Job Description
Full job description
Poste temporaire : 17 mois approx.
Travail hybride : 2 jours minimum en présentiel
Entrée en poste : Juin 2026
Tu es une adjointe ou un adjoint de direction d’expérience, énergique, structuré(e) et reconnu(e) pour ton sens du détail et de l’esthétique? Tu aimerais jouer un rôle clé au cœur des décisions, auprès de leaders exigeants?
Le Fonds immobilier de solidarité FTQ, une filiale du Fonds de solidarité FTQ, cherche un(e) adjoint(e) de direction pour appuyer principalement la Vice‑présidente principale, Finances, ainsi qu’un autre VP et trois directeurs.
RÉSUMÉ :
Nous cherchons une personne énergique, proactive et structurée, reconnue pour sa capacité à orchestrer des agendas complexes, gérer des boîtes courriel à fort volume et produire des documents impeccables, tant sur le fond que sur la forme. La qualité visuelle des livrables est essentielle : présentations PowerPoint percutantes, claires et soignées, documents bien montés, sens du détail et esthétique éprouvée. Ici, rien n’est laissé au hasard — la rigueur et le professionnalisme se voient autant qu’ils se ressentent.
Si tu es une adjointe ou un adjoint de direction d’expérience, que tu aimes être au cœur de l’action, contribuer à des dossiers stratégiques et évoluer auprès de leaders exigeants dans un environnement stimulant, ce rôle te permettra de mettre pleinement à profit ton expertise tout en contribuant à une mission porteuse : développer un immobilier plus vert, durable et accessible.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Assurer la gestion proactive et stratégique des agendas des membres de la direction sous ta responsabilité, ainsi que la prise en charge et le tri des courriels, en priorisant efficacement les dossiers.
Planifier, organiser et coordonner les réunions, comités et rencontres (internes et externes), incluant toute la logistique requise.
Préparer, structurer et mettre en valeur des documents destinés aux conseils, comités et rencontres de direction, notamment des présentations PowerPoint de haut niveau, en assurant la qualité linguistique, visuelle et la conformité aux standards de l’organisation.
Assister, lorsque requis, aux réunions et comités, prendre les notes, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des décisions et actions.
Gérer diverses correspondances, documents administratifs et comptes de dépenses.
Veiller à ce que les tableaux de bord et rapports de l’unité soient complétés dans les délais et validés auprès des parties concernées.
Agir comme point de liaison clé entre les différentes unités d’affaires; soutenir ou remplacer les autres adjoint(e)s au besoin.
Participer à la gestion documentaire, au classement, à l’archivage et à la mise à jour des outils de repérage.
QUALIFICATIONS DE BASE
D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l’équivalent;
Minimum de cinq (5) ans d’expérience en soutien à la haute direction;
Excellente maîtrise du français, oral et écrit;
Très forte maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
Sens aigu de l’organisation, de l’esthétique et souci du détail exceptionnel.
Le Fonds immobilier est un employeur de choix et voici une partie du portefeuille d'avantages que nous proposons :
Salaire compétitif entre 64 000$ et 84 000$ (selon expérience) + 8 % (compensation pour le statut temporaire);
Allocation forfaitaire de 500 $ afin d'assurer l'ergonomie du poste de travail à la maison;
Offre de mobilité durable (50 % sur les abonnements de transport en commun et les lisières de billets);
Cellulaire offert par l'employeur;
Accès gratuit à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place
Centre de massothérapie sur place;
Horaire d’été durant la période estival : On termine à midi le vendredi;
Bureau fermé durant les Fêtes de Noël (2 semaines).
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur cv en français à : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 64 000,00$ par an
Avantages :
Aide au Transport Quotidien
Événements d'Entreprise
Gym sur place
Programme d'Aide aux Employés
Formation:
DEC (Obligatoire)
Expérience:
Poste temporaire : 17 mois approx.
Travail hybride : 2 jours minimum en présentiel
Entrée en poste : Juin 2026
Tu es une adjointe ou un adjoint de direction d’expérience, énergique, structuré(e) et reconnu(e) pour ton sens du détail et de l’esthétique? Tu aimerais jouer un rôle clé au cœur des décisions, auprès de leaders exigeants?
Le Fonds immobilier de solidarité FTQ, une filiale du Fonds de solidarité FTQ, cherche un(e) adjoint(e) de direction pour appuyer principalement la Vice‑présidente principale, Finances, ainsi qu’un autre VP et trois directeurs.
RÉSUMÉ :
Nous cherchons une personne énergique, proactive et structurée, reconnue pour sa capacité à orchestrer des agendas complexes, gérer des boîtes courriel à fort volume et produire des documents impeccables, tant sur le fond que sur la forme. La qualité visuelle des livrables est essentielle : présentations PowerPoint percutantes, claires et soignées, documents bien montés, sens du détail et esthétique éprouvée. Ici, rien n’est laissé au hasard — la rigueur et le professionnalisme se voient autant qu’ils se ressentent.
Si tu es une adjointe ou un adjoint de direction d’expérience, que tu aimes être au cœur de l’action, contribuer à des dossiers stratégiques et évoluer auprès de leaders exigeants dans un environnement stimulant, ce rôle te permettra de mettre pleinement à profit ton expertise tout en contribuant à une mission porteuse : développer un immobilier plus vert, durable et accessible.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Assurer la gestion proactive et stratégique des agendas des membres de la direction sous ta responsabilité, ainsi que la prise en charge et le tri des courriels, en priorisant efficacement les dossiers.
Planifier, organiser et coordonner les réunions, comités et rencontres (internes et externes), incluant toute la logistique requise.
Préparer, structurer et mettre en valeur des documents destinés aux conseils, comités et rencontres de direction, notamment des présentations PowerPoint de haut niveau, en assurant la qualité linguistique, visuelle et la conformité aux standards de l’organisation.
Assister, lorsque requis, aux réunions et comités, prendre les notes, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des décisions et actions.
Gérer diverses correspondances, documents administratifs et comptes de dépenses.
Veiller à ce que les tableaux de bord et rapports de l’unité soient complétés dans les délais et validés auprès des parties concernées.
Agir comme point de liaison clé entre les différentes unités d’affaires; soutenir ou remplacer les autres adjoint(e)s au besoin.
Participer à la gestion documentaire, au classement, à l’archivage et à la mise à jour des outils de repérage.
QUALIFICATIONS DE BASE
D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l’équivalent;
Minimum de cinq (5) ans d’expérience en soutien à la haute direction;
Excellente maîtrise du français, oral et écrit;
Très forte maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
Sens aigu de l’organisation, de l’esthétique et souci du détail exceptionnel.
Le Fonds immobilier est un employeur de choix et voici une partie du portefeuille d'avantages que nous proposons :
Salaire compétitif entre 64 000$ et 84 000$ (selon expérience) + 8 % (compensation pour le statut temporaire);
Allocation forfaitaire de 500 $ afin d'assurer l'ergonomie du poste de travail à la maison;
Offre de mobilité durable (50 % sur les abonnements de transport en commun et les lisières de billets);
Cellulaire offert par l'employeur;
Accès gratuit à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place
Centre de massothérapie sur place;
Horaire d’été durant la période estival : On termine à midi le vendredi;
Bureau fermé durant les Fêtes de Noël (2 semaines).
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur cv en français à : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 64 000,00$ par an
Avantages :
Aide au Transport Quotidien
Événements d'Entreprise
Gym sur place
Programme d'Aide aux Employés
Formation:
DEC (Obligatoire)
Expérience:
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Adjoint(e) de direction - Remplacement de 17 mois position is now open for candidates interested in the Work from home Jobs sector. This role in Montréal offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Work from home Jobs is a plus.
