Job Description
Groupe Finstar est une entreprise intégrée verticalement. Nous œuvrons dans le développement immobilier, la construction et la gestion d’actifs résidentiels, multilogements et commerciaux. Au cours des dernières années, Finstar s’est établi comme un développeur d’envergure déterminé à créer des projets structurants et des milieux de vie où il fait bon vivre.
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Devant notre forte croissance, Finstar est à la recherche d’un Adjoint de direction, capable d’allier rigueur administrative, vision globale et sens de l’exécution. Ce rôle clé soutient directement la direction et agit comme pilier administratif de l’organisation.
Ce rôle clé s’adresse à une personne organisée, fiable, proactive et dotée d’un excellent sens des priorités. La personne recherchée saura soutenir efficacement la direction dans la coordination de dossiers stratégiques, le suivi administratif et l’amélioration continue des façons de faire.
Responsabilités principales :
Soutien à la direction
Assurer la liaison avec le président et soutenir la coordination des priorités
Préparer, structurer et réviser des documents administratifs et stratégiques
Gérer les échéanciers de livrables administratifs clés (documents légaux, assurances, renouvellements, etc.)
Maintenir une vision d’ensemble des projets, processus et priorités organisationnelles afin d’assurer un alignement constant
Organiser, coordonner et assurer les suivis liés à certaines rencontres, communications et dossiers de direction
Agir comme point de liaison dans certains échanges avec les partenaires internes et externes
Soutenir la direction dans la coordination de certains dossiers réglementaires, contractuels ou organisationnels
Coordination administrative
Coordonner les accès TI, les logiciels, les achats administratifs et certains besoins logistiques
Gérer les permis, renouvellements, immatriculations, assurances et autres suivis administratifs corporatifs
Veiller à la bonne tenue, à l’organisation et à la mise à jour de la documentation interne
Participer à l’amélioration continue des outils, méthodes de travail et processus administratifs
Structure et amélioration continue
Participer à l’optimisation des outils, méthodes de travail et processus administratifs
Aider à structurer les façons de faire afin de soutenir la croissance de l’entreprise
Contribuer à garder un environnement de travail ordonné, efficace et bien coordonné
Soutenir la mise en place et le maintien de standards administratifs élevés
Nous recherchons une personne qui se démarque par :
Structurée, méthodique et hautement organisée, capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Dotée d’un fort esprit analytique, orientée vers les solutions, l’optimisation et l’amélioration continue
Reconnue pour sa rigueur dans le traitement de l’information et le suivi administratif
Agile et efficace avec les outils informatiques (Quickbooks, Office, Monday, Slack)
Capable de performer sous pression dans un environnement entrepreneurial en constante évolution
Expériences requises:
Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de l’immobilier
Excellente capacité de coordination, de gestion des priorités et de suivi administratif
Très bonne maîtrise des outils technologiques et de la suite Office
Compréhension des réalités opérationnelles et réglementaires propres au milieu de la construction
SALAIRE COMPÉTITIF SELON L’EXPÉRIENCE
Œuvrant dans le domaine de la construction depuis plus d’une décennie, FINSTAR livre des projets au-delà des standards de qualité en innovant constamment et en créant des concepts uniques et intemporels.
Nos valeurs :
EXCELLENCE
Tout ce qui mérite d’être fait mérite d’être bien fait.
Nous sommes fiers de notre travail. L’excellence est notre signature. FINSTAR est un emblème de qualité, et nous cultivons la précellence tant dans nos relations d’affaires avec nos partenaires que nos projets qui feront, comme legs, rayonner Finstar pour les années à venir.
INTÉGRITÉ
Nous sommes droits et travaillants. Nous sommes francs et transparents. Nous sommes dignes de confiance. On fait ce qu’on dit et on s’allie des personnes et collaborateurs qui partagent nos valeurs, ce qui est le fondement de notre succès. Nos relations se basent sur le respect, la franchise, la confiance et la transparence.
COURAGE
Alimentés par une vision forte et ambitieuse, nous défions la norme et sommes avant-gardistes dans nos structures et designs, car nous sommes convaincus que c’est la meilleure manière d’évoluer et d’élever les standards au niveau supérieur.
CRÉATIVITÉ
FINSTAR s’inspire de sa vision afin d’innover où un obstacle est en fait une opportunité de se dépasser, de faire différemment, de faire mieux. L’impossible est notre zone de confort, car challenger le statu quo est ce qui nous motive tous les jours à atteindre nos objectifs.
PLAISIR
Quelques citations qui résument notre approche :
« L’ouvrage a toujours l’air facile, quand le travail est un plaisir »
« La plus perdue de toutes les journées est celle où l’on n’a pas ri »
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*Nous vous remercions pour votre intérêt envers Finstar. Cependant, en raison d’un nombre élevé d’applications, seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Finstar s’est engagé à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 80 000,00$ par an
Avantages :
Événements d'Entreprise
Programmes de Bien-être
Tenue Décontractée
Formation:
Baccalauréat (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Devant notre forte croissance, Finstar est à la recherche d’un Adjoint de direction, capable d’allier rigueur administrative, vision globale et sens de l’exécution. Ce rôle clé soutient directement la direction et agit comme pilier administratif de l’organisation.
Ce rôle clé s’adresse à une personne organisée, fiable, proactive et dotée d’un excellent sens des priorités. La personne recherchée saura soutenir efficacement la direction dans la coordination de dossiers stratégiques, le suivi administratif et l’amélioration continue des façons de faire.
Responsabilités principales :
Soutien à la direction
Assurer la liaison avec le président et soutenir la coordination des priorités
Préparer, structurer et réviser des documents administratifs et stratégiques
Gérer les échéanciers de livrables administratifs clés (documents légaux, assurances, renouvellements, etc.)
Maintenir une vision d’ensemble des projets, processus et priorités organisationnelles afin d’assurer un alignement constant
Organiser, coordonner et assurer les suivis liés à certaines rencontres, communications et dossiers de direction
Agir comme point de liaison dans certains échanges avec les partenaires internes et externes
Soutenir la direction dans la coordination de certains dossiers réglementaires, contractuels ou organisationnels
Coordination administrative
Coordonner les accès TI, les logiciels, les achats administratifs et certains besoins logistiques
Gérer les permis, renouvellements, immatriculations, assurances et autres suivis administratifs corporatifs
Veiller à la bonne tenue, à l’organisation et à la mise à jour de la documentation interne
Participer à l’amélioration continue des outils, méthodes de travail et processus administratifs
Structure et amélioration continue
Participer à l’optimisation des outils, méthodes de travail et processus administratifs
Aider à structurer les façons de faire afin de soutenir la croissance de l’entreprise
Contribuer à garder un environnement de travail ordonné, efficace et bien coordonné
Soutenir la mise en place et le maintien de standards administratifs élevés
Nous recherchons une personne qui se démarque par :
Structurée, méthodique et hautement organisée, capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Dotée d’un fort esprit analytique, orientée vers les solutions, l’optimisation et l’amélioration continue
Reconnue pour sa rigueur dans le traitement de l’information et le suivi administratif
Agile et efficace avec les outils informatiques (Quickbooks, Office, Monday, Slack)
Capable de performer sous pression dans un environnement entrepreneurial en constante évolution
Expériences requises:
Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou de l’immobilier
Excellente capacité de coordination, de gestion des priorités et de suivi administratif
Très bonne maîtrise des outils technologiques et de la suite Office
Compréhension des réalités opérationnelles et réglementaires propres au milieu de la construction
SALAIRE COMPÉTITIF SELON L’EXPÉRIENCE
Œuvrant dans le domaine de la construction depuis plus d’une décennie, FINSTAR livre des projets au-delà des standards de qualité en innovant constamment et en créant des concepts uniques et intemporels.
Nos valeurs :
EXCELLENCE
Tout ce qui mérite d’être fait mérite d’être bien fait.
Nous sommes fiers de notre travail. L’excellence est notre signature. FINSTAR est un emblème de qualité, et nous cultivons la précellence tant dans nos relations d’affaires avec nos partenaires que nos projets qui feront, comme legs, rayonner Finstar pour les années à venir.
INTÉGRITÉ
Nous sommes droits et travaillants. Nous sommes francs et transparents. Nous sommes dignes de confiance. On fait ce qu’on dit et on s’allie des personnes et collaborateurs qui partagent nos valeurs, ce qui est le fondement de notre succès. Nos relations se basent sur le respect, la franchise, la confiance et la transparence.
COURAGE
Alimentés par une vision forte et ambitieuse, nous défions la norme et sommes avant-gardistes dans nos structures et designs, car nous sommes convaincus que c’est la meilleure manière d’évoluer et d’élever les standards au niveau supérieur.
CRÉATIVITÉ
FINSTAR s’inspire de sa vision afin d’innover où un obstacle est en fait une opportunité de se dépasser, de faire différemment, de faire mieux. L’impossible est notre zone de confort, car challenger le statu quo est ce qui nous motive tous les jours à atteindre nos objectifs.
PLAISIR
Quelques citations qui résument notre approche :
« L’ouvrage a toujours l’air facile, quand le travail est un plaisir »
« La plus perdue de toutes les journées est celle où l’on n’a pas ri »
_______
*Nous vous remercions pour votre intérêt envers Finstar. Cependant, en raison d’un nombre élevé d’applications, seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Finstar s’est engagé à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative de même qu’un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 80 000,00$ par an
Avantages :
Événements d'Entreprise
Programmes de Bien-être
Tenue Décontractée
Formation:
Baccalauréat (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Adjoint(e) à la direction position is now open for candidates interested in the Admin Executive sector. This role in Terrebonne offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Admin Executive is a plus.