Assistant(e) administratif(ve) & logistique – Maison de joaillerie (Montréal)

Ecksand est une Maison de joaillerie située au centre-ville de Montréal, spécialisée dans les bagues de fiançailles, les alliances et les bijoux haut de gamme. Nous créons des bijoux écoresponsables à partir d’or recyclé et de pierres précieuses éthiques, entièrement fabriqués dans nos ateliers montréalais.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) & logistique afin d’appuyer notre équipe au quotidien. Ce rôle est central dans la gestion des commandes, des expéditions et de la logistique interne. Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise en pleine croissance, portée par une mission forte et des standards élevés, ce poste est pour vous.

Responsabilités principales

Gestion complète de la logistique d’expédition avec FedEx
Gestion des commandes clients : réception, préparation et contrôle qualité
Création des étiquettes d’envoi et de retour
Suivi quotidien des colis et résolution des enjeux de livraison
Responsabilité des envois internationaux : emballage, documentation, suivi avec les douanes et les courtiers
Communication avec les boutiques de Toronto et de Los Angeles (demandes de stock, transferts, suivis)
Gestion du matériel de packaging et de l’inventaire
Contact client minimal afin d’aviser lorsque les commandes sont prêtes
Maintien de l’ordre et de la propreté du bureau et de la cuisine (coordination du service d’entretien)
Profil recherché

Formation postsecondaire complétée
Expérience pertinente en administration, logistique ou opérations (atout)
Personne extrêmement organisée, rigoureuse et engagée dans son rôle
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant
Autonomie, sens des responsabilités et souci du détail
À l’aise dans un environnement dynamique et en croissance
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Maîtrise d’Excel, Word et Google Docs
Conditions

Horaire de travail : quart de 8 heures
Poste en présentiel – centre-ville de Montréal
Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées pour une entrevue
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Ecksand is a fine jewelry Maison located in downtown Montreal, specializing in engagement rings, wedding bands, and refined jewelry. Each piece is crafted responsibly using recycled gold and ethically sourced gemstones, and entirely made in our Montreal ateliers.

We are currently seeking an Administrative & Logistics Assistant to support our team on a day-to-day basis. This role is central to the management of client orders, shipments, and internal logistics. If you are highly organized, detail-oriented, and wish to grow within a purpose-driven company with elevated standards, this position may be for you.

Key Responsibilities

Manage all shipping logistics in collaboration with FedEx
Handle client orders from reception to preparation and quality control
Create shipping and return labels
Track shipments daily and resolve delivery issues as needed
Oversee international shipments, including packaging, documentation, and coordination with customs brokers
Communicate with Toronto and Los Angeles boutiques regarding stock requests, transfers, and follow-ups
Manage packaging supplies and inventory
Provide minimal client communication to notify when orders are ready
Maintain order and cleanliness of the office and kitchen (coordination with cleaning services)
Required Profile

Postsecondary education completed
Relevant experience in administration, logistics, or operations (an asset)
Highly organized, detail-oriented, and committed to excellence
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
Autonomous, responsible, and attentive to detail
Comfortable working in a dynamic, growing company
Strong written and verbal communication skills
Proficient in Excel, Word, and Google Docs
Working Conditions

Full-time position (8-hour shifts)
On-site role – downtown Montreal
Only candidates meeting the required criteria will be contacted for an interview
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ par heure

Question(s) de présélection:

Quels sont vos objectifs de carrière à long terme ? / What are your long-term career goals?
Quel est votre niveau de francais ? / What is your level of French?
Quel est votre niveau d'anglais ? / What is your level of English?
Comment adaptez-vous votre approche lorsque vous devez faire face à des interruptions fréquentes pendant votre travail ? / How do you adjust your work approach when faced with frequent interruptions?
Pourquoi êtes-vous intéressé(e) par ce poste et par notre entreprise ? / Why are you interested in this position and our company?
Lieu du poste : En présentiel