Job Description
Avior est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces aéronautique. Elle compte Bombardier, Boeing et Bell Helicopter parmi ses clients principaux. Grâce à ses employés motivés et dynamiques au travers de ses 3 établissements au Québec, Avior est une entreprise innovante et en plein essor.
Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) ressources humaines et paie pour rejoindre son équipe ! Tu souhaites évoluer dans un rôle de généraliste au sein d’un environnement stimulant et riche en apprentissages ? Les chiffres et les relations humaines te passionnent ? Tu as un intérêt pour le domaine de l'aéronautique, le goût du défi, du travail d'équipe, tu es motivé et tu as le souci du travail bien fait, ce poste est pour toi!
Responsabilités:
Travaillant en étroite collaboration avec le directeur d’usine de Granby, tu es responsable de toutes les opérations entourant les ressources humaines et les relations de travail. Tu effectues le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués.
Plus précisément:
Recrutement et Intégration
Prendre en charge le processus complet du volet d’embauche tant au niveau usine que bureau : affichage de postes, tri des CV, coordination des entrevues, vérifications des antécédents, expertises et planification de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec les différents départements;
Utiliser les réseaux sociaux pour y rechercher de nouveaux employés et pour promouvoir les activités de la compagnie (Indeed, Linked in, Facebook, Instagram, etc);
Préparer et gérer les documents d’embauche (contrats de travail, formulaires administratifs, etc.);
Effectuer la gestion des dossiers de travailleurs étrangers;
Assister aux différents forums de l’emploi.
Gestion de la paie, avantages sociaux et dossiers des employés
Effectuer le cycle complet de la paie pour 75 employés syndiqués et non syndiqués (Nethris) tout en s’assurant de la conformité des paiements en relation avec les clauses de la convention collective et procédures en vigueur;
Vérifier et ajuster quotidiennement les poinçons dans le système informatisé de gestion du temps de travail
Fournir les rapports informatisés aux gestionnaires (poinçons, heures, retards, etc.) ;
Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers des employés, incluant les informations personnelles, les suivis de congés, absences, calendrier de vacances, dossiers de performance, promotions, ajustements salariaux;
Effectuer les mises à jour dans le système Nethris;
Préparer les relevés d'emploi;
Participer au processus de fin d’année (T4, Relevés 1, sommaires/déclarations);
Concilier les banques de vacances, congés maladies;
Produire des rapports et des statistiques essentiels au bon fonctionnement du département de la paie.
Support et gestion des relations de travail
Répondre aux questions des employés concernant les politiques de l’entreprise, les avantages sociaux, la paie, et autres aspects RH;
Agir en tant que personne ressource auprès des gestionnaires pour tous les aspects concernant les ressources humaines ou les relations de travail (application des politiques relatives au personnel et à la convention collective, règlement de griefs, gestion de conflit, processus disciplinaire, etc.);
Participer à la rédaction et la mise à jour des politiques, programmes et procédures RH et améliorer les processus en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise;
Participer à des projets RH, en collaboration avec les RH des autres usines;
Soutenir la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes de retraite, etc.), répondre aux demandes d'information des employés;
Formation et développement
Gérer les dossiers de formations et de certifications et contribuer au développement des compétences des employés (évaluations, suivis de probations, etc.);
Coordonner l’organisation des formations internes et externes, y compris la logistique, les invitations et le suivi des participations.
Santé et sécurité au travail
Assurer un environnement de travail sécuritaire et conformes aux exigences légales;
Suivi du programme de formation continue en santé et sécurité;
Planifier et organiser les formations, s'assurer que tous les employés sont inscrits, et maintenir un registre des compétences;
Gestion des incidents et des accidents : gérer les aspects administratifs tels que la déclaration d'accidents, la gestion des arrêts de travail et des indemnisations;
Assurer un suivi des dossiers de la CNESST, en collaboration avec la mutuelle de prévention;
Chapeauter le comité en SST;
Effectuer la gestion des dossiers d’invalidité.
Implication sociale
Planifier et organiser les activités et événements sociales de l’entreprise (fêtes, BBQ, party Noël, etc.) visant à améliorer l’engagement des employés et à renforcer le lien d’équipe;
Soutenir la logistique et le suivi budgétaire des activités sociales, en veillant à leur bon déroulement.
Ton expérience et tes connaissances :
Diplôme ou certificat en ressources humaines ou en relations industrielles;
3 et plus d’expérience dans un rôle similaire;
Expérience en milieu manufacturier syndiqué (atout);
Expérience en gestion de la paie (Nethris un atout);
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Bilinguisme (atout).
Tes aptitudes et tes compétences :
Compétences en communication : capacité à interagir avec différents niveaux de l’organisation et à traiter les questions RH de manière professionnelle et confidentielle;
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les échéances dans un environnement en constante évolution;
Excellente gestion des priorités jumelée avec un grand sens de l’organisation;
Grande capacité d’apprentissage et sens de l’autonomie;
Esprit d’équipe et sens du service, avec une approche proactive dans la résolution de problèmes;
À l’écoute.
Avior t’offre :
D’intégrer une jeune équipe dévouée, dynamique et en constante évolution;
Un poste permanent à temps plein de jour, du lundi au vendredi, 40 heures/semaine;
Environnement de travail propre et climatisé;
Une gamme complète d'avantages sociaux tels que :
Un salaire compétitif selon ton expérience de travail;
Progression salariale;
Assurances collectives (médicale, vie, invalidité, etc.);
REER avec contribution de l'employeur;
12 fériés par année;
PAE (programme aide aux employés);
Et encore plus!
Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) ressources humaines et paie pour rejoindre son équipe ! Tu souhaites évoluer dans un rôle de généraliste au sein d’un environnement stimulant et riche en apprentissages ? Les chiffres et les relations humaines te passionnent ? Tu as un intérêt pour le domaine de l'aéronautique, le goût du défi, du travail d'équipe, tu es motivé et tu as le souci du travail bien fait, ce poste est pour toi!
Responsabilités:
Travaillant en étroite collaboration avec le directeur d’usine de Granby, tu es responsable de toutes les opérations entourant les ressources humaines et les relations de travail. Tu effectues le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués.
Plus précisément:
Recrutement et Intégration
Prendre en charge le processus complet du volet d’embauche tant au niveau usine que bureau : affichage de postes, tri des CV, coordination des entrevues, vérifications des antécédents, expertises et planification de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec les différents départements;
Utiliser les réseaux sociaux pour y rechercher de nouveaux employés et pour promouvoir les activités de la compagnie (Indeed, Linked in, Facebook, Instagram, etc);
Préparer et gérer les documents d’embauche (contrats de travail, formulaires administratifs, etc.);
Effectuer la gestion des dossiers de travailleurs étrangers;
Assister aux différents forums de l’emploi.
Gestion de la paie, avantages sociaux et dossiers des employés
Effectuer le cycle complet de la paie pour 75 employés syndiqués et non syndiqués (Nethris) tout en s’assurant de la conformité des paiements en relation avec les clauses de la convention collective et procédures en vigueur;
Vérifier et ajuster quotidiennement les poinçons dans le système informatisé de gestion du temps de travail
Fournir les rapports informatisés aux gestionnaires (poinçons, heures, retards, etc.) ;
Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers des employés, incluant les informations personnelles, les suivis de congés, absences, calendrier de vacances, dossiers de performance, promotions, ajustements salariaux;
Effectuer les mises à jour dans le système Nethris;
Préparer les relevés d'emploi;
Participer au processus de fin d’année (T4, Relevés 1, sommaires/déclarations);
Concilier les banques de vacances, congés maladies;
Produire des rapports et des statistiques essentiels au bon fonctionnement du département de la paie.
Support et gestion des relations de travail
Répondre aux questions des employés concernant les politiques de l’entreprise, les avantages sociaux, la paie, et autres aspects RH;
Agir en tant que personne ressource auprès des gestionnaires pour tous les aspects concernant les ressources humaines ou les relations de travail (application des politiques relatives au personnel et à la convention collective, règlement de griefs, gestion de conflit, processus disciplinaire, etc.);
Participer à la rédaction et la mise à jour des politiques, programmes et procédures RH et améliorer les processus en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise;
Participer à des projets RH, en collaboration avec les RH des autres usines;
Soutenir la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes de retraite, etc.), répondre aux demandes d'information des employés;
Formation et développement
Gérer les dossiers de formations et de certifications et contribuer au développement des compétences des employés (évaluations, suivis de probations, etc.);
Coordonner l’organisation des formations internes et externes, y compris la logistique, les invitations et le suivi des participations.
Santé et sécurité au travail
Assurer un environnement de travail sécuritaire et conformes aux exigences légales;
Suivi du programme de formation continue en santé et sécurité;
Planifier et organiser les formations, s'assurer que tous les employés sont inscrits, et maintenir un registre des compétences;
Gestion des incidents et des accidents : gérer les aspects administratifs tels que la déclaration d'accidents, la gestion des arrêts de travail et des indemnisations;
Assurer un suivi des dossiers de la CNESST, en collaboration avec la mutuelle de prévention;
Chapeauter le comité en SST;
Effectuer la gestion des dossiers d’invalidité.
Implication sociale
Planifier et organiser les activités et événements sociales de l’entreprise (fêtes, BBQ, party Noël, etc.) visant à améliorer l’engagement des employés et à renforcer le lien d’équipe;
Soutenir la logistique et le suivi budgétaire des activités sociales, en veillant à leur bon déroulement.
Ton expérience et tes connaissances :
Diplôme ou certificat en ressources humaines ou en relations industrielles;
3 et plus d’expérience dans un rôle similaire;
Expérience en milieu manufacturier syndiqué (atout);
Expérience en gestion de la paie (Nethris un atout);
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Bilinguisme (atout).
Tes aptitudes et tes compétences :
Compétences en communication : capacité à interagir avec différents niveaux de l’organisation et à traiter les questions RH de manière professionnelle et confidentielle;
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les échéances dans un environnement en constante évolution;
Excellente gestion des priorités jumelée avec un grand sens de l’organisation;
Grande capacité d’apprentissage et sens de l’autonomie;
Esprit d’équipe et sens du service, avec une approche proactive dans la résolution de problèmes;
À l’écoute.
Avior t’offre :
D’intégrer une jeune équipe dévouée, dynamique et en constante évolution;
Un poste permanent à temps plein de jour, du lundi au vendredi, 40 heures/semaine;
Environnement de travail propre et climatisé;
Une gamme complète d'avantages sociaux tels que :
Un salaire compétitif selon ton expérience de travail;
Progression salariale;
Assurances collectives (médicale, vie, invalidité, etc.);
REER avec contribution de l'employeur;
12 fériés par année;
PAE (programme aide aux employés);
Et encore plus!
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Conseiller/ère ressources humaines et paie position is now open for candidates interested in the Human Resource (HR) Jobs sector. This role in Granby offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Human Resource (HR) Jobs is a plus.
