Billingual Parts Inventory Administrator (French & English)

Location
Mississauga, ON
 
Benefits
Pulled from the full job description
 
Full job description
SUMMARY

This role provides administrative support to the various business units in the day-to-day operations of their part management. You would be required to administer parts inventory control, parts stock purchasing, parts consignment stock control, parts vendor stock returns, pricing and parts file management, and monthly reporting of KPIs to Management.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Place OEM stock orders to maximize stock availability and reduce redundant stock inventories
Place OEM and in-house parts stock transfers to maximize stock availability and reduce redundant stock inventories
Monitor and ensure all branches complete their cycle counts to meet policies and control parts inventory variances
Posting of physical count sheets to ensure consistency of cycle count results
Adjustments of lost or found parts to communication variations to management and keeping controls over the parts inventory movements
Creating and updating parts in operating system to maintain consistency of parts naming convention as well as pricing policies
Reviewing parts Min/Max per plant requirements to allow for adequate parts stocking levels
Marking sure that parts returns allowances are being fully utilized to maximize parts returnability and increase parts credits
Ensure returns are shipped on time to maximize our credits recovery;
Gather data such as but not limited to: back orders, aging returns, open transfers, aged POs, etc., from operating system and various reports to compile a weekly KPI report to provide accurate and timely information to the management team. Watch over aging and impairs parts inventory to reduce Parts obsolescence and financial provision
Assist branches with parts core management to maximize returnability and credits recovery
CORE COMPETENCIES:

3y of relevant administrative work dealing with several internal and/or external customers.
Multi-site support experience preferred.
Time management
organization
A strong set of computer skills- Microsoft Office Suite
multitask simultaneously
Team player and calm in fast pace environment
Logistics experience
EDUCATION/TRAINING:

High school or higher
HEALTH AND SAFETY:

It is our expectation that all Nors Canada Employees will conduct their work in a safe manner, abide by all Nors Canada safety policies and report all hazardous conditions and unsafe work procedures. In addition, Nors Canada employees will be required to report any and all incidences/accidents/near misses according to company policies.

Nors Canada is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion in the workplace. We recognize our obligations and responsibilities as an employer and encourage applications from all qualified candidates including members of visible minorities.

Nors Canada will accommodate people with disabilities during the recruitment and assessment processes. If accommodation is requested, Nors Canada will consult with the applicant and arrange for the provision of suitable accommodation that considers the applicant’s needs..

_________________________________________________________________________________________

RÉSUMÉ

Ce poste offre un soutien administratif aux différentes unités commerciales dans les opérations quotidiennes de leur gestion des pièces. Vous devrez gérer le contrôle des stocks de pièces, l'achat des stocks de pièces, le contrôle des stocks de pièces en consignation, les retours de stocks des fournisseurs de pièces, la tarification et la gestion des fichiers de pièces, ainsi que les rapports mensuels des indicateurs de performance clés à la direction.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Passer des commandes de stock OEM pour maximiser la disponibilité des stocks et réduire les stocks redondants
Effectuer des transferts de stocks de pièces OEM et internes afin de maximiser la disponibilité des stocks et de réduire les stocks redondants.
Contrôler et s'assurer que tous les sites Succursales effectuent leurs comptages cycliques afin de respecter les politiques et de contrôler les écarts de stocks de pièces.
Enregistrement des feuilles de comptage physique pour assurer la cohérence des résultats du comptage cyclique
Ajustement des pièces perdues ou trouvées aux variations de la communication ou gestion et contrôle des mouvements de l'inventaire des pièces.
Création et mise à jour des pièces dans le système d'exploitation afin de maintenir la cohérence de la convention d'appellation des pièces ainsi que des politiques de tarification
Examiner les pièces Min/Max en fonction des exigences de l'usine afin de permettre des niveaux de stockage de pièces adéquats.
S'assurer que les quotas de retour de pièces sont pleinement utilisés pour maximiser les possibilités de retour des pièces et augmenter les crédits de pièces.
Veiller à ce que les retours soient expédiés à temps afin de maximiser le recouvrement des crédits ;
Recueillir des données telles que, mais sans s'y limiter, les commandes en souffrance, les retours anciens, les transferts en cours, les bons de commande anciens, etc., à partir du système d'exploitation et de divers rapports pour compiler un rapport KPI hebdomadaire afin de fournir des informations exactes et opportunes à l'équipe de direction. Surveiller le vieillissement et la détérioration des stocks de pièces afin de réduire l'obsolescence des pièces et la provision financière.
Assister Succursales dans la gestion des pièces détachées afin de maximiser la possibilité de les retourner et de récupérer les crédits.
LES COMPÉTENCES DE BASE :

Trois ans de travail administratif pertinent en relation avec plusieurs clients internes et/ou externes.
Expérience en matière d'assistance multi-sites souhaitée.
Gestion du temps
l'organisation
De solides compétences informatiques - Microsoft Office Suite
effectuer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'équipe et calme dans un environnement rapide
Expérience en logistique
ÉDUCATION/FORMATION :

Enseignement secondaire ou supérieur
LA SANTÉ ET LA SÉCURITÉ :

Nous attendons de tous les employés de Nors qu'ils effectuent leur travail en toute sécurité, qu'ils respectent toutes les politiques de sécurité de Nors et qu'ils signalent toutes les conditions dangereuses et les procédures de travail non sécurisées. En outre, les employés de Nors devront signaler tous les incidents, accidents et accidents évités de justesse conformément aux politiques de l'entreprise.

Nors est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'intégration sur le lieu de travail. Nous reconnaissons nos obligations et nos responsabilités en tant qu'employeur et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les membres des minorités visibles.

Nors s'adaptera aux personnes handicapées au cours des processus de recrutement et d'évaluation. Si des aménagements sont demandés, Nors consultera le candidat et prendra des dispositions pour fournir des aménagements appropriés qui tiennent compte des besoins du candidat.

Job Type: Full-time

Benefits:

Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Life insurance
On-site parking
Paid time off
RRSP match
Vision care
Ability to commute/relocate:

Mississauga, ON: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:

parts management: 1 year (preferred)
Language:

French Fluently (required)
Work Location: In person