conjugue avec bienveillance.

Travaillez avec des experts : Intégrez une équipe d’élite où vos contributions sont valorisées à l’échelle du cabinet.



Environnement bienveillant : Évoluez dans une culture collaborative et inclusive qui valorise votre croissance et votre réussite.



Développement professionnel : Bénéficiez d’un milieu de travail qui soutient votre avancement de carrière et l’apprentissage continu.



Flexibilité adaptée à votre réalité : Profitez d’un modèle hybride favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.



Reconnaissance assurée : Faites partie d’un cabinet qui reconnaît sincèrement vos efforts et vous offre une carrière enrichissante.



Responsabilités :

Offrir un soutien administratif et juridique hors pair aux avocats et associés;



Planifier et organiser le travail selon les échéanciers;



Gérer la correspondance et les agendas des avocats/associés, organiser les rencontres avec la clientèle;



Préparer des projets de formulaires de roulement et/ou de CDC;



Réviser et corriger des textes, ententes et communications diverses;



Effectuer la transcription des dictées;



Ouvrir les dossiers, assurer le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;



Préparer les lettres de mandat;



Effectuer la facturation et les suivis des comptes à recevoir;



Faire les suivis des demandes diverses des clients;



Communiquer avec la clientèle au besoin;



Préparer les documents liés aux entrées de temps.



Avantages :

Collègues accessibles et reconnaissants;



Environnement de travail convivial et inclusif;



Approche flexible : télétravail et présence au bureau selon les besoins;



Comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;



Rémunération et avantages sociaux compétitifs :



Assurances collectives dès l’embauche;



Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;



Politique de vacances généreuse;



Journées flexibles annuelles;



Congés de maladie illimités;



Service de télémédecine 24/7;



Programme d’aide aux employés et de bien-être mental;



Allocation annuelle pour les dépenses sportives;



Rémunération des heures supplémentaires.



Profil recherché :


Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement en grand cabinet;



Bilinguisme français/anglais requis;



Sens aigu du service à la clientèle;



Proactivité, efficacité, sens de l’organisation et souci du détail;



Excellentes capacités de gestion du temps et de priorisation;


Career Opportunity: Legal Assistant – Tax Law – $60,000 to $85,000 – Montreal, QC

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 days remote) – Office located in downtown Montreal, QC
Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

Why Choose This Opportunity?

Join a respected team within a well-established downtown law firm. The group you’ll be working with specializes in tax law and is known for its human approach and professionalism. Every day, you'll collaborate with passionate colleagues recognized for their expertise, precision, and team spirit — in a setting where excellence meets genuine care.

Work with Experts: Join a top-tier legal team where your contributions are truly valued.



Supportive Environment: Be part of a collaborative, inclusive culture that supports your growth and success.



Professional Development: Thrive in a workplace that fosters career advancement and continuous learning.



Flexibility that Fits Your Life: Benefit from a hybrid model that promotes healthy work-life balance.



Be Valued: Work in a firm that appreciates your efforts and offers a fulfilling, rewarding career.



Responsibilities:

Provide exceptional administrative and legal support to lawyers and partners;



Plan and organize work according to deadlines;



Manage correspondence and calendars; schedule client meetings and appointments;



Draft roll-over forms and/or corporate documents (CDC);



Proofread and edit texts, agreements, and other communications;



Transcribe dictated material;



Open and maintain files; track ongoing cases and gather relevant information;



Draft mandate letters;



Prepare billing and follow up on accounts receivable;



Handle various client requests and communications;



Prepare time entry documents.



Benefits:

Accessible and appreciative colleagues;



Friendly and inclusive workplace culture;



Flexible hybrid work structure (remote and in-office);



Internal committees for diversity and inclusion;



Competitive compensation and benefits package including:



Group insurance from day one;



Collective savings plan with employer contributions;



Generous vacation policy;



Annual flexible days;



Unlimited sick leave;



24/7 telemedicine access;



Employee assistance and mental wellness programs;



Annual wellness/sports reimbursement;



Paid overtime.



Qualifications:

At least 5 years of experience as a legal assistant, preferably in a large law firm;

Bilingual in French and English;

Proficiency in Microsoft Office (including Excel and PowerPoint); openness to learning new tools;

Strong customer service orientation;

Proactive, efficient, organized, and detail-oriented;

Excellent time management and prioritization skills.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.