Gestionnaire Soft Services, Santé et Sécurité

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

A propos de JLL
JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de +0,000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde depuis le 31 Decembre 2018.
Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Si vous souhaitez améliorer votre carrière, JLL est le lieu professionnel idéal pour le faire. Avec nous, vous aurez l’occasion d’innover avec les plus grandes entreprises mondiales, de mettre cette expertise à profit dans le cadre de projets phares et de travailler sur des initiatives immobilières décisives. Vous établirez également des relations professionnelles durables et serez inspiré par les meilleurs. Atteignez vos ambitions - rejoignez-nous à JLL!

Responsabilités:
Fonctions générales :
Vous aurez la responsabilité de remplir certaines fonctions rattachées au poste, y compris, sans limitation, les suivantes :
Contribuer aux activités professionnelles d’expansion des affaires.
Contribuer à la réalisation des objectifs de la Société en fait de produits d’exploitation bruts et de bénéfice d’exploitation net.
Contribuer aux efforts généraux d’expansion des affaires en représentant la Société.
Faire apport de vos compétences dans un contexte de travail d’équipe dans le cadre de diverses occasions d’affaires menées par d’autres employés de la Société.
Contribuer à l'optimisation du budget d’exploitation.

Fonctions spécifiques :
En particulier, vous serez responsable de remplir les fonctions spécifiques à votre poste :

Relations avec la clientèle :
Élaborer et gérer de façon proactive les relations avec la clientèle pour assurer l’exécution du ou des services attendus.
Se conformer à toutes les exigences du contrat du client et répondre, ou excéder, les indicateurs de rendement clés (KPI).
Offrir une qualité exceptionnelle de service au client.

Prestation de services :
Gérer, avec son équipe et ses sous-traitants, la prestation de service de la division Soft Services pour les 3 sites du client. Ces responsabilités incluent la sécurité, les équipements de prévention incendie, l’entretien ménager, l’entretien paysager, le déneigement, la gestion des matières résiduelles, la gestion parasitaire, le déchiquetage et la gestion des uniformes JLL.
Assurer la conformité avec toutes les politiques et procédures en matière de la santé, la sécurité et l’environnement qui ont trait aux sites, qui répond aux exigences de JLL, des clients et des lois.
Superviser toutes les opérations de Sécurité des personnes sur les sites.
En collaboration avec l'équipe de gestion du site, superviser toute opération relative la gestion de la santé et sécurité des équipes de la société.
Identifier les opportunités d’amélioration en matière de la santé, la sécurité et l’environnement.
Développer les compétences de l’équipe sécurité par le biais de formation ciblée (théorique ou pratique).
Au besoin, assurer la formation de collègues moins expérimentés.
Connaître, respecter et appliquer toutes les règles en Santé et Sécurité au travail afin de garantir un environnement de travail sécuritaire pour lui-même, ses collègues, le client et tous les visiteurs du site.
Se conformer à tout moment aux règles de Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF), incluant l’intégrité des données et les bonnes pratiques documentaires.
Effectuer toute autre tâche connexe.

Gestion financière / contrôle des coûts / rentabilité :
Assister ses collègues gestionnaires à réaliser ou excéder les objectifs financiers, et assurer l’opération économique et efficace des responsabilités assignées.
Assurer la gestion des dépenses d’exploitation selon les budgets convenus et identifier les efficiences dans la mesure du possible.

REMARQUE : Le résumé du poste mentionné ci-dessus représente une ligne directrice conçue pour présenter un aperçu des tâches et n’est pas destiné à constituer une liste complète des responsabilités et des exigences. Vous pourrez avoir à compléter d’autres fonctions qui vous serons raisonnablement assignées.

Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons:
DEC ou expérience équivalente
Posséder entre trois (3) a cinq (5) années d'expériences dans un poste similaire.
Expérience en milieu pharmaceutique serait un atout.
Expérience avec le module de maintenance de SAP serait un atout.
Habiletés pour la planification et l'organisation du travail
Bilinguisme (français, anglais) requis.
Aisance en informatique requise (Excel, Word, PowerPoint, EntraPass, etc.)
Capacite à travailler sous pression et sens des priorités
Esprit d’équipe, sens du détail et de l’analyse
Autonomie, assiduité et entregent

C'est ce que vous pouvez attendre de nous:
Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.​
Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

JLL EST UN EMPLOYEUR SOUSCRIVANT AU PRINCIPE DE L’ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI
JLL est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, et engagé au recrutement, perfectionnement et maintien d’un effectif diversifié conformément à toutes les lois en matière des droits de la personne. L’entreprise s’efforcera d’accommoder raisonnablement, sans toutefois subir de contrainte excessive, les handicaps portés à sa connaissance par ses employés et postulants.
Si vous postulez à un poste au Canada, des mesures d'adaptation pour les candidats handicapés ou pour d'autres motifs protégés par la législation sur les droits de la personne sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part à tous les aspects du processus de sélection des postes. Pour tous les candidats internes et externes qui ont besoin d'un accommodation dans le processus de recrutement et de sélection s'il vous plaît contacter Careers.Canada@am.jll.com pour l'assistance / support. Les candidats doivent remplir toutes les étapes nécessaires dans le processus d'application, notamment en fournissant un CV, afin d'être considéré pour ce poste.

Postulez aujourd’hui!
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL –

We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

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