Assistant|e| | la Directrice sportive | Assistant| Sporting Director

ASSISTANT.E À LA Directrice SPORTIVE

Poste : Assistant(e) à la Directrice sportive

Relève de : Directrice Sportive

Emplacement : Montréal, Québec

Type d’emploi : Permanent à temps plein

Résumé

Relevant de la directrice sportive, l'assistant(e) à la directrice sportive jouera un rôle clé au sein des opérations soccer avec l'organisation et la gestion des affaires courantes. Son rôle sera, entre autres, d'épauler et assister la directrice dans ses responsabilités quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être organisé(e), proactif(ve) et capable de gérer des tâches variées dans un environnement dynamique.

Tâches (y compris, mais sans s’y limiter)

· Préparer et gérer les budgets en respectant les politiques en place.

· Planifier, organiser et gérer les rencontres et agendas.

· Assurer la gestion administrative du département.

· Assister à la planification et à l’organisation des événements sportifs, des entraînements et des matchs.

· Assister dans la gestion des relations avec les équipes, les entraîneurs et les autres départements du club.

· Participer à la coordination logistique (réservations de terrains, équipements, déplacements de notre équipe).

· Maintenir et mettre à jour les différents dossiers (contrats, licences, etc.) nécessaires au bon fonctionnement du département sportif.

· Suivis des différents projets.

· Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes liées à la direction sportive.

Qualifications

· Diplôme en gestion du sport, administration, gestion ou un domaine connexe.

· Expérience préalable en tant qu’assistante administrative dans un environnement sportif.

· Connaissance des structures sportives et des réglementations en vigueur dans le domaine du sport.

· Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet.

Compétences requises

· Compétences orales et écrites supérieures en français et en anglais.

· Solides compétences interpersonnelles et capacité de communiquer efficacement avec un large éventail d'intervenants.

· Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une attention particulière aux détails.

· Adaptabilité et flexibilité.

· Excellente capacité à organiser, prioriser et gérer le temps efficacement.

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais serrés.

· Capacité à travailler en équipe et à établir des relations positives avec les membres du club.