Technicien ou technicienne en ressources humaines (relève paie)

La Direction des ressources humaines et matérielles agit comme un allié pour les autres directions de l’Ordre en anticipant les besoins, en y répondant avec une approche et des pratiques novatrices axées sur les résultats et le mieux-être des employés.

Le technicien ou la technicienne en ressources humaines est responsable de la mise à jour des données dans le système intégré de gestion des ressources humaines. Il ou elle assure les tâches administratives relatives aux assurances collectives et aux régimes de retraite. Il ou elle produit également différents rapports et données statistiques relativement aux modules du système de paie et de ressources humaines. En collaboration avec le technicien ou la technicienne à la paie, il ou elle participe à la production de la paie.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Ouvrir le tiroir Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes : Fermer le tiroir Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Administrer et assurer la mise à jour dans le système de paie et de ressources humaines des données relatives notamment à la gestion et au traitement des embauches, des cessations d’emploi, de l’administration des feuilles de temps, des congés et avantages sociaux, de la formation, en collaboration avec le technicien ou la technicienne en ressources humaines et paie;
Assurer le service à la clientèle auprès des usagers et usagères pour toute question technique et administrative relative notamment au programme d’avantages sociaux, aux congés, à la gestion de la paie, des feuilles de temps, en collaboration avec le technicien ou la technicienne en ressources humaines et paie;
Produire, à l’aide des modules pertinents du système de paie et de ressources humaines, différents rapports et données statistiques;
Voir à uniformiser et à optimiser les processus administratifs en place au sein du Service des ressources humaines et matérielles;
En collaboration avec le réceptionniste et adjoint aux services administratifs ou la réceptionniste et adjointe aux services administratifs, effectuer l’ensemble des tâches reliées au secrétariat du Service des ressources humaines et paie;
Participer à la logistique des processus d’embauche et d’intégration (affichage de postes, administration des tests et correction, etc.);
S’assurer, en collaboration avec le technicien ou la technicienne en ressources humaines et paie, de la réalisation des étapes de production de la paie, y compris l’administration du processus de la paie, les changements de paie et les retenues pour le Barreau du Québec et ses entités, en conformité avec les normes, règlements et lois applicables;
Exécuter toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate.

Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si :

Un diplôme d’études collégiales en technique administrative option gestion des ressources humaines, comptabilité ou l’équivalent selon l’expérience;
Deux (2) années d’expérience pertinente et plus spécifiquement en gestion administrative des avantages sociaux et du traitement de paie.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour :

Votre orientation client;
Votre capacité à résoudre des problèmes;
Votre organisation et votre gestion des priorités;
Votre intégrité et votre professionnalisme;
Votre maîtrise de soi;
Votre rigueur;
Votre capacité à entretenir de bonnes relations avec les collègues;
Votre communication interpersonnelle;
Votre connaissance de la langue française parlée et écrite;
Votre maîtrise avancée de la suite Microsoft Office;
Votre initiative et votre proactivité.

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