Adjoint(e) juridique

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021, 2026 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises, qui font affaires ici, des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

L'adjoint juridique – est responsable de soutenir les avocats assignés en exécutant des tâches de nature administrative en plus d'apporter son soutien dans la réalisation des mandats. Le titulaire est appelé à assurer le suivi des dossiers clients.

Rôle et responsabilités

· Recevoir, filtrer, répondre et transmettre les courriels, appels et télécopies;

· Préparation et saisie de documents ou de lettres à caractère juridique;

· Traitement des dossiers des clients;

· Assurer les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage des dossiers;

· Gérer le classement des dossiers;

· S’assurer de respecter les normes de sécurité et de confidentialité;

· Gérer l’agenda des avocats (excellente coordination);

· Traitement de la correspondance en conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;

· Gestion de l’entrée de temps et de la facturation;

· Gestion des comptes de dépenses;

· Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux.

Exigences et habiletés requises

· Expérience minimale requise de 2 ans en tant qu’adjointe juridique

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit

· Excellentes compétences interpersonnelles

· Personne axée sur le service à la clientèle

· Sens de l’organisation

· Minutie et souci du détail

· Maîtriser les principaux logiciels en informatique de la suite Office

· Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances

Pourquoi rejoindre Lavery

Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
· Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes

· Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnus au-delà des frontières provinciales

· Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive

· Une rémunération compétitive

· Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s

· Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $1,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3B 4M4