Job Description
Job Summary
Nous recherchons un(e) réceptionniste à la réception très organisé(e) et avenant(e) pour se joindre à notre équipe (temps partiel / sur appel). Ce poste est essentiel afin d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et un soutien de qualité à nos clients et visiteurs. La personne idéale possède d’excellentes compétences en communication, est à l’aise avec les tâches de gestion administrative et démontre une attitude chaleureuse qui reflète notre engagement envers un service hors pair.
Responsabilités
Accueillir et recevoir les visiteurs de manière professionnelle.
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes avec une excellente étiquette téléphonique.
Gérer efficacement les horaires et les prises de rendez-vous.
Maintenir des systèmes de classement organisés pour les documents et dossiers.
Utiliser la suite Google pour diverses tâches administratives, incluant la création de documents et la gestion de données.
Offrir un soutien à la clientèle en répondant aux besoins des clients et en résolvant les situations rapidement.
Effectuer des tâches cléricales telles que la saisie de données, la dactylographie et la gestion des fournitures de bureau.
Veiller à ce que l’aire de réception soit propre, ordonnée et présentable en tout temps.
Être en mesure de travailler selon un horaire flexible, incluant les fins de semaine et les jours fériés, et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Exigences et expérience
Une expérience préalable en service à la clientèle ou comme réceptionniste est un atout.
Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, etc.) requise.
Excellentes compétences en dactylographie et souci du détail.
Solides aptitudes organisationnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Attitude amicale et excellentes habiletés interpersonnelles pour interagir positivement avec les clients et les membres de l’équipe.
Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous aimez évoluer dans un environnement de bureau, nous vous invitons à postuler pour ce poste valorisant de réceptionniste à la réception.
We are seeking a highly organized and personable Front Desk Receptionist to join our team( part time/on call). This role is essential in providing exceptional customer service and support to our clients and visitors. The ideal candidate will possess strong communication skills, be proficient in office management tasks, and have a friendly demeanor that reflects our commitment to outstanding service.
Responsibilities
Greet and welcome visitors in a professional manner.
Answer phone calls and respond to inquiries with excellent phone etiquette.
Manage scheduling and appointment bookings efficiently.
Maintain organized filing systems for documents and records.
Utilize Google Suite for various administrative tasks, including document creation and data management.
Provide customer support by addressing client needs and resolving issues promptly.
Perform clerical duties such as typing, data entry, and maintaining office supplies.
Ensure the front desk area is tidy and presentable at all times.
Ability to work a flexible schedule , holidays and weekends, to manage several task at once
Experience
Previous experience in a customer service or receptionist role is preferred.
Proficiency in Google Suite applications (Docs, Sheets, etc.) is required.
Strong typing skills with attention to detail are essential.
Excellent organizational skills and the ability to multitask effectively in a fast-paced environment.
A friendly disposition with strong interpersonal skills to interact positively with clients and team members.
If you are passionate about providing exceptional service and thrive in an office environment, we encourage you to apply for this rewarding position as a Front Desk Receptionist.
Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
Availability days
Expérience:
Front desk: 1 an (Obligatoire)
Langue:
English (Obligatoire)
French (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Nous recherchons un(e) réceptionniste à la réception très organisé(e) et avenant(e) pour se joindre à notre équipe (temps partiel / sur appel). Ce poste est essentiel afin d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et un soutien de qualité à nos clients et visiteurs. La personne idéale possède d’excellentes compétences en communication, est à l’aise avec les tâches de gestion administrative et démontre une attitude chaleureuse qui reflète notre engagement envers un service hors pair.
Responsabilités
Accueillir et recevoir les visiteurs de manière professionnelle.
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes avec une excellente étiquette téléphonique.
Gérer efficacement les horaires et les prises de rendez-vous.
Maintenir des systèmes de classement organisés pour les documents et dossiers.
Utiliser la suite Google pour diverses tâches administratives, incluant la création de documents et la gestion de données.
Offrir un soutien à la clientèle en répondant aux besoins des clients et en résolvant les situations rapidement.
Effectuer des tâches cléricales telles que la saisie de données, la dactylographie et la gestion des fournitures de bureau.
Veiller à ce que l’aire de réception soit propre, ordonnée et présentable en tout temps.
Être en mesure de travailler selon un horaire flexible, incluant les fins de semaine et les jours fériés, et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Exigences et expérience
Une expérience préalable en service à la clientèle ou comme réceptionniste est un atout.
Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, etc.) requise.
Excellentes compétences en dactylographie et souci du détail.
Solides aptitudes organisationnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Attitude amicale et excellentes habiletés interpersonnelles pour interagir positivement avec les clients et les membres de l’équipe.
Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous aimez évoluer dans un environnement de bureau, nous vous invitons à postuler pour ce poste valorisant de réceptionniste à la réception.
We are seeking a highly organized and personable Front Desk Receptionist to join our team( part time/on call). This role is essential in providing exceptional customer service and support to our clients and visitors. The ideal candidate will possess strong communication skills, be proficient in office management tasks, and have a friendly demeanor that reflects our commitment to outstanding service.
Responsibilities
Greet and welcome visitors in a professional manner.
Answer phone calls and respond to inquiries with excellent phone etiquette.
Manage scheduling and appointment bookings efficiently.
Maintain organized filing systems for documents and records.
Utilize Google Suite for various administrative tasks, including document creation and data management.
Provide customer support by addressing client needs and resolving issues promptly.
Perform clerical duties such as typing, data entry, and maintaining office supplies.
Ensure the front desk area is tidy and presentable at all times.
Ability to work a flexible schedule , holidays and weekends, to manage several task at once
Experience
Previous experience in a customer service or receptionist role is preferred.
Proficiency in Google Suite applications (Docs, Sheets, etc.) is required.
Strong typing skills with attention to detail are essential.
Excellent organizational skills and the ability to multitask effectively in a fast-paced environment.
A friendly disposition with strong interpersonal skills to interact positively with clients and team members.
If you are passionate about providing exceptional service and thrive in an office environment, we encourage you to apply for this rewarding position as a Front Desk Receptionist.
Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
Availability days
Expérience:
Front desk: 1 an (Obligatoire)
Langue:
English (Obligatoire)
French (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Front Desk Receptionist- On Call-Part Time position is now open for candidates interested in the Operations Executive Jobs sector. This role in Dorval offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Operations Executive Jobs is a plus.
