RÉCEPTIONNISTE

POSTE PROBATOIRE À TEMPS PARTIEL (25H/SEMAINE)

École : École de la Rose sauvage

Entrée en poste : Août 2025

Date limite pour postuler : 5 juin 2025

Numéro du concours : 204-20251552

NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Le réceptionniste devra travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décisions, selon les politiques et les procédures déjà établies par l’école. Il devra :

Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;

Gérer le dossier des présences des élèves et coordonner l’entrée des données dans le système PowerSchool;

Répondre au téléphone et gérer les appels;

Faire la mise à jour des changements de données dans le système PowerSchool;

Voir à la distribution du courrier externe et interne;

Gérer et mettre à jour les informations ayant trait à l’accès au transport scolaire;

Répondre aux besoins des élèves qui se présentent au bureau (malades, blessés, etc.);

Faire la compilation de données et du classement;

Exécuter toute autre tâche de bureau, tel que demandé par la direction de l’école.

EXIGENCES DU POSTE

Avoir au minimum un diplôme de 12e année;

Avoir une formation en secrétariat serait un atout;

Avoir de l’expérience en travail de bureau dans une école serait un atout;

Avoir une bonne connaissance des routines et de l’équipement de bureau;

Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire;

Connaitre le logiciel PowerSchool serait un atout important;

Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais;

Garder des contacts routiniers avec les élèves, parents, membres du personnel et invités de façon courtoise;

Avoir une personnalité accueillante et de l’entregent;

Exécuter les tâches demandées en utilisant sa propre initiative et son bon jugement;

Bien travailler en équipe;

Respecter la confidentialité des dossiers de l’école;

Être légalement admissible à travailler au Canada sans restriction concernant le travail auprès des enfants.