Coordonnateur financier, Unité de la garde d'enfants
Full job description
No de demande : 1622+
Direction générale : DG des services sociaux & communautaires
Service : Services à l'enfance
Direction : D Don, tech, contr&gest fin,Serv enfance
Type d’emploi : 1 poste permanent à temps plein et plusieurs postes temporaires à temps plein
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : CIPP
Information sur le salaire : $85,+47.68 - $104,577.20 par année (taux de rémunération de 2025)
Lieu : 100, promenade Constellation
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Services sociaux et communautaires
Date limite des candidatures : 2025-06-0+
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le Logement social est responsable de l’administration des programmes et des services de la Ville en matière de logement social et de logement abordable, y compris la liste d’attente centralisée, la gestion des actifs et la planification des immobilisations afin d’évaluer le portefeuille en matière de logements sociaux et abordables et d’élaborer des initiatives visant à soutenir la viabilité à long terme des actifs, les programmes de supplément au loyer avec les propriétaires privés afin de fournir un logement abordable aux ménages admissibles à revenu faible et modéré, le programme d’allocation de logement aux ménages admissibles à faible revenu, ainsi que l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la politique du logement afin de répondre aux exigences municipales.
Le titulaire est chargé de faciliter la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques exemplaires financières se rapportant aux programmes de logement social. Il surveille le rendement financier et la conformité aux lignes directrices et procédures en matière de finances et de niveaux de service, mène des vérifications et des examens financiers, effectue les rapprochements pour les rapports d’information annuels et communique régulièrement avec le personnel des fournisseurs de logements sociaux, les sociétés de logement, les vérificateurs et d’autres organismes gouvernementaux. Le titulaire est chargé d’effectuer des analyses de rentabilisation, des synthèses et des analyses des portefeuilles; de préparer les budgets d’immobilisations et de fonctionnement; d’administrer et de surveiller les exigences en matière de production de rapports financiers et les capacités des systèmes connexes; d’améliorer les mécanismes de contrôle internes et de faire part de ses commentaires au sujet des mises à niveau ou des modifications à apporter aux systèmes existants afin qu’ils répondent à l’évolution des besoins.
Le titulaire coordonne les activités du personnel sous sa responsabilité; assure un soutien quotidien aux administrateurs de programmes, aux membres de la direction et du personnel de la Ville en matière de gestion financière.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme universitaire en affaires, en commerce ou dans une discipline connexe et capacités manifestes en gestion financière
5 ans d’expérience à responsabilités croissantes en analyse financière, en établissement de budgets ou en comptabilité
Expérience de l'administration du volet financier des programmes de logement social
De deux à trois ans d’expérience en supervision
PERMIS ET ACCRÉDITATIONS
Titre de comptable professionnel agréé (CPA) en règle auprès de CPA Ontario
CONNAISSANCES
Organisation, politiques et procédures financières de la Ville d'Ottawa (c'est-à-dire Manuel de la politique municipale)
Normes comptables et de vérification généralement reconnues
Directives stratégiques sur le logement et dispositions législatives pertinentes, par exemple Loi sur les services de logement, Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP)
Compréhension des règles de financement prévues par la loi se rapportant aux divers programmes de logement social
Enjeux actuels en matière de logement social
Secteurs d’activité, clientèle, priorités et orientation opérationnelles des fournisseurs de logements sociaux
Lien avec la Direction du logement et la Ville afin de participer à l'établissement des budgets de fonctionnement et d'immobilisations et aux travaux connexes, à la passation des marchés, aux analyses financières et aux activités de production de rapports
Compréhension des systèmes de gestion de l’information de la Ville et notamment de la budgétisation, du suivi, de la comptabilité, de la production de rapports, de SAP-HR, de SHAMIS; des systèmes de gestion des projets, des biens et de l'entretien du Service ainsi que de leurs interfaces; des processus et contrôles financiers internes
Processus de passation des contrats
Programmes de financement mis à la disposition de la Ville par d’autres ordres de gouvernement
Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, dont les droits et obligations des travailleurs.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision, et de travailler avec tous les membres d’une équipe
Assurer une supervision fonctionnelle des autres employés sous sa responsabilité, planifier et coordonner les activités de travail et donner des consignes et une orientation
Analyser les relevés financiers et les rapports d’information annuels
Établir et entretenir des rapports professionnels favorables avec les fournisseurs de logements et les vérificateurs
Conseiller, guider et orienter ainsi que faire preuve d’un leadership efficace
Interpréter les dispositions législatives et politiques pertinentes
Rédiger de manière concise, claire et précise
Bien communiquer en clarifiant les idées et en s’assurant qu’elles ont été comprises
Prodiguer des conseils et régler les problèmes et les enjeux
Effectuer des vérifications et des examens de la conformité financière
Donner suite aux demandes multiples et souvent conflictuelles du personnel et des clients, y compris fournir des rapports et des explications sur-le-champ aux membres de la direction qui se préparent à assister à des réunions urgentes ou ponctuelles
Relever les exigences relatives au suivi des rapports financiers et faire part de ses commentaires, en qualité d’utilisateur, sur les améliorations à apporter aux systèmes, au besoin
Se servir des systèmes financiers (SAP, SHAMIS) et de diverses applications (chiffriers, bases de données, traitement de texte, etc.).
Être méticuleux;
Solides aptitudes en gestion du temps et en relations interpersonnelles et excellent sens de l’organisation;
Souplesse et capacité d'adaptation au changement;
Excellentes compétences en service à la clientèle;
Tact et diplomatie;
Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.