Job Description
Objectif du poste : Sous la direction du Directeur de l’administration, l’adjoint(e) de direction - finance est responsable d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes et l'image de marque de l'organisation, tout en soutenant la direction dans la saine gestion financière. Ce poste évolutif commence par une phase d'accueil et de soutien administratif pour transiter vers des responsabilités financières accrues.
Phase 1 : Responsabilités principales (Année 1 - Remplacement de maternité)
Pendant la première année, l'accent est mis sur la gestion de l'accueil et du bureau.
1. Accueil et Réception (Volet prioritaire)
Accueillir les clients et partenaires avec professionnalisme (physique et téléphonique).
Gérer le courrier entrant/sortant et les envois de colis.
Prise de commandes.
2. Support Administratif
Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs.
Gestion des comptes recevables.
Phase 2 : Volet Finance et Direction (Évolutif)
Ces tâches seront intégrées progressivement et deviendront le cœur du poste après la première année.
1. Gestion Comptable de base
Effectuer la saisie des factures fournisseurs et préparer les paiements.
Effectuer le suivi des comptes clients (facturation et relances de paiement).
Préparer les dépôts bancaires et effectuer la conciliation bancaire simple.
Compiler les rapports de dépenses et de cartes de crédit de la direction.
2. Aide à la Décision (Support à la Direction)
Préparer les analyses de suivi budgétaire
Rassembler les documents nécessaires pour la fin d'année financière (pour le comptable externe).
Participer à la production des états financiers mensuels dans les délais requis
Participer à l’élaboration et la mise en place de processus d’affaires optimaux
Participer à certaines demandes de prêts ou subventions gouvernementales
Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
Formation : Diplôme universitaire en comptabilité, ou en administration option finance.
Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et aisance avec les logiciels comptables (ex: Sage).
Compétences linguistiques: Capacité de pouvoir interagir (parler et écrire) tant en français qu'en anglais
Savoir-être :
Polyvalence : Capacité à passer d'une tâche de service client à une tâche d'analyse rigoureuse.
Discrétion : Sens aigu de la confidentialité (données financières et dossiers de direction).
Sens de l'organisation : Capacité à gérer les interruptions fréquentes de la réception tout en respectant les échéances comptables.
Pourquoi ce poste est unique ?
"Nous offrons une opportunité rare : entrer au cœur de notre organisation par le volet relationnel (réception) pour évoluer rapidement vers un rôle stratégique de soutien à la direction et aux finances. C’est le poste idéal pour quelqu’un qui veut comprendre une entreprise de A à Z."
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $49,647.00-$57,564.00 per year
Work Location: In person
Phase 1 : Responsabilités principales (Année 1 - Remplacement de maternité)
Pendant la première année, l'accent est mis sur la gestion de l'accueil et du bureau.
1. Accueil et Réception (Volet prioritaire)
Accueillir les clients et partenaires avec professionnalisme (physique et téléphonique).
Gérer le courrier entrant/sortant et les envois de colis.
Prise de commandes.
2. Support Administratif
Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs.
Gestion des comptes recevables.
Phase 2 : Volet Finance et Direction (Évolutif)
Ces tâches seront intégrées progressivement et deviendront le cœur du poste après la première année.
1. Gestion Comptable de base
Effectuer la saisie des factures fournisseurs et préparer les paiements.
Effectuer le suivi des comptes clients (facturation et relances de paiement).
Préparer les dépôts bancaires et effectuer la conciliation bancaire simple.
Compiler les rapports de dépenses et de cartes de crédit de la direction.
2. Aide à la Décision (Support à la Direction)
Préparer les analyses de suivi budgétaire
Rassembler les documents nécessaires pour la fin d'année financière (pour le comptable externe).
Participer à la production des états financiers mensuels dans les délais requis
Participer à l’élaboration et la mise en place de processus d’affaires optimaux
Participer à certaines demandes de prêts ou subventions gouvernementales
Toutes autres tâches connexes
Profil recherché
Formation : Diplôme universitaire en comptabilité, ou en administration option finance.
Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et aisance avec les logiciels comptables (ex: Sage).
Compétences linguistiques: Capacité de pouvoir interagir (parler et écrire) tant en français qu'en anglais
Savoir-être :
Polyvalence : Capacité à passer d'une tâche de service client à une tâche d'analyse rigoureuse.
Discrétion : Sens aigu de la confidentialité (données financières et dossiers de direction).
Sens de l'organisation : Capacité à gérer les interruptions fréquentes de la réception tout en respectant les échéances comptables.
Pourquoi ce poste est unique ?
"Nous offrons une opportunité rare : entrer au cœur de notre organisation par le volet relationnel (réception) pour évoluer rapidement vers un rôle stratégique de soutien à la direction et aux finances. C’est le poste idéal pour quelqu’un qui veut comprendre une entreprise de A à Z."
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $49,647.00-$57,564.00 per year
Work Location: In person
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Adjoint(e) de direction - volet finance position is now open for candidates interested in the Finance sector. This role in Gatineau offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Finance is a plus.