Technicien(ne) en administration - Ressources Humaines

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Information de l'entreprise:
L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation en matière de soins, d’enseignement et de recherche. Travailler au sein de l’Hôpital Shriners pour enfants – Canada, c’est œuvrer dans un environnement de soins centrés sur les patients et la famille où les occasions de se développer professionnellement sont nombreuses. Vous évoluerez dans un milieu innovant, créatif et multidisciplinaire centré sur l’amélioration de la qualité de vie des enfants et de leurs familles.

Grâce à son personnel engagé et dévoué, l’Hôpital Shriners pour enfants – Canada aide les enfants à atteindre leur plein potentiel depuis plus de 100 ans.

Sommaire du poste:
personne-ressource en ce qui a trait aux avantages sociaux, notamment à l’égard des assurances collectives, du régime de retraite et des différents congés (maternité, paternité, parental, sans solde, différé, etc.). Il est responsable de la journée d’accueil des nouveaux employés, de l'ouverture et fermeture des dossiers, de la préparation et du traitement de la codification dans le système d'information des ressources humaines, de la gestion de la liste de rappel du personnel administratif et des entrevues de départ.

De plus, en collaboration avec les conseillers en ressources humaines, le titulaire du poste gère l’ensemble du processus de recrutement et de sélection des postes des agents administratifs de la liste de rappel, en se chargeant notamment de l’élaboration de l’affichage du poste à la sélection des candidats
Responsabilités:
Dotation

En collaboration avec la conseillère en ressources humaines, gère l’ensemble du processus de recrutement et de sélection des postes non professionnels ou techniques, en se chargeant notamment de l’élaboration de l’affichage du poste, de la sélection des candidats et de la vérification des références.
Coordonne et anime l’orientation des nouveaux employés.
Gère la liste de rappel du personnel administratif (calendrier de disponibilités, avis d’affectation, gestion des remplacements, etc.)
Rémunération et avantages sociaux

Agit à titre de personne-ressource auprès des employés à l’égard de la gestion des assurances collectives, du régime de retraite, des différents congés (congé maternité, paternité, parental, sans solde, différé, etc.)
Prépare et traite la codification dans le système d'information des ressources humaines.
Responsable de l’ouverture et fermeture des dossiers des employés.
Agit à titre de contact quotidien pour les fournisseurs de services.
Développement organisationnel

Collabore à la conception et au développement des programmes et outils reliés aux meilleures pratiques de la gestion des ressources humaines en matière de développement organisationnel (p. ex. : entrevue de départ, etc.);
À l’égard de la sécurité des patients :

Signale tout ce qui pourrait représenter un danger potentiel pour les employé(e)s, patient(e)s ou visiteur(e)s (ces dangers pourraient être de nature biologique et contagieuse, chimique, environnementale et mécanique, physique ou psychosociale);
Assiste à la séance d’orientation des mesures en cas d’urgence ainsi que toute autre conférence offerte à l’interne reliée à la sécurité des patient(e)s;
Se tient à jour pour les politiques et procédures pertinentes (p. ex., connaître les codes d’urgence, compléter les modules d’apprentissage disponibles sur SHINE);
Est à jour en ce qui a trait aux connaissances, formations et pratiques de sa profession et s’assure que toute licence et/ou certification est classée à son dossier d’employé(e).
Exigences:
Connaissances académiques

Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines ou équivalent
Expérience

Minimum de trois ans d’expérience
Expérience en milieu syndiqué
Compétences recherchées

Sens de l’organisation, initiative, autonomie
Aptitude marquée à gérer de multiples priorités de front
Solides aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et l'analyse
Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
Bilingue en français et en anglais, écrit et oral