Job Description
Venez bâtir votre carrière chez Aecon!
En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.
Chez Aecon, vous pouvez compter sur:
La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.
Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!
Chez Aecon, nous:
Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.
Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!
Aperçu du poste
Ce poste comprend la rédaction technique bilingue (français et anglais) et le soutien à la coordination des principales soumissions au niveau des RFQ et de RFP pour des projets dirigés directement par Aecon ou travaillant en étroite collaboration avec d’autres partenaires stratégiques. Cette position appuie principalement les soumissions pour la province de Québec et les provinces de l'Atlantique dans le segment des infrastructures (routes, ponts, réseaux de transport en commun, rail, lourd civil, etc.) mais peut nécessiter un soutien pour les secteurs minier, hydro et/ou énergétique d’Aecon.
Principales responsabilités
Préparer les propositions techniques pour divers aspects liés à la construction (méthodologies, gestion des risques, gestion du personnel, plans de travail, lettres, etc.). Gérer les nouveaux renseignements devant être préparés et/ou examinés en fonction de discussions avec des experts en la matière.
Superviser l’écriture technique, le formatage et l’édition des propositions en fonction des commentaires de plusieurs acteurs.
Traduction de l’écriture technique et des documents du français ver l’anglais et vice versa.
Assurer que le contenu de la proposition est pertinent et conforme aux exigences propres au client ou aux demandes techniques.
Organiser et planifier des réunions d’équipe, préparer les ordres du jour des réunions et tenir le procès-verbal de la réunion.
L’attribution de temps pour ce poste est d’environ 70 % en lecture/écriture/édition/mise en forme/traduction et 30 % en activités connexes.
Autres responsabilités
Examiner et développer une compréhension détaillée des exigences des soumissions des clients.
Élaborer des calendriers et des matrices de responsabilité.
Créez différents types de modèles pour les propositions, pour les présentations, et en lien avec les projets.
Préparer, modifier et formater les sections de propositions en français et anglais, les curriculums vitae et les feuilles de projet en vue de la clôture des propositions.
Supporter l’initiative de traduction automatisée et fournir de la formation sur l’outil.
Suivre et s’assurer que les propositions sont livrables en temps opportun en fonction des demandes des partenaires internes et externes, notamment les documents de santé et de sécurité, de propositions, les lettres d’appui financier, les additions de divers acteurs, etc.
Examiner le contenu des propositions existantes, les plans de travail du projet et d’autres sources d’information pertinentes pour extraire le contenu pertinent.
Effectuez des vérifications continues de conformité sur tous les documents soumis.
Organiser la révision des documents au nom de l’équipe de projet. (i.e. Red Team / Gold Team Reviews)
Travailler avec des concepteurs graphiques pour développer des logos de JV, des conceptions de documents et présenter au consortium.
S’assurer que le matériel requis est commandé et disponible pour l’assemblage final de la proposition.
Gérer les données et les entrées dans les « Data Rooms » ou sur « SharePoint ».
Assister aux réunions préparatoires des soumissions et aux réunions de débriefing post-soumission. Mettre en perspective les résultats et les leçons apprises, faire rapport à l’équipe du projet.
Imprimer, lier et livrer les soumissions finales.
Ce poste fonctionne dans un environnement axé sur les délais.
Travailler à distance et en personne au besoin pour s’acquitter de ses fonctions et de ses responsabilités.
Certains voyages à travers le Canada et/ou les États-Unis peuvent être nécessaires.
Connaissances et experience requises
Expérience dans le domaine du génie civil, structurel, disciplines techniques connexes, ou expérience pertinente dans la construction sont requises.
Fortes compétences en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais.
Haut degré de compétences organisationnelles.
Compétences avancées en présentations sera un atout.
Grande aisance avec les logiciels Excel, Visio, InDesign serait un avantage.
Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.
Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez cliquer ici.
En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.
Chez Aecon, vous pouvez compter sur:
La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.
Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!
Chez Aecon, nous:
Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.
Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!
Aperçu du poste
Ce poste comprend la rédaction technique bilingue (français et anglais) et le soutien à la coordination des principales soumissions au niveau des RFQ et de RFP pour des projets dirigés directement par Aecon ou travaillant en étroite collaboration avec d’autres partenaires stratégiques. Cette position appuie principalement les soumissions pour la province de Québec et les provinces de l'Atlantique dans le segment des infrastructures (routes, ponts, réseaux de transport en commun, rail, lourd civil, etc.) mais peut nécessiter un soutien pour les secteurs minier, hydro et/ou énergétique d’Aecon.
Principales responsabilités
Préparer les propositions techniques pour divers aspects liés à la construction (méthodologies, gestion des risques, gestion du personnel, plans de travail, lettres, etc.). Gérer les nouveaux renseignements devant être préparés et/ou examinés en fonction de discussions avec des experts en la matière.
Superviser l’écriture technique, le formatage et l’édition des propositions en fonction des commentaires de plusieurs acteurs.
Traduction de l’écriture technique et des documents du français ver l’anglais et vice versa.
Assurer que le contenu de la proposition est pertinent et conforme aux exigences propres au client ou aux demandes techniques.
Organiser et planifier des réunions d’équipe, préparer les ordres du jour des réunions et tenir le procès-verbal de la réunion.
L’attribution de temps pour ce poste est d’environ 70 % en lecture/écriture/édition/mise en forme/traduction et 30 % en activités connexes.
Autres responsabilités
Examiner et développer une compréhension détaillée des exigences des soumissions des clients.
Élaborer des calendriers et des matrices de responsabilité.
Créez différents types de modèles pour les propositions, pour les présentations, et en lien avec les projets.
Préparer, modifier et formater les sections de propositions en français et anglais, les curriculums vitae et les feuilles de projet en vue de la clôture des propositions.
Supporter l’initiative de traduction automatisée et fournir de la formation sur l’outil.
Suivre et s’assurer que les propositions sont livrables en temps opportun en fonction des demandes des partenaires internes et externes, notamment les documents de santé et de sécurité, de propositions, les lettres d’appui financier, les additions de divers acteurs, etc.
Examiner le contenu des propositions existantes, les plans de travail du projet et d’autres sources d’information pertinentes pour extraire le contenu pertinent.
Effectuez des vérifications continues de conformité sur tous les documents soumis.
Organiser la révision des documents au nom de l’équipe de projet. (i.e. Red Team / Gold Team Reviews)
Travailler avec des concepteurs graphiques pour développer des logos de JV, des conceptions de documents et présenter au consortium.
S’assurer que le matériel requis est commandé et disponible pour l’assemblage final de la proposition.
Gérer les données et les entrées dans les « Data Rooms » ou sur « SharePoint ».
Assister aux réunions préparatoires des soumissions et aux réunions de débriefing post-soumission. Mettre en perspective les résultats et les leçons apprises, faire rapport à l’équipe du projet.
Imprimer, lier et livrer les soumissions finales.
Ce poste fonctionne dans un environnement axé sur les délais.
Travailler à distance et en personne au besoin pour s’acquitter de ses fonctions et de ses responsabilités.
Certains voyages à travers le Canada et/ou les États-Unis peuvent être nécessaires.
Connaissances et experience requises
Expérience dans le domaine du génie civil, structurel, disciplines techniques connexes, ou expérience pertinente dans la construction sont requises.
Fortes compétences en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais.
Haut degré de compétences organisationnelles.
Compétences avancées en présentations sera un atout.
Grande aisance avec les logiciels Excel, Visio, InDesign serait un avantage.
Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.
Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez cliquer ici.
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Rédacteur de propositions techniques bilingue position is now open for candidates interested in the Work from home Jobs sector. This role in Edmonton offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Work from home Jobs is a plus.
