Marketing Coordinator

Identification

Job Title: Food Marketing Coordinator

Job Type: Full-Time

Position Reports to: Marketing/Advertising Manager

Summary of Position

The Marketing Coordinator is responsible for supporting the company’s marketing, branding, and product promotion initiatives. This role involves designing and producing marketing materials, overseeing digital platforms, maintaining brand consistency, coordinating with suppliers and external agencies, and providing creative support for both internal and customer-facing projects.

The ideal candidate is detail-oriented, organized, and able to manage multiple projects simultaneously in a dynamic and always evolving food manufacturing environment.

Tasks and Responsibilities

1. Branding and Creative Development:

Develop and maintain branding for all company product lines.
Create packaging, label, and FOP declarations for new and existing items.
Design POS flyers, sales materials, posters, signage, and promotional materials.
Manage product and food photography needs.
Produce business cards, menus, stationary, calendars, and other internal materials.
Prepare press-ready files for printers and suppliers.
2. Product and Packaging Support:

Support new product development by pitching design concepts and packaging ideas.
Work with QC/Lab to ensure label accuracy, compliance, and approvals.
Maintain up-to-date product specification sheets and related documents.
Assist with sample labels and private-label packaging projects.
Review label inventory and coordinate procurement of packaging materials.
3. Sales and Marketing Materials:

Create presentations for clients and distributors.
Prepare bilingual price lists, product lists, and PDF marketing materials.
Support food show preparations and booth visuals.
Provide dielines, logos, and brand assets to clients, partners, and distributors.
4. Digital Marketing, Social Media, and Website:

Manage all social media platforms and maintain consistent brand messaging.
Oversee and update the company website with current product and brand information.
Coordinate digital content (photos, announcements, promotions).
Support online advertising, magazine ads, and sponsorships materials.
Monitor engagement and recommend improvements for online visibility and brand presence.
5. External Partnerships and Procurement:

Coordinate with external agencies, graphic designers, and printers.
Obtain quotes and ensure cost-effective purchasing of marketing materials.
Generate P/O’s for labels, printed materials, and marketing items.
6. Internal Communication and Documentation:

Update internal manuals and communication materials as needed.
Create signage for internal spaces, warehouse areas, and exterior displays.
Qualifications and Requirements

Knowledge Required:

Proficiency in English (speak, write, read)
Proficiency in French (speak, write, read)
Education/Experience:

Degree or diploma in Marketing, Graphic Design, Communications, or a related field. Any additional freelance experience is an asset.
Proficiency in Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, InDesign) and MS Office.
Experience in managing social media and website content is an asset.
Technical/Professional Skills:

Strong creativity and design abilities.
Excellent organization and multitasking skills.
Project management skills.
Branding consistency and attention to detail.
Ability to work and coordinate with other departments (Management, Sales, Production).
Identification

Titre du poste: Coordonnateur(trice) en marketing alimentaire

Type de poste: Temps plein

Relève de: Gestionnaire marketing/publicité

Résumé du poste

Le/la coordonnateur(trice) marketing est responsable de soutenir les initiatives de marketing, d’image de marque et de promotion des produits de l’entreprise. Ce rôle comprend la conception et la production de matériel marketing, la gestion des plateformes numériques, le maintien de la cohérence de la marque, la coordination avec les fournisseurs et agences externes, ainsi que le soutien créatif pour les projets internes et destines à la clientèle.

Le/la candidat(e) idéal(e) et minutieux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement de fabrication alimentaire dynamique et en constante évolution.

Taches et responsabilités

1. Image de marque et développement créatif :

Développer et maintenir l’image de marque pour toutes les gammes de produits de l’entreprise.
Créer les emballages, étiquettes et déclarations FOP pour les nouveaux produits et les produits existants.
Concevoir des circulaire PLV, du matériel de vente, des affiches, de la signalisation et du matériel promotionnel.
Gérer les besoins en photographie de produits et d’aliments.
Produire des cartes professionnelles, menus, papeterie, calendriers et autres documents internes.
Préparer des fichiers prêts pour l’impression destinés aux imprimeurs et fournisseurs.
2. Soutien aux produits et a l’emballage :

Soutenir le développement de nouveaux produits en proposant des concepts de design et des idées d’emballage.
Collaborer avec le département CQ/Laboratoire afin d’assurer l’exactitudes des étiquettes, la conformité règlementaire et les approbations nécessaires.
Maintenir à jour les fiches techniques des produits et les documents connexes.
Assister dans la création d’étiquettes d’échantillons et de projets d’emballage de marque privée.
Réviser l’inventaire des étiquettes et coordonner l’approvisionnement en matériel d’emballage.
3. Matériel de vente et de marketing :

Créer des présentations destinées aux clients et distributeurs.
Préparer des listes de prix bilingues, des listes de produits et du matériel marketing en format PDF.
Soutenir la préparation des salons alimentaires et des visuels de kiosque.
Fournir des gabarits (dielines), logos et éléments de marque aux clients, partenaires et distributeurs.
4. Marketing numérique, médias sociaux et site web :

Gérer toutes les plateformes de médias sociaux et maintenir une image de marque cohérente.
Superviser et mettre à jour le site web de l’entreprise avec les informations actuelles sur les produits et la marque.
Coordonner le contenu numérique (photos, annonces, promotions).
Soutenir les compagnes publicitaires en ligne, les publicités dans les magazines et le matériel de commandite.
Suivre l’engagement en ligne et recommander des améliorations pour accroitre la visibilité et la présence de la marque.
5. Partenariats externes et approvisionnement :

Coordonner avec les agences externes, graphistes et imprimeurs.
Obtenir des soumissions et assurer des achats rentables de matériel marketing.
Générer des bons de commande pour les étiquettes, le matériel imprime et les articles promotionnels.
6. Communication interne et documentation :

Mettre à jour les manuels internes et le matériel de communication au besoin.
Créer de la signalisation pour les espaces internes, les zones d’entrepôt et les affichages extérieurs.
Qualifications et exigences

Connaissances requises :

Maitrise de l’anglais (oral, écrit, lecture)
Maitrise du français (oral, écrit, lecture)
Formation/Expérience:

Diplôme ou certificat en marketing, design graphique, communications ou domaine connexe. Toute expérience supplémentaire en travail autonome (freelance) est un atout.
Maitrise de la suite Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, InDesign) et de MS Office.
Expérience en gestion des médias sociaux et du contenu web est un atout.
Compétences techniques/professionnelles :

Forte créativité et compétences en design.
Excellentes capacités d’organisation et de gestion multitâche.
Compétences en gestion de projets.
Sens du détail et maintien de la cohérence de la marque.
Capacite à travailler et à coordonner avec d’autres départements (Direction, Ventes, Production).
Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

Company events
Dental care
Extended health care
Life insurance
On-site parking
Store discount
Wellness program
Work Location: In person