Coordonnateur·rice Ressources Humaines, Léger

Job description
DESCRIPTION GÉNÉRALE

Le ou la coordonnateur·rice RH joue un rôle essentiel dans l’exécution et le soutien des opérations quotidiennes en ressources humaines, en faisant preuve de rigueur et de fiabilité. Il ou elle intervient tout au long du cycle de vie des employé·e·s — de l’acquisition de talents jusqu’au départ — et agit comme un pilier au sein des unités d’affaires qui lui sont assignées.

Responsable de la coordination efficace des processus RH, le ou la coordonnateur·rice assure également la gestion rigoureuse de la documentation et facilite des communications claires entre les départements et les équipes. Son objectif est de soutenir tant les opérations d’affaires que la satisfaction des employé·e·s.

Ce poste requiert une attention méticuleuse aux détails, un solide sens des affaires, ainsi qu’une capacité d’exécuter des initiatives RH qui contribuent concrètement au succès de l’organisation

RESPONSABILITÉS
• Gérer l’ensemble du processus d’acquisition de talents au sein des unités d’affaires qui lui sont assignées.
• Soutenir les gestionnaires tout au long du parcours employé·e, incluant la résolution de conflits, la gestion de la performance, les entrevues de départ, et fournir des rétroactions aux gestionnaires / à l’équipe RH / à la direction générale.
• Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures RH tout en assurant la conformité aux lois et règlements du travail.
• Réaliser des projets RH au sein de l’équipe RH et en collaboration avec la direction générale.

QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• 3 ans d’expérience en ressources humaines.
• 5 ans d’expérience avec la suite MS Office.
• Bilinguisme (anglais / français).
• Une expérience dans l’industrie de la recherche / études de marché, constitue un atout important
• Certification CRHA / CRIA, un atout.

COMPÉTENCES
• Compétences interpersonnelles et communicationnelles : Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit afin de favoriser et maintenir des relations à tous les niveaux de l’organisation.
• Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des circonstances et priorités changeantes.
• Discrétion et confidentialité : Capacité à gérer l’information sensible avec intégrité et confidentialité.
• Gestion du temps et sens de l’organisation : Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches RH simultanément, tout en maintenant une attention rigoureuse aux détails et en respectant les délais.
• Curiosité : Explorer de nouvelles idées, poser des questions et rechercher des solutions innovantes pour remettre en question le statu quo.
• La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, car la personne titulaire devra communiquer régulièrement à l’oral et à l’écrit avec des collègues, partenaires ou fournisseurs situés à l’extérieur du Québec, rédiger des documents internes bilingues et participer à des réunions tenues en anglais. L’employeur a évalué la possibilité de répartir autrement les tâches ou d’utiliser des outils de soutien linguistique, mais a conclu que la maîtrise de l’anglais est essentielle à l’exercice de ces fonctions.

Note : Les informations contenues dans cette description de poste visent à indiquer la nature et le niveau de responsabilités du poste. Elles ne sont pas conçues comme une liste exhaustive des tâches et compétences requises.