Manager, Talent Operations & Directeur RH

Job description
Join a Growing, Innovative Team!

Planiform is currently seeking a Director of Human Resources (DHR) to join our dynamic and rapidly expanding team of over 70 talented employees. Based in our brand-new offices and state-of-the-art R&D lab in Terrebonne, this key leadership role offers an exciting opportunity to shape and support the people strategy of a company experiencing significant growth.

Founded over 50 years ago, Planiform designs, manufactures, and installs automated conveyor systems for distribution centers, retail stores, and industrial laundry. Our tailor-made systems are trusted by clients across North America and around the globe. Now’s the perfect time to be part of our journey!

Why come to work at Planiform?
• Competitive salary based on experience
• Flexible working hours
• RRSP program with employer contribution
• Group insurance plan with employer contribution
• Minimum of 3 personal days per year
• Afternoon off on your birthday
• Paid holiday closure
• Collective summer garden

· Wellness allowance for personal activities

· Pet-friendly workplace

· Positive work atmosphere with regular social events

What will your responsibilities be?

As Director of Human Resources, you will play a strategic leadership role in shaping Planiform’s HR vision and execution. Reporting directly to the President, you will be responsible for defining and implementing HR objectives focused on recruitment, retention, employee development, engagement, and enhancing the company's employer brand. You will design and carry out strategies that support Planiform’s continued growth and align with its overall business goals. In addition, you will lead the ongoing improvement of HR processes to ensure they remain efficient, scalable, and well-suited for a growing organization. Your role will also involve providing leadership across all key HR functions, including employee experience, performance management, training, and fostering a strong organizational culture.

· Manage the full recruitment cycle with the support of the recruiter, including overseeing international hiring procedures and developing partnerships with external staffing firms.

· Continuously improve staffing and retention strategies while respecting budgetary constraints.

· Collaborate with marketing to enhance employer branding and conduct market analysis to remain competitive.
• Lead the development and continuous improvement of HR procedures to support long-term growth and organizational efficiency.
• Promote and embody the company’s values and culture through strategic actions, internal communication, and team-building initiatives.
• Monitor organizational morale and report findings to the Board of Directors.
• Advise managers on HR matters such as performance management, employee relations, and succession planning.
• Maintain internal pay equity, manage employee records confidentially, and ensure compliance with labor laws.
• Champion a professional, respectful, and cohesive work environment through continuous support, training, and leadership in HR best practices.
• Support teams in identifying, evaluating, and addressing training needs.
• Develop and implement a performance evaluation framework that reflects both results and alignment with company values.

· Ensure transparent and equitable employee assessments across all departments.

Key Requirements
• Bachelor’s degree in Human Resources, Personnel Management, Organizational Behavior, or a related field.
• CHRP/CRHA designation is an asset.
• 5 to 7 years of experience in a director-level HR role.
• Proven experience in personnel management and strategic HR leadership.
• Experience in a high-growth, fast-paced environment
• Excellent communication skills in both French and English (spoken and written)
• Strong interpersonal skills and ability to collaborate with multidisciplinary teams
• The ability to thrive under pressure, solve problems efficiently, and lead with confidence.

· High level of adaptability and openness to change in a quickly evolving environment.
• Approachable, collaborative, and genuinely good-natured
• Willingness to take a hands-on approach and contribute wherever needed, versatility and a team-first attitude are essential.
• A strong sense of initiative, humility, and openness.
• Knowledge of employment legislation and compliance (e.g., CNESST)
• Strong organizational and strategic thinking skills
• Competence in tracking and analyzing HR KPIs and translating data into actionable insights.

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Rejoignez une équipe en pleine croissance et innovante !

Planiform est actuellement à la recherche d’un(e) Directeur(trice) des ressources humaines (DRH) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine expansion, composée de plus de 70 employés talentueux. Basé(e) dans nos tout nouveaux bureaux et notre laboratoire de recherche et développement ultramoderne à Terrebonne, ce poste clé de leadership offre une opportunité stimulante de façonner et soutenir la stratégie RH d’une entreprise en forte croissance.

Fondée il y a plus de 50 ans, Planiform conçoit, fabrique et installe des systèmes automatisés de convoyeurs pour les centres de distribution, les commerces de détail et les blanchisseries industrielles. Nos systèmes sur mesure sont reconnus et utilisés par des clients à travers l’Amérique du Nord et partout dans le monde. C’est le moment idéal pour faire partie de notre aventure !

Pourquoi venir travailler chez Planiform ?
• Salaire compétitif selon l’expérience
• Horaire flexible
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur
• Assurance collective avec participation de l’employeur
• Minimum de 3 jours personnels par année
• Après-midi libre le jour de votre anniversaire
• Fermeture payée durant la période des fêtes
• Jardin collectif en été
• Allocation bien-être pour vos activités personnelles
• Milieu de travail où les animaux de compagnie sont acceptés
• Atmosphère de travail positive avec de nombreuses activités sociales

En tant que Directeur(trice) des ressources humaines, vous jouerez un rôle de leadership stratégique dans la définition et la mise en œuvre de la vision RH de Planiform. Relevant directement du Président, vous serez responsable d’établir et de concrétiser des objectifs en matière de ressources humaines, axés sur le recrutement, la rétention, le développement, l’engagement du personnel et le rayonnement de l’entreprise en tant qu’employeur de choix. Vous élaborerez et déploierez des stratégies qui soutiennent la croissance continue de l’entreprise et qui s’harmonisent avec ses objectifs d’affaires. Vous dirigerez également l’amélioration continue des processus RH afin d’en assurer l’efficacité, la pérennité et l’adaptabilité dans un contexte de croissance. Enfin, vous assumerez un rôle de leadership sur l’ensemble des fonctions RH clés, notamment l’expérience employé, la gestion de la performance, la formation et le développement de la culture organisationnelle.

· Gérer l’ensemble du cycle de recrutement avec le soutien du recruteur, incluant l’embauche internationale et les partenariats avec des firmes externes.

· Améliorer continuellement les stratégies de dotation et de rétention dans le respect des budgets.

· Collaborer avec le marketing pour renforcer la marque employeur et analyser le marché afin de rester concurrentiel.

· Piloter le développement et l’amélioration continue des processus RH pour soutenir la croissance à long terme.

· Promouvoir les valeurs et la culture de l’entreprise par des actions concrètes, des communications internes et des initiatives de mobilisation.

· Surveiller le climat organisationnel et en faire rapport au conseil d’administration.

· Conseiller les gestionnaires sur la gestion de la performance, les relations de travail et la planification de la relève.

· Maintenir l’équité salariale interne, gérer les dossiers employés avec confidentialité et assurer la conformité aux lois du travail.

· Favoriser un environnement professionnel, respectueux et cohésif par la formation, le soutien et les bonnes pratiques RH.

· Soutenir les équipes dans l’identification, l’évaluation et la satisfaction des besoins de formation.

· Développer et implanter un cadre d’évaluation de la performance qui tient compte des résultats et de l’adhésion aux valeurs de l’entreprise.

· Assurer l’uniformité, la transparence et l’équité des évaluations dans tous les départements.

Exigences clés

· Diplôme universitaire en ressources humaines, gestion du personnel, comportement organisationnel ou domaine connexe.

· La désignation CRHA/CHRP est un atout.

· 5 à 7 ans d’expérience à un poste de direction RH.

· Expérience confirmée en gestion du personnel et leadership stratégique RH.

· Expérience dans un environnement en forte croissance et au rythme soutenu

· Excellente communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit

· Grandes habiletés relationnelles et capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.

· Capacité à travailler sous pression, résoudre des problèmes efficacement et diriger avec assurance.

· Personne accessible, collaborative et de bonne nature.

· Grande capacité d’adaptation et ouverture au changement dans un environnement en croissance rapide.

· Volonté de mettre la main à la pâte et de contribuer là où c’est nécessaire, la polyvalence et l’esprit d’équipe sont essentiels

· Sens de l’initiative, humilité et ouverture d’esprit

· Connaissance de la législation du travail et de la conformité (ex. CNESST).

· Solides compétences en organisation et en réflexion stratégique

· Aptitude à suivre et analyser les indicateurs RH (KPI) et à transformer les données en actions concrètes.