Adjointe exécutive à la direction

Et si votre prochain emploi vous ouvrait de toutes nouvelles perspectives?
Chez Novatech, chaque jour est une occasion d’ouvrir des portes sur un monde d’innovation, de collaboration et de résultats.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, humain et bienveillant, où vos idées comptent et vos ambitions prennent vie?
Ici, ce que vous êtes et ce que vous faites comptent vraiment.

Novatech recherche une personne qualifiée pour occuper le rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) à notre bureau chef situé à Sainte-Julie. Relevant du directeur général, vous serez appelé à supporter le directeur dans l'organisation et la planification de son quotidien.

Ce que nous offrons :
Assurances collectives dès l'embauche (dentaire, vision et télémédecine);
REER avec contribution de l'employeur;
Possibilités concrètes d’avancement et de développement professionnel;
Un environnement qui favorise l'apprentissage, l'autonomie et l'initiative;
Un climat de travail collaboratif, humain et respectueux;
La passion et la fierté du produit.
Vos principales responsabilités :
Organiser et coordonner les réunions, incluant la préparation de documents nécessaires;
Assurer la coordination et le soutien stratégique aux conseils d’administration et aux comités (préparation des ordres du jour, rédaction de procès-verbaux, etc.);
Gérer l’agenda professionnel du président et coordonner ses déplacements;
Négocier et gérer les ententes avec les partenaires hôteliers et de location de voiture;
Planifier et coordonner la rencontre annuelle de l’entreprise;
Participer à la rédaction, la traduction et la correction de documents officiels;
Contribuer à l’amélioration des processus et au développement de projets à l’aide de l’IA;
Participation à divers comités selon les besoins;
Préparer les comptes de dépenses du président;
Filtrer, prioriser et assurer le suivi des communications (appels et courriels);
Assurer la gestion des priorités t le traitement confidentiel des dossiers
Effectuer toute autre tâche connexe;
Le profil que nous recherchons :
BAC ou DEC en administration, bureautique ou formation équivalente;
Détenir un minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjointe à la haute direction;
Maitrise parfaite du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
Connaissance avancée de la suite MS Office;
Discrétion et professionnalisme;
Autonomie, initiative et capacité d’adaptation;
Excellentes capacités organisationnelles;
Solides aptitudes en communication.
Prêt·e à franchir une nouvelle étape dans votre parcours professionnel?
Choisir Novatech, c’est se donner l’opportunité de se développer au rythme d’une entreprise dynamique, innovante et humaine, où le plaisir et la bonne humeur côtoient la passion du produit.
Ici, vos idées et votre expertise ouvrent la voie à de grandes réalisations.
Il y a tout un monde derrière notre savoir-faire. Il ne manque que vous!
>- > À propos de Novatech
Fier fleuron québécois fondé en 1982, Novatech est devenu un acteur incontournable de l’industrie des portes et fenêtres. Avec plus de 1 500 employé·es, 16 usines et 5 centres de distribution en Amérique du Nord, nous concevons des solutions innovantes et durables pour les secteurs résidentiel, commercial et institutionnel. Novatech figure fièrement parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada.
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