Job Description
Nous recherchons une adjointe administrative et une assistante podiatrique pour rejoindre notre équipe. L'entraide, le travail d'équipe et le respect sont des valeurs primordiales au sein de notre équipe de travail.
SVP PAS D'ÉTUDIANT, nous recherchons une personne a long terme
Profil recherché
-Tu dois être une personne TRÈS organisée
- Débrouillardise
- Excellentes aptitudes en communication
-.Leadership naturel et attitude positive
Important à considérer avant d'appliquer sur ce poste
Doit être disponible 1 soirs semaine jusqu'à 20h-20:30
4 jours/semaine ( 32-36h), parfois 5 jours
90% de l'horaire est fixe, peut parfois varier
Doit être parfaitement bilingue( anglais , français), écrit et parlé
Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical
Maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement ( suite office, windows, logiciel médical)
Deux semaines de congé dans le temps des Fêtes (clinique fermée);
Congé fin de semaine et jours fériés
Tâches
Volet administratif/secrétariat
Accueil téléphonique et physique des patients, gestion des courriels et boite vocale
Répondre aux demandes de renseignement par courriel, par téléphone ou en personne en fournissant un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions et en orientant les patients
Gestion du système de rendez vous informatique ( Création de tous les nouveaux dossiers de patients, facturation des patients, prise du prochain rendez-vous, soumission pour assurances)
Gérer les plages horaires des différents professionnels
Effectuer des rappels de suivi auprès des patients
Effectuer des taches administratives, tel que le classement de documents, paiement des factures, gestion de l'inventaire et commande auprès des différents fournisseurs, etc
Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon déroulement de de la journée
2e volet: Volet assistante podiatrique
Stérilisation des instruments, nettoyage de l’ultrason, du stérilisateur
Préparation et nettoyage des salles entre chaque patient
Prendre des imageries des patients ( sans radiation)
Remplissage des salles de traitements
Entretient de la clinique ( vider les poubelles, propreté de la salle de bain, propreté de la réception, propreté plancher, etc)
S'assurer du bon déroulement de la journée en fonction de l'horaire et des salles disponibles
Nous aimerions trouver une personne avec un intérêt pour le gestion/coordination, pour éventuellement avoir le poste de coordonnateur de clinique
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 24,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
Programmes de Bien-être
Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
Expérience domaine médicale minimale de 1 an
Expérience:
Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
Français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
SVP PAS D'ÉTUDIANT, nous recherchons une personne a long terme
Profil recherché
-Tu dois être une personne TRÈS organisée
- Débrouillardise
- Excellentes aptitudes en communication
-.Leadership naturel et attitude positive
Important à considérer avant d'appliquer sur ce poste
Doit être disponible 1 soirs semaine jusqu'à 20h-20:30
4 jours/semaine ( 32-36h), parfois 5 jours
90% de l'horaire est fixe, peut parfois varier
Doit être parfaitement bilingue( anglais , français), écrit et parlé
Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical
Maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement ( suite office, windows, logiciel médical)
Deux semaines de congé dans le temps des Fêtes (clinique fermée);
Congé fin de semaine et jours fériés
Tâches
Volet administratif/secrétariat
Accueil téléphonique et physique des patients, gestion des courriels et boite vocale
Répondre aux demandes de renseignement par courriel, par téléphone ou en personne en fournissant un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions et en orientant les patients
Gestion du système de rendez vous informatique ( Création de tous les nouveaux dossiers de patients, facturation des patients, prise du prochain rendez-vous, soumission pour assurances)
Gérer les plages horaires des différents professionnels
Effectuer des rappels de suivi auprès des patients
Effectuer des taches administratives, tel que le classement de documents, paiement des factures, gestion de l'inventaire et commande auprès des différents fournisseurs, etc
Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer le bon déroulement de de la journée
2e volet: Volet assistante podiatrique
Stérilisation des instruments, nettoyage de l’ultrason, du stérilisateur
Préparation et nettoyage des salles entre chaque patient
Prendre des imageries des patients ( sans radiation)
Remplissage des salles de traitements
Entretient de la clinique ( vider les poubelles, propreté de la salle de bain, propreté de la réception, propreté plancher, etc)
S'assurer du bon déroulement de la journée en fonction de l'horaire et des salles disponibles
Nous aimerions trouver une personne avec un intérêt pour le gestion/coordination, pour éventuellement avoir le poste de coordonnateur de clinique
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 24,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
Programmes de Bien-être
Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
Expérience domaine médicale minimale de 1 an
Expérience:
Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
Français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Adjoint(e) administratif(ve) clinique médicale/ assistante médicale position is now open for candidates interested in the Helper Jobs sector. This role in Kirkland offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Helper Jobs is a plus.