Job Description
Adjoint(e) administratif(ve), chef de service - Maintenance en ligne
Date de fermeture de l’avis: 26 juin 2026
Emplacement principal: CA-ON-Toronto
Horaire: Temps plein
Type d’emploi: Permanent
Quart: jour
Nombre d'emplois vacants: 1
Objectif du poste :
Fournir un soutien administratif confidentiel au (à la) chef de service – Maintenance en ligne – Toronto et au personnel des Magasins.
Principales Responsabiliés:
Élaborer et gérer l’horaire en ligne de plus de 180 employés syndiqués et de plus de 10 cadres.
Créer les dossiers des employés et les tenir à jour.
Se charger des choix de quarts de travail et de vacances, et approuver les vacances d’au employés et cadres et membres du personnel de soutien administratif et technique, puis les intégrer aux horaires de travail.
Ajouter les employés à la plateforme des Services de sécurité des transports (CIZR) et agir comme signataire autorisé(e) pour les demandes de CIZR et de permis d’exploitation de véhicules côté piste (AVOP).
Recommander des modifications de l'horaire pour remplacer le personnel en formation; appliquer les dispositions de la convention collective et réduire le paiement de temps supplémentaire lié aux déplacements pour se rendre à la formation et en revenir.
Faire en sorte que les dispositions de la convention collective soient appliquées lors du traitement des augmentations de salaire, des formulaires de cessation d'emploi, des formulaires de congé autorisé, etc. du personnel de la Maintenance.
Mener des enquêtes sur les exceptions quotidiennes provenant d’UKG WFC (gestion du temps et de l’assiduité).
Veiller à ce que les dispositions de la convention collective soient appliquées lors du traitement, dans UKG WFC des heures supplémentaires, de la banque d’argent, des paiements, des indemnités journalières, des indemnités hors de la base, des congés de maladie, des congés pour raisons familiales, des vacances et des congés pour activités syndicales.
Respecter le calendrier de paie.
Agir comme première personne-ressource pour les questions relatives à la maintenance et l’information liée à la Maintenance en ligne.
Assurer la coordination de l’intégration et du départ des employés et coordonner les documents et l’information à transmettre aux nouveaux employés.
Se charger de tâches et de projets ponctuels et assumer toute autre tâche connexe, au besoin.
Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.
Formation et compétences requises:
Avoir suivi une formation postsecondaire ou avoir de l’expérience relative aux tâches administratives.
Compter au moins trois à quatre années d’expérience dans un bureau.
Maîtrise des produits Microsoft Office avec une connaissance plus approfondie d'Outlook, de Word, d'Excel et de Power Point.
Grande connaissance de l'Internet, de l'intranet et des environnements réseau.
Faire preuve d'organisation, d'une gestion efficace du temps et être en mesure de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers.
Connaissance des activités de maintenance et d'exploitation d'un transporteur aérien, un atout.
Avoir de l’expérience en ce qui a trait à la paie et des connaissances liées à UKG WFC, un atout.
Répondre aux exigences nécessaires à l'obtention d'un laissez-passer pour les zones réglementées.
Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si vous souhaitez bénéficier de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l’adresse suivante : [email protected].
Nous sommes d’avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d’inclusion en créant des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.
ID demande de personnel: YYZ-2026XXXXXX+16
Date de fermeture de l’avis: 26 juin 2026
Emplacement principal: CA-ON-Toronto
Horaire: Temps plein
Type d’emploi: Permanent
Quart: jour
Nombre d'emplois vacants: 1
Objectif du poste :
Fournir un soutien administratif confidentiel au (à la) chef de service – Maintenance en ligne – Toronto et au personnel des Magasins.
Principales Responsabiliés:
Élaborer et gérer l’horaire en ligne de plus de 180 employés syndiqués et de plus de 10 cadres.
Créer les dossiers des employés et les tenir à jour.
Se charger des choix de quarts de travail et de vacances, et approuver les vacances d’au employés et cadres et membres du personnel de soutien administratif et technique, puis les intégrer aux horaires de travail.
Ajouter les employés à la plateforme des Services de sécurité des transports (CIZR) et agir comme signataire autorisé(e) pour les demandes de CIZR et de permis d’exploitation de véhicules côté piste (AVOP).
Recommander des modifications de l'horaire pour remplacer le personnel en formation; appliquer les dispositions de la convention collective et réduire le paiement de temps supplémentaire lié aux déplacements pour se rendre à la formation et en revenir.
Faire en sorte que les dispositions de la convention collective soient appliquées lors du traitement des augmentations de salaire, des formulaires de cessation d'emploi, des formulaires de congé autorisé, etc. du personnel de la Maintenance.
Mener des enquêtes sur les exceptions quotidiennes provenant d’UKG WFC (gestion du temps et de l’assiduité).
Veiller à ce que les dispositions de la convention collective soient appliquées lors du traitement, dans UKG WFC des heures supplémentaires, de la banque d’argent, des paiements, des indemnités journalières, des indemnités hors de la base, des congés de maladie, des congés pour raisons familiales, des vacances et des congés pour activités syndicales.
Respecter le calendrier de paie.
Agir comme première personne-ressource pour les questions relatives à la maintenance et l’information liée à la Maintenance en ligne.
Assurer la coordination de l’intégration et du départ des employés et coordonner les documents et l’information à transmettre aux nouveaux employés.
Se charger de tâches et de projets ponctuels et assumer toute autre tâche connexe, au besoin.
Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.
Formation et compétences requises:
Avoir suivi une formation postsecondaire ou avoir de l’expérience relative aux tâches administratives.
Compter au moins trois à quatre années d’expérience dans un bureau.
Maîtrise des produits Microsoft Office avec une connaissance plus approfondie d'Outlook, de Word, d'Excel et de Power Point.
Grande connaissance de l'Internet, de l'intranet et des environnements réseau.
Faire preuve d'organisation, d'une gestion efficace du temps et être en mesure de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers.
Connaissance des activités de maintenance et d'exploitation d'un transporteur aérien, un atout.
Avoir de l’expérience en ce qui a trait à la paie et des connaissances liées à UKG WFC, un atout.
Répondre aux exigences nécessaires à l'obtention d'un laissez-passer pour les zones réglementées.
Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si vous souhaitez bénéficier de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l’adresse suivante : [email protected].
Nous sommes d’avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d’inclusion en créant des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.
ID demande de personnel: YYZ-2026XXXXXX+16
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Adjoint(e) administratif(ve), chef de service - Maintenance en ligne position is now open for candidates interested in the Helper Jobs sector. This role in Toronto offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Helper Jobs is a plus.
