Job Description
About Nualtis:
Nualtis is a pioneering drug delivery company specializing in the development and manufacturing of oral thin films. We are currently scaling from R&D into commercial-scale production at our state-of-the-art Montreal facility. With 20+ years of expertise and a tight-knit team of 30, we are looking for a proactive individual to keep our headquarters running like clockwork.
The Role:
We are looking for a versatile, high-energy "integrator" who enjoys a mix of desk work and physical warehouse activity. You will be the face of the office and the backbone of our logistics. If you are the type of person who notices a problem and fixes it before being asked—whether it’s a shipping delay or a leak in the breakroom—you will thrive here.
Key Responsibilities:
1. Office & Culture Management:
Front-of-House: Act as the first point of contact for visitors and dispatch incoming calls, mail and packages.
Team Spirit: Coordinate company events and monthly All-hands lunches, birthdays, and onboarding to maintain our positive, ambitious culture.
Travel & Admin: Manage executive travel, research accommodations, and handle filing/scanning/mailings.
2. Warehouse & Logistics (Pharmaceutical Environment):
Receiving: Manage incoming raw materials, matching receipts to POs/Invoices.
Material Handling: Use material-handling equipment (forklifts) to organize the warehouse and dispatch items to Quality Control.
Shipping: Pick, pack, and coordinate outbound shipments and FedEx logistics.
Waste Management: Coordinate the disposal of production waste according to safety guidelines.
3. Facility Oversight:
Maintenance: Ensure the facility is clean and professional. Handle minor "handyman" tasks (painting, minor repairs) or coordinate with external contractors for specialized work.
Procurement: Keep the kitchen and office fully stocked; run local errands using your own vehicle.
Requirements:
Education: College diploma or Bachelor’s degree (Business, Science, or Supply Chain preferred) is a plus.
Language: Professional proficiency in French and English (written and spoken) is required for vendor and team communication.
Tech Savvy: Proficient in MS Office. Experience using LLMs (ChatGPT, Gemini) to increase productivity is a major asset. Experience with QuickBooks or Oracle NetSuite is a plus.
Physicality: Ability to operate a forklift (training provided if needed) and perform light manual labor.
Mindset: An "ownership mindset." You don't just see a mess; you clean it. You don't just see a delay; you solve it.
/// French Version below ///
Gestionnaire des opérations de bureau et d’entrepôt
Lieu : Montréal, QC (Secteur Lachine / Saint-Laurent) – 100 % sur site
Salaire : 25,00 $ l’heure
Statut : Temps plein (Minimum 30 à 40 heures par semaine)
À propos de Nualtis
Nualtis est une entreprise pionnière dans le domaine de l'administration de médicaments, spécialisée dans le développement et la fabrication de films oraux minces. Nous sommes actuellement en pleine phase de transition, passant de la R&D à une production à l’échelle commerciale dans nos installations de pointe à Montréal. Forts d'une expertise de plus de 20 ans et d'une équipe soudée de 30 personnes, nous recherchons une personne proactive pour assurer le bon fonctionnement de notre siège social.
Le rôle
Nous recherchons un(e) « intégrateur/intégratrice » polyvalent(e) et dynamique qui apprécie autant le travail de bureau que les activités physiques en entrepôt. Vous serez le visage du bureau et le pilier de notre logistique. Si vous êtes le genre de personne qui remarque un problème et le règle avant même qu'on vous le demande — qu'il s'agisse d'un retard d'expédition ou d'une fuite dans la salle de pause — vous vous épanouirez chez nous.
Principales responsabilités
1. Gestion du bureau et de la culture d'entreprise
Accueil : Agir comme premier point de contact pour les visiteurs et gérer les appels entrants, le courrier et les colis.
Esprit d'équipe : Coordonner les événements d'entreprise, les dîners d'équipe mensuels, les anniversaires et l'intégration des nouveaux employés afin de maintenir notre culture positive et ambitieuse.
Soutien administratif : Gérer les déplacements des membres de la direction, effectuer des recherches pour l'hébergement et s'occuper du classement, de la numérisation et des envois postaux.
2. Entrepôt et logistique (environnement pharmaceutique)
Réception : Gérer la réception des matières premières, en faisant correspondre les bons de réception aux bons de commande et aux factures.
Manutention : Utiliser l'équipement de manutention (chariots élévateurs) pour organiser l'entrepôt et acheminer le matériel au département du Contrôle de la Qualité.
Expédition : Préparer les commandes (picking/packing) et coordonner les expéditions sortantes avec FedEx et autres transporteurs.
Gestion des matières résiduelles : Coordonner l'élimination des déchets de production selon les directives de sécurité.
3. Gestion des installations
Maintenance : Veiller à ce que les installations soient propres et professionnelles. Effectuer de légères tâches de bricolage (peinture, réparations mineures) ou coordonner le travail avec des entrepreneurs externes pour les travaux spécialisés.
Approvisionnement : Veiller à ce que la cuisine et le bureau ne manquent de rien; effectuer des courses locales en utilisant votre propre véhicule.
Exigences
Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat (en administration, sciences ou chaîne d'approvisionnement, un atout) est un plus.
Langues : Une maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (oral et écrit) est requise pour communiquer avec les fournisseurs et l'équipe.
Aisance technologique : Maîtrise de la suite MS Office. L'utilisation des outils d'IA (ChatGPT, Gemini) pour augmenter la productivité est un atout majeur. Expérience avec QuickBooks ou Oracle NetSuite est un plus.
Aptitudes physiques : Capacité à conduire un chariot élévateur (formation offerte au besoin) et à effectuer des travaux manuels légers.
État d'esprit : Un grand sens des responsabilités. Vous ne voyez pas seulement le désordre, vous le nettoyez. Vous ne voyez pas seulement un retard, vous trouvez une solution.
Pourquoi se joindre à nous ?
Jouez un rôle clé au sein d'une entreprise pharmaceutique en pleine expansion.
Évoluez dans un environnement entrepreneurial stimulant où votre impact est visible chaque jour.
Horaire stable de 5 jours sur site, avec des heures de base débutant à 8 h 30.
Pour postuler : Envoyez votre CV directement à Christian, Chef de cabinet (Chief of Staff), à christian@nualtis.com. Nous cherchons à combler ce poste immédiatement.
Job Types: Full-time, Part-time
Pay: $25.00 per hour
Expected hours: No less than 30 per week
Application question(s):
Are you able to drive a forklift?
Language:
English and French (preferred)
Work Location: In person
Retur
Nualtis is a pioneering drug delivery company specializing in the development and manufacturing of oral thin films. We are currently scaling from R&D into commercial-scale production at our state-of-the-art Montreal facility. With 20+ years of expertise and a tight-knit team of 30, we are looking for a proactive individual to keep our headquarters running like clockwork.
The Role:
We are looking for a versatile, high-energy "integrator" who enjoys a mix of desk work and physical warehouse activity. You will be the face of the office and the backbone of our logistics. If you are the type of person who notices a problem and fixes it before being asked—whether it’s a shipping delay or a leak in the breakroom—you will thrive here.
Key Responsibilities:
1. Office & Culture Management:
Front-of-House: Act as the first point of contact for visitors and dispatch incoming calls, mail and packages.
Team Spirit: Coordinate company events and monthly All-hands lunches, birthdays, and onboarding to maintain our positive, ambitious culture.
Travel & Admin: Manage executive travel, research accommodations, and handle filing/scanning/mailings.
2. Warehouse & Logistics (Pharmaceutical Environment):
Receiving: Manage incoming raw materials, matching receipts to POs/Invoices.
Material Handling: Use material-handling equipment (forklifts) to organize the warehouse and dispatch items to Quality Control.
Shipping: Pick, pack, and coordinate outbound shipments and FedEx logistics.
Waste Management: Coordinate the disposal of production waste according to safety guidelines.
3. Facility Oversight:
Maintenance: Ensure the facility is clean and professional. Handle minor "handyman" tasks (painting, minor repairs) or coordinate with external contractors for specialized work.
Procurement: Keep the kitchen and office fully stocked; run local errands using your own vehicle.
Requirements:
Education: College diploma or Bachelor’s degree (Business, Science, or Supply Chain preferred) is a plus.
Language: Professional proficiency in French and English (written and spoken) is required for vendor and team communication.
Tech Savvy: Proficient in MS Office. Experience using LLMs (ChatGPT, Gemini) to increase productivity is a major asset. Experience with QuickBooks or Oracle NetSuite is a plus.
Physicality: Ability to operate a forklift (training provided if needed) and perform light manual labor.
Mindset: An "ownership mindset." You don't just see a mess; you clean it. You don't just see a delay; you solve it.
/// French Version below ///
Gestionnaire des opérations de bureau et d’entrepôt
Lieu : Montréal, QC (Secteur Lachine / Saint-Laurent) – 100 % sur site
Salaire : 25,00 $ l’heure
Statut : Temps plein (Minimum 30 à 40 heures par semaine)
À propos de Nualtis
Nualtis est une entreprise pionnière dans le domaine de l'administration de médicaments, spécialisée dans le développement et la fabrication de films oraux minces. Nous sommes actuellement en pleine phase de transition, passant de la R&D à une production à l’échelle commerciale dans nos installations de pointe à Montréal. Forts d'une expertise de plus de 20 ans et d'une équipe soudée de 30 personnes, nous recherchons une personne proactive pour assurer le bon fonctionnement de notre siège social.
Le rôle
Nous recherchons un(e) « intégrateur/intégratrice » polyvalent(e) et dynamique qui apprécie autant le travail de bureau que les activités physiques en entrepôt. Vous serez le visage du bureau et le pilier de notre logistique. Si vous êtes le genre de personne qui remarque un problème et le règle avant même qu'on vous le demande — qu'il s'agisse d'un retard d'expédition ou d'une fuite dans la salle de pause — vous vous épanouirez chez nous.
Principales responsabilités
1. Gestion du bureau et de la culture d'entreprise
Accueil : Agir comme premier point de contact pour les visiteurs et gérer les appels entrants, le courrier et les colis.
Esprit d'équipe : Coordonner les événements d'entreprise, les dîners d'équipe mensuels, les anniversaires et l'intégration des nouveaux employés afin de maintenir notre culture positive et ambitieuse.
Soutien administratif : Gérer les déplacements des membres de la direction, effectuer des recherches pour l'hébergement et s'occuper du classement, de la numérisation et des envois postaux.
2. Entrepôt et logistique (environnement pharmaceutique)
Réception : Gérer la réception des matières premières, en faisant correspondre les bons de réception aux bons de commande et aux factures.
Manutention : Utiliser l'équipement de manutention (chariots élévateurs) pour organiser l'entrepôt et acheminer le matériel au département du Contrôle de la Qualité.
Expédition : Préparer les commandes (picking/packing) et coordonner les expéditions sortantes avec FedEx et autres transporteurs.
Gestion des matières résiduelles : Coordonner l'élimination des déchets de production selon les directives de sécurité.
3. Gestion des installations
Maintenance : Veiller à ce que les installations soient propres et professionnelles. Effectuer de légères tâches de bricolage (peinture, réparations mineures) ou coordonner le travail avec des entrepreneurs externes pour les travaux spécialisés.
Approvisionnement : Veiller à ce que la cuisine et le bureau ne manquent de rien; effectuer des courses locales en utilisant votre propre véhicule.
Exigences
Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat (en administration, sciences ou chaîne d'approvisionnement, un atout) est un plus.
Langues : Une maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (oral et écrit) est requise pour communiquer avec les fournisseurs et l'équipe.
Aisance technologique : Maîtrise de la suite MS Office. L'utilisation des outils d'IA (ChatGPT, Gemini) pour augmenter la productivité est un atout majeur. Expérience avec QuickBooks ou Oracle NetSuite est un plus.
Aptitudes physiques : Capacité à conduire un chariot élévateur (formation offerte au besoin) et à effectuer des travaux manuels légers.
État d'esprit : Un grand sens des responsabilités. Vous ne voyez pas seulement le désordre, vous le nettoyez. Vous ne voyez pas seulement un retard, vous trouvez une solution.
Pourquoi se joindre à nous ?
Jouez un rôle clé au sein d'une entreprise pharmaceutique en pleine expansion.
Évoluez dans un environnement entrepreneurial stimulant où votre impact est visible chaque jour.
Horaire stable de 5 jours sur site, avec des heures de base débutant à 8 h 30.
Pour postuler : Envoyez votre CV directement à Christian, Chef de cabinet (Chief of Staff), à christian@nualtis.com. Nous cherchons à combler ce poste immédiatement.
Job Types: Full-time, Part-time
Pay: $25.00 per hour
Expected hours: No less than 30 per week
Application question(s):
Are you able to drive a forklift?
Language:
English and French (preferred)
Work Location: In person
Retur
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Office & Warehouse Coordinator position is now open for candidates interested in the Manufacturing Jobs sector. This role in Saint-Laurent offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Manufacturing Jobs is a plus.