Chef d'équipe, comptes fournisseurs

Chef d’équipe, comptes fournisseurs

Alcool NB Liquor & CannabisNB

Renseignements essentiels sur le poste

Titre : Chef d’équipe, comptes fournisseurs

Exigence linguistique : Anglais (écrit et oral)

Lieu de travail : Centre des activtive aux détail, Fredericton, NB – travail à distance possible

Clôture : 1+ mai 2025

À propos de nous

En tant que l’un des meilleurs employeurs du Canada atlantique 2025, ANBL est fier de la culture axée sur la personne que nous avons bâtie tous ensemble avec les membres de notre équipe, et grâce à la passion que notre équipe exprime tous les jours dans leur travail.

Alcool NB Liquor (ANBL) est la société d’État provinciale responsable de l’achat, de l’importation, de la distribution et de la vente au détail de toutes les boissons alcoolisées au Nouveau-Brunswick. Nous avons à cœur notre raison d’être de redonner aux Néo-Brunswickois en leur offrant de façon responsable le meilleur pour toutes les occasions, d’offrir des services de qualité supérieure à nos clients, de dévouer de notre temps à nos communautés, et de cultiver des relations solides avec nos partenaires de l’industrie et nos fournisseurs.

Cannabis NB (CNB), notre société sœur et également une société d’État provinciale, est responsable de la vente du ******** pour la province, offrant une gamme de produits sûrs et légaux. L’objectif principal de notre modèle de vente est d’assurer le développement d’une industrie du ******** prospère, sûre et responsable au Nouveau-Brunswick. À CNB, notre objectif est d’offrir une expérience client de classe mondiale fondée sur de l’information fiable, des produits sécuritaires de haute qualité et une équipe hautement formée et engagée. Notre mandat consiste à assurer l’éducation et la protection du public, et toute l’équipe de ******** NB est formellement engagée à respecter ce mandat.

Chaque année, ANBL retourne 100 % de ses profits au gouvernement du Nouveau-Brunswick pour qu’il les utilise dans l’intérêt de tous les Néo-Brunswickois. En tant que société d’État provinciale, nous servons le public et la communauté des licenciés par l’entremise d’un réseau de magasins d’entreprise et de magasins privés. Notre mandat consiste à gérer de manière responsable une entreprise prospère pour la population du Nouveau-Brunswick et à offrir la meilleure valeur possible pour l’investissement que vous faites en nous.

Responsabilité sociale d’entreprise à ANBL

À ANBL, nous prenons la responsabilité sociale d’entreprise au sérieux. Appuyés par notre Stratégie de la responsabilité sociale d’entreprise, nous sommes engagés à :

Vendre de façon responsable grâce à notre programme VÉRIFICATION 30, qui stipule que les clients qui semblent avoir moins de 30 ans doivent présenter une pièce d’identité valide avec photo.

Contribuer à la sécurité alimentaire au Nouveau-Brunswick grâce à notre partenariat avec l’organisme Food Depot Alimentaire afin d’aider à fournir davantage de nourriture aux Néo-Brunswickois qui en ont besoin.

Aider les Néo-Brunswickois à rentrer chez eux en toute sécurité grâce à notre programme Rentrez en sécurité, qui offre des options de transport GRATUITES aux participants des évènements parrainés par ANBL.

Aucun de ces efforts ne serait possible sans la contribution de plus de 800 membres d’équipe qui sont le cœur de notre organisme et qui choisissent ANBL comme employeur.

Pourquoi faire partie de l’équipe d’ANBL ?

Faire partie d’ANBL, c’est faire partie d’un organisme qui valorise ses employés, et qui donne une voix à tout le monde et utilise cet atout dans l'intérêt fondamental de l’organisme et des membres de son équipe. Nous sommes tous fiers de notre contribution à l’amélioration de notre province, et nous prenons cette responsabilité au sérieux.

En plus d’offrir un salaire compétitif, nous veillons à ce que nos employés disposent d’un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux, notamment une assurance médicale, une assurance dentaire et un généreux régime de retraite. Les employés ont également accès à un compte de dépenses de santé ou à une indemnité de bien-être, et peuvent opter pour des formules de travail flexibles.

À ANBL, nous appuyons votre développement professionnel et personnel en offrant de nombreuses activités internes et externes afin d’appuyer vos besoins, notamment un programme de développement des compétences en leadership.

À propos du poste de chef d’équipe, comptes fournisseurs

ANBL est à la recherche d’un ou d’une chef d’équipe des comptes fournisseurs pour se joindre à notre équipe des finances pour un mandat de 6 mois, dans le cadre de nos services partagés, travaillant avec ANBL et ******** NB.

La personne sélectionnée agira à titre d’expert(e) en la matière pour les activités quotidiennes des comptes fournisseurs, assurant un traitement rapide et précis des factures, des notes de frais et des paiements. Elle doit posséder une compréhension approfondie de toutes les transactions, des processus opérationnels connexes, de la conformité aux dispositions législatives et réglementaires applicables et des traitements comptables appropriés. Elle sera également responsable de l’encadrement et du perfectionnement des employés, de garantir l’optimisation continue des systèmes et des processus et une valeur démontrée au profit de l’entreprise.

Responsabilités supplémentaires

Leadership d’équipe – Atteindre un rendement d’équipe optimal en créant une culture d’encadrement au moyen d’une rétroaction et d’un mentorat uniformes; élargir la réflexion, déterminer les points forts des membres de l’équipe des comptes fournisseurs et les besoins en matière de perfectionnement, clarifier les jalons ou les mesures de réussite et responsabiliser les membres de l’équipe quant à l’atteindre les objectifs fixés; répartir les tâches et la charge de travail entre les membres de l’équipe afin de garantir l’efficacité des opérations; favoriser un environnement de travail positif et collaboratif.

Comptes fournisseurs (expertise en la matière) – Fournir des directives et des conseils à l’équipe des comptes fournisseurs pour assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la rapidité du traitement des factures et des paiements conformément aux politiques, normes et contrôles applicables; assurer la liaison avec la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’approvisionnement ou les entreprises clientes, au besoin, pour gérer les recours hiérarchiques et résoudre les problèmes complexes liés aux comptes fournisseurs; préparer ou examiner les rapprochements des fournisseurs pour qu’ils reflètent exactement les dépenses engagées et des passifs connexes; fournir un soutien aux entreprises et à la clientèle au besoin.

Amélioration des processus et élaboration de politiques : Déterminer et mettre en œuvre des améliorations des processus, y compris, mais sans s’y limiter, l’élaboration et l’application de politiques sur les comptes créditeurs et les mesures visant à s’aligner sur les objectifs organisationnels.

Gestion des dépenses (expertise en la matière) – Superviser tous les aspects de l’administration du remboursement des frais des employés et de la gestion des cartes de crédit d’entreprise; fournir un soutien aux entreprises et à la clientèle au besoin.

Production de rapports et rapprochement – Préparer des rapports financiers, rapprocher les dossiers des comptes créditeurs avec le grand livre général et répondre aux demandes d’information variables.

Conformité et documentation – S’assurer que tous les processus, politiques et normes sont conformes, précis et documentés; examiner, analyser et prendre des mesures pour les harmoniser avec les normes émergentes et les modifications législatives pour garantir une reconnaissance appropriée; travailler dans un esprit d’amélioration continue et cerner les possibilités d’amélioration afin d’accroître l’efficacité et la précision.

Super-utilisateur des systèmes financiers – Maintenir une connaissance de niveau « super-utilisateur » sur les systèmes financiers applicables afin d’assurer l’optimisation des processus et de l’efficacité; diagnostiquer et résoudre les problèmes au besoin; recommander et mettre en œuvre des solutions et des pratiques exemplaires, en veillant au respect des normes comptables et des politiques internes pertinentes.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir ?

Diplôme postsecondaire en comptabilité ou en finances

Bien qu’un diplôme official soit préférable, nous reconnaissant l’expérience pratique et nous sommes ouverts à considérer les candidats qui possèdent une expérience équivalente au lieu des qualifications éducationnelles.

Au moins 5 années d’expérience dans la gestion de comptes fournisseurs

Compréhension approfondie du processus de l’approvisionnement au paiement, y compris le traitement des factures et les rapprochements avec les fournisseurs

Capacité à encadrer les autres et à contribuer à leur perfectionnement

Compétences efficaces en gestion du temps, en organisation et en établissement des priorités

Capacité à résoudre les problèmes de manière créative en s’appuyant sur l’analyse

Haut niveau de précision et souci du détail

Orientation client

Confidentialité et discrétion

Ce serait également un atout si vous aviez les compétences suivantes :

Titre de CPA

Expérience en supervision

Connaissance de Microsoft Dynamics GP et Microsoft Dynamics 365

Compétences essentielles

Capacité d’adaptation : maintenir l’efficacité en cas de changements importants dans les tâches ou l’environnement de travail; s’adapter efficacement au travail dans le cadre de nouvelles structures, processus, exigences ou cultures.

Qualité des décisions : Prend de bonnes et opportunes décisions qui font avancer l’organisation. Sait, par exemple, quand agir de façon autonome et quand faire remonter les problèmes. Intègre divers intrants, critères de décision et compromis pour prendre des décisions efficaces. Prend généralement de bonnes décisions en toute indépendance.

Optimiser les processus de travail : Connaître les processus les plus efficaces et efficients pour faire avancer les choses, en mettant l’accent sur l’amélioration continue. Par exemple, utilise des mesures et des points de repère pour surveiller l’exactitude et la qualité. Prend des mesures pour rendre les méthodes productives et efficaces. Traite rapidement et efficacement les pannes de processus.

Communication efficace : Élabore et offre des communications multimodales qui permettent de bien comprendre les besoins particuliers de différents publics. Par exemple, diffuse des connaissances, des idées et des mises à jour d’une manière polie, précise et convaincante. Manifeste un grand intérêt pour les commentaires des autres. Crée de riches documents et rapports.

Bâtir la confiance : Interagir avec les autres de manière à leur donner confiance dans leurs intentions et celles de l’organisation.

Diriger des groupes de travail à rendement élevé : Mettre en œuvre une culture au sein des groupes organisationnels qui mène à l’excellence ou à l’amélioration continue.

Compétences langagières

La maîtrise des deux langues officielles est un atout, mais n’est pas exigée.

Lieu de travail :

Le Centre des activités de détail est situé à Fredericton, au Nouveau-Brunswick.

Le candidat retenu doit résider au Nouveau-Brunswick ; le travail à distance est possible.

Des déplacements quasi réguliers afin de participer aux réunions et aux projets peuvent être exigés.

Note

Seules les candidatures de personnes ayant l’autorisation légale de travailler au Canada seront prises en considération.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande aux candidats dans tous les aspects du processus de sélection.

Comment puis-je joindre l’équipe d’ANBL ?

Faites-nous parvenir votre CV grâce à notre système de candidature en ligne.

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