Adjoint(e) administrative

À propos du poste

Sous la supervision de la directrice, l’adjoint(e) administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du département. Il/elle assiste la directrice avec divers projets et mandats. L'organisation et le suivi des rencontres et des comités font également partie intégrante de ce rôle, avec la possibilité de rédiger des comptes rendus. Au besoin, il/elle collaborera de près au déploiement de certaines actions en lien avec différentes activités et événements du département.

Profil

La personne titulaire de ce poste a de l’initiative ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation. Elle est capable de discerner et gérer l’information en toute confidentialité. Elle gère efficacement les priorités et travaille de façon autonome et responsable. Elle possède de fortes compétences dans le service à la clientèle et soutien aux ventes. Elle est une personne dynamique, polyvalente et dispose d’une capacité à développer des relations interpersonnelles. Elle détient de bonnes aptitudes à travailler en équipe.

Principales tâches

· Assister la directrice dans les tâches administratives quotidiennes;

· Assurer la prise en charge et la réalisation de divers mandats ou dossiers en soutien à l’équipe;

· Produire divers documents (rapports, lettres, mémos...);

· Assurer l’organisation et le suivi des rencontres et des comités auxquels participent la directrice ;

· Contribuer à la réalisation de divers projets ;

· Gérer la mise à jour de la base de données (CRM) ;

· Organiser et maintenir la mise à jour de divers fichiers ;

· S’engager à travailler en étroite collaboration avec tous les départements de l’organisation ;

· Faire un suivi de facturation et de paiement des fournisseurs et partenaires ;

· Prendre des rendez-vous ;

· Gestion/organisation du bureau;

· Réponse à quelques appels téléphoniques;

· Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions d’emploi

· Diplôme en administration ou autre formation jugée pertinente au poste

· Minimum de deux (2) ans dans un poste similaire

· Expérience service à la clientèle

· Excellente maîtrise du français oral et écrit

· Connaissances de l'anglais oral et écrit (un atout)

· Expérience en vente B2B (un atout)

· Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

· Professionnel(le) ayant de l’entregent, excellente communication et compétences interpersonnelles

· Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d’une équipe

Statut d’emploi

· Un horaire de travail de 35 heures par semaine

· 8 jours payés en cas d’absence maladie ou responsabilités familiales

· Assurances collectives après 3 mois

· Banque de vacances concurrentielle

Lieu de travail

Montréal

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 52 000,00$ à 60 000,00$ par heure

Avantages :

Congés payés
Régimes de participation aux bénéfices
Horaire :

Du Lundi au Vendredi
Expérience:

Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
administration: 2 ans (Obligatoire)
Vente B2B: 1 an (Souhaité)
Langue:

Français (Obligatoire)
Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel