Job Description
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la directrice des communications et des événements et de la responsable des communications et événement philanthropiques (qui agira comme cadre intermédiaire pour cette ressource seulement au sein de l'équipe), la personne titulaire du poste d’agent·e aux communications contribue à la planification et à la réalisation des communications de l’organisation, tout particulièrement à la mise en œuvre de l’ensemble de la planification des médias sociaux de Marie-Vincent.
La personne voit à la création de contenu pour augmenter les communautés et leur engagement, elle assure également l’animation des médias sociaux de l’organisation. Elle contribue au développement et à la mise en œuvre des stratégies numériques de communication et à l’évaluation des retombées des différentes actions notamment en participant à l’élaboration de rapports complets de suivi de performance mensuels afin de guider les actions de MarieVincent. Elle participe au rayonnement de l’organisation, en plus de faire croître les audiences sur les différentes plateformes de médias sociaux et de tisser des liens solides avec les communautés numériques.
La personne veille également à la réalisation graphique d'outils de communication s’adressant à des utilisateurs internes et externes. Elle ou il assure également un soutien accru à l’équipe du développement philanthropique pour la mise à jour des sites événementiels, l’organisation des événements et la vente des objets promotionnels. Elle collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de MarieVincent et les membres de son service afin d’augmenter la visibilité de l’organisation, solliciter des donateurs privés ou publics, faire rayonner les événements-bénéfice de MarieVincent et contribuer à prévenir la violence envers les enfants et les adolescent.e.s et aider les jeunes victimes.
Enfin, elle contribue au rayonnement de l’organisation et au respect de la marque « Marie-Vincent ».
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
Volet « gestion de communauté »
Concevoir, rédiger, produire des contenus pertinents, engageants et bilingues en ligne (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, intranet) en conformité avec les besoins des services, la stratégie de communication et les orientations stratégiques de Marie-Vincent;
Exécuter la planification, la programmation et la publication des contenus;
S’assurer de la production et du suivi de l’échéancier dans le calendrier des publications;
Surveiller de façon continue les tendances pour proposer des concepts novateurs;
Veiller à la qualité linguistique et au ton éditorial des publications ;
Produire du matériel vidéo et des visuels graphiques attractifs pour dynamiser nos contenus numériques et soutenir les activités spéciales de Marie-Vincent (contenus spécifiques lors d’événements, par exemple);
Animer de façon proactive les communautés en ligne, répondre aux commentaires et messages dans des délais raisonnables, encourager les échanges, être à l’affût des pages et publications à aimer, à partager, des partenaires et allié·e·s à encourager et à identifier ainsi que des campagnes de collecte de fonds sur Facebook et Instagram à remercier, entre autres;
Collaborer à la coordination et l’analyse des performances des campagnes en recueillant des informations sur la performance des publications (portée, engagement, statistiques) et en participant à l’élaboration de rapports, en collaboration avec la personne chargée des communications numériques.
Volet « graphisme »
Assurer la création graphique et l’adaptation des divers outils de communication de l’ensemble des services, tout particulièrement les visuels pour nos réseaux sociaux, notre site web, nos sites d’événements, nos kits de sollicitation et autres visuels pour la philanthropie, en conformité avec la charte graphique de Marie-Vincent;
Coordonner la création de visuels avec l’équipe ou les agences externes;
Assurer le respect de l’image de marque et contribuer à renforcer l’identité visuelle de Marie-Vincent.
Volets « communications et communications philanthropiques »
Apporter un soutien logistique dans l’organisation des événements caritatifs de Marie-Vincent (événements-signatures et événements par un tiers) en stratégie, logistique, graphisme, entre autres;
Participer aux événements afin d’assurer le bon déroulement et/ou assurer la vente d’objets promotionnels sur place;
Assurer la préparation et la mise en ligne des sites d’événements;
Contribuer à la stratégie entourant la vente d’objets promotionnels de Marie-Vincent;
En collaboration avec une ressource de Marie-Vincent, assurer la gestion de l’inventaire, les envois et la vente (en ligne et en personne) des objets promotionnels de Marie-Vincent;
Coordonner l’organisation de diverses rencontres avec des parties prenantes externes en lien avec les événements;
Contribuer activement à la stratégie et à la mise en œuvre de campagnes de sollicitations, de visibilité et d’acquisition en ligne et hors ligne;
Contribuer à la mise à jour du site Internet et de l’intranet de Marie-Vincent;
Collaborer avec l’équipe des communications et l’équipe de la philanthropie pour toute autre tâche connexe.
Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes :
Formation/Expérience/Certification
Diplôme en communication, marketing ou domaine connexe
Expérience dans l’organisation d’événement (un atout)
Expérience de minimum 2 ans reliée au poste
Connaissances
Maîtrise linguistique : excellente maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit afin d’assurer la création de contenu dans les deux langues à destination de nos publics diversifiés;
Expertise sur les fonctionnalités des plateformes Facebook, Instagram et LinkedIn;
Maîtrise de logiciels de gestion et planification de contenus (ex. Later);
Maîtrise de la Suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign) et de Canva;
Bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 et des applications intégrées;
Connaissance des logiciels Wordpress, Constant Contact, Donor Perfect, Fondatic (un atout).
Compétences et aptitudes
Grand intérêt pour le digital
Excellentes capacités rédactionnelles
Polyvalence
Créativité
Esprit analytique
Grand sens de l’organisation et rigueur
Adaptation et réactivité
Capacité à travailler avec de multiples clientèles internes et externes
Autonomie et initiative
Diplomatie et professionnalisme
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Sens du détail
Habileté en relations interpersonnelles
Esprit d’équipe, collaboration
Contrôle de soi, gestion du stress
Discrétion et éthique professionnelle
Les professionnel·le·s qui souhaitent faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle ou des enfants ayant des comportements problématiques doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention en toute confidentialité via le site web à l’adresse : https://marie-vincent.org/fondation/equipe/joindre-lequipe/.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,19$ à 26,49$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Cotisation égale au RÉER
Formation:
Baccalauréat (Souhaité)
Expérience:
Compétences en communication: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
Sous la supervision de la directrice des communications et des événements et de la responsable des communications et événement philanthropiques (qui agira comme cadre intermédiaire pour cette ressource seulement au sein de l'équipe), la personne titulaire du poste d’agent·e aux communications contribue à la planification et à la réalisation des communications de l’organisation, tout particulièrement à la mise en œuvre de l’ensemble de la planification des médias sociaux de Marie-Vincent.
La personne voit à la création de contenu pour augmenter les communautés et leur engagement, elle assure également l’animation des médias sociaux de l’organisation. Elle contribue au développement et à la mise en œuvre des stratégies numériques de communication et à l’évaluation des retombées des différentes actions notamment en participant à l’élaboration de rapports complets de suivi de performance mensuels afin de guider les actions de MarieVincent. Elle participe au rayonnement de l’organisation, en plus de faire croître les audiences sur les différentes plateformes de médias sociaux et de tisser des liens solides avec les communautés numériques.
La personne veille également à la réalisation graphique d'outils de communication s’adressant à des utilisateurs internes et externes. Elle ou il assure également un soutien accru à l’équipe du développement philanthropique pour la mise à jour des sites événementiels, l’organisation des événements et la vente des objets promotionnels. Elle collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de MarieVincent et les membres de son service afin d’augmenter la visibilité de l’organisation, solliciter des donateurs privés ou publics, faire rayonner les événements-bénéfice de MarieVincent et contribuer à prévenir la violence envers les enfants et les adolescent.e.s et aider les jeunes victimes.
Enfin, elle contribue au rayonnement de l’organisation et au respect de la marque « Marie-Vincent ».
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
Volet « gestion de communauté »
Concevoir, rédiger, produire des contenus pertinents, engageants et bilingues en ligne (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, intranet) en conformité avec les besoins des services, la stratégie de communication et les orientations stratégiques de Marie-Vincent;
Exécuter la planification, la programmation et la publication des contenus;
S’assurer de la production et du suivi de l’échéancier dans le calendrier des publications;
Surveiller de façon continue les tendances pour proposer des concepts novateurs;
Veiller à la qualité linguistique et au ton éditorial des publications ;
Produire du matériel vidéo et des visuels graphiques attractifs pour dynamiser nos contenus numériques et soutenir les activités spéciales de Marie-Vincent (contenus spécifiques lors d’événements, par exemple);
Animer de façon proactive les communautés en ligne, répondre aux commentaires et messages dans des délais raisonnables, encourager les échanges, être à l’affût des pages et publications à aimer, à partager, des partenaires et allié·e·s à encourager et à identifier ainsi que des campagnes de collecte de fonds sur Facebook et Instagram à remercier, entre autres;
Collaborer à la coordination et l’analyse des performances des campagnes en recueillant des informations sur la performance des publications (portée, engagement, statistiques) et en participant à l’élaboration de rapports, en collaboration avec la personne chargée des communications numériques.
Volet « graphisme »
Assurer la création graphique et l’adaptation des divers outils de communication de l’ensemble des services, tout particulièrement les visuels pour nos réseaux sociaux, notre site web, nos sites d’événements, nos kits de sollicitation et autres visuels pour la philanthropie, en conformité avec la charte graphique de Marie-Vincent;
Coordonner la création de visuels avec l’équipe ou les agences externes;
Assurer le respect de l’image de marque et contribuer à renforcer l’identité visuelle de Marie-Vincent.
Volets « communications et communications philanthropiques »
Apporter un soutien logistique dans l’organisation des événements caritatifs de Marie-Vincent (événements-signatures et événements par un tiers) en stratégie, logistique, graphisme, entre autres;
Participer aux événements afin d’assurer le bon déroulement et/ou assurer la vente d’objets promotionnels sur place;
Assurer la préparation et la mise en ligne des sites d’événements;
Contribuer à la stratégie entourant la vente d’objets promotionnels de Marie-Vincent;
En collaboration avec une ressource de Marie-Vincent, assurer la gestion de l’inventaire, les envois et la vente (en ligne et en personne) des objets promotionnels de Marie-Vincent;
Coordonner l’organisation de diverses rencontres avec des parties prenantes externes en lien avec les événements;
Contribuer activement à la stratégie et à la mise en œuvre de campagnes de sollicitations, de visibilité et d’acquisition en ligne et hors ligne;
Contribuer à la mise à jour du site Internet et de l’intranet de Marie-Vincent;
Collaborer avec l’équipe des communications et l’équipe de la philanthropie pour toute autre tâche connexe.
Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes :
Formation/Expérience/Certification
Diplôme en communication, marketing ou domaine connexe
Expérience dans l’organisation d’événement (un atout)
Expérience de minimum 2 ans reliée au poste
Connaissances
Maîtrise linguistique : excellente maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit afin d’assurer la création de contenu dans les deux langues à destination de nos publics diversifiés;
Expertise sur les fonctionnalités des plateformes Facebook, Instagram et LinkedIn;
Maîtrise de logiciels de gestion et planification de contenus (ex. Later);
Maîtrise de la Suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign) et de Canva;
Bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 et des applications intégrées;
Connaissance des logiciels Wordpress, Constant Contact, Donor Perfect, Fondatic (un atout).
Compétences et aptitudes
Grand intérêt pour le digital
Excellentes capacités rédactionnelles
Polyvalence
Créativité
Esprit analytique
Grand sens de l’organisation et rigueur
Adaptation et réactivité
Capacité à travailler avec de multiples clientèles internes et externes
Autonomie et initiative
Diplomatie et professionnalisme
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Sens du détail
Habileté en relations interpersonnelles
Esprit d’équipe, collaboration
Contrôle de soi, gestion du stress
Discrétion et éthique professionnelle
Les professionnel·le·s qui souhaitent faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle ou des enfants ayant des comportements problématiques doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention en toute confidentialité via le site web à l’adresse : https://marie-vincent.org/fondation/equipe/joindre-lequipe/.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 21,19$ à 26,49$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Cotisation égale au RÉER
Formation:
Baccalauréat (Souhaité)
Expérience:
Compétences en communication: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Agent·e aux communications position is now open for candidates interested in the Marketing Executive Jobs sector. This role in Montréal offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Marketing Executive Jobs is a plus.