Job Description
Pacific Programming and Tech Inc, a leading software development firm, is seeking a highly organized, dependable, and proactive Part-Time Office Manager to oversee the day-to-day operations of our office. This role requires regular in-office presence and is ideal for someone who takes ownership and keeps things running smoothly.
Key Responsibilities
Manage office operations, supplies, and inventory (including ordering and upkeep).
Act as the main contact for building management, vendors, and service providers.
Handle office expenses, invoice follow-ups, and coordination with accountants.
Oversee mail, account receivables, deposits, and basic administrative processes.
Coordinate office logistics, including service requests, parking, and payments.
Plan and support team events and internal activities.
Qualifications
Bilingual: French & English (required).
Experience in office management, administration, or similar role.
Strong organization and ability to manage multiple priorities.
Professional communication skills.
Proficient with Microsoft Office.
Reliable, detail-oriented, and proactive.
Work Arrangement
Part-time role: 8-16 hours per week required in-office; flexible hybrid schedule for remaining hours.
What We Offer
Flexible, hybrid work environment.
Comprehensive health benefits.
Paid vacation, sick days, and personal days.
Supportive and collaborative team.
********
Pacific Programming and Tech Inc, une entreprise de développement logiciel de premier plan, est à la recherche d’un(e) gestionnaire de bureau à temps partiel organisé(e), fiable et proactif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert une présence régulière sur place deux jours par semaine et convient parfaitement à une personne autonome cherchent un équilibre travail-vie personnelle.
Responsabilités principales
Gérer les opérations du bureau, les fournitures et les inventaires (commandes et maintien à jour).
Agir comme personne-ressource principale auprès de la gestion de l’immeuble, des fournisseurs et des prestataires de services.
Assurer le suivi des dépenses du bureau, des factures et collaborer avec les comptables.
Gérer le courrier, comptes recevable, les dépôts et certaines tâches administratives de base.
Coordonner la logistique du bureau (demandes de service, stationnement, paiements, etc.).
Organiser et soutenir les activités internes et les événements d’équipe.
Qualifications
Bilinguisme : français et anglais (obligatoire).
Expérience en gestion de bureau, en administration ou dans un rôle similaire.
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
Bonnes habiletés de communication professionnelle.
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Personne fiable, rigoureuse et proactive.
Conditions de travail
Poste à temps partiel : 8 à 16 heures par semaine au bureau, avec un horaire hybride flexible pour les heures restantes.
Ce que nous offrons
Environnement de travail flexible et hybride.
Vacances, congés de maladie et congés personnels payés.
Équipe collaborative et ambiance de travail positive.
Key Responsibilities
Manage office operations, supplies, and inventory (including ordering and upkeep).
Act as the main contact for building management, vendors, and service providers.
Handle office expenses, invoice follow-ups, and coordination with accountants.
Oversee mail, account receivables, deposits, and basic administrative processes.
Coordinate office logistics, including service requests, parking, and payments.
Plan and support team events and internal activities.
Qualifications
Bilingual: French & English (required).
Experience in office management, administration, or similar role.
Strong organization and ability to manage multiple priorities.
Professional communication skills.
Proficient with Microsoft Office.
Reliable, detail-oriented, and proactive.
Work Arrangement
Part-time role: 8-16 hours per week required in-office; flexible hybrid schedule for remaining hours.
What We Offer
Flexible, hybrid work environment.
Comprehensive health benefits.
Paid vacation, sick days, and personal days.
Supportive and collaborative team.
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Pacific Programming and Tech Inc, une entreprise de développement logiciel de premier plan, est à la recherche d’un(e) gestionnaire de bureau à temps partiel organisé(e), fiable et proactif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert une présence régulière sur place deux jours par semaine et convient parfaitement à une personne autonome cherchent un équilibre travail-vie personnelle.
Responsabilités principales
Gérer les opérations du bureau, les fournitures et les inventaires (commandes et maintien à jour).
Agir comme personne-ressource principale auprès de la gestion de l’immeuble, des fournisseurs et des prestataires de services.
Assurer le suivi des dépenses du bureau, des factures et collaborer avec les comptables.
Gérer le courrier, comptes recevable, les dépôts et certaines tâches administratives de base.
Coordonner la logistique du bureau (demandes de service, stationnement, paiements, etc.).
Organiser et soutenir les activités internes et les événements d’équipe.
Qualifications
Bilinguisme : français et anglais (obligatoire).
Expérience en gestion de bureau, en administration ou dans un rôle similaire.
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
Bonnes habiletés de communication professionnelle.
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Personne fiable, rigoureuse et proactive.
Conditions de travail
Poste à temps partiel : 8 à 16 heures par semaine au bureau, avec un horaire hybride flexible pour les heures restantes.
Ce que nous offrons
Environnement de travail flexible et hybride.
Vacances, congés de maladie et congés personnels payés.
Équipe collaborative et ambiance de travail positive.
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Part-Time Office Manager (Bilingual) position is now open for candidates interested in the Event Management Jobs sector. This role in Montréal offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Event Management Jobs is a plus.