Job Description
Assistante gérante – CLINIQUE O
Voici votre chance de rejoindre une entreprise dont la réputation n’est plus à faire. La Clinique O est un chef de file dans le domaine de l’ophtalmologie ainsi que des chirurgies oculoplastiques et de l’esthétique du visage.
À la CLINIQUE O, notre mission est d’offrir des soins de haute qualité à une clientèle provenant des quatre coins du pays. Venez rejoindre une équipe dynamique et passionnée par l’esthétique oculaire et faciale. Vous aurez l’opportunité de travailler aux côtés de plusieurs spécialistes du domaine et de développer vos compétences dans un environnement innovant.
Avec une clientèle toujours grandissante, nous cherchons à agrandir notre belle équipe. Nous sommes donc présentement à la recherche d’une assistante gérante à temps plein, en présentiel.
Principales responsabilités
Au quotidien, vous serez en charge de réaliser des tâches de différentes natures :
Effectuer des tâches générales de bureau
S’assurer du bon fonctionnement de la clinique
Répondre aux questions du personnel et des médecins
Effectuer le paiement des factures
Effectuer l’entrée de données (rapports de journée, dépenses)
Facturation des médecins
Commander les produits nécessaires (fournitures de bureau, produits esthétiques, pharmacie, etc.)
Participer aux réunions administratives de la clinique avec le directeur médical
Ressources humaines
Effectuer les entrevues, le triage des CV et l’affichage des postes à combler
Gérer l’horaire du personnel et des médecins
Planifier des rencontres avec les employés afin d’assurer le bon fonctionnement de l’équipe et de la clinique
Régler les conflits ou traiter les plaintes des employés de manière professionnelle
Effectuer les rencontres annuelles d’évaluation
Faire le suivi après l’embauche
Participer à la préparation des documents pour Agrément Canada
Compétences nécessaires
Bonne gestion du stress
Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément (multitâche)
Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches
Bilinguisme oral et écrit
Débrouillardise et autonomie
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Excel)
1 à 2 ans d’expérience en gestion de bureau et en ressources humaines
Connaissance des logiciels Tecksoft et IMeetU (atout important)
Expérience dans un environnement à haut volume (atout important)
Conditions de travail
Belle ambiance de travail
Bar à collations santé et espace d’entraînement physique offerts sur place
Horaire variable de 40 heures par semaine
Possibilité de travailler les soirs et certaines fins de semaine à l’occasion
Assurance collective et prime après 3 mois d’emploi
Traitements esthétiques offerts après 6 mois
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 32,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Congés payés
Expérience:
administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Francais/ Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Voici votre chance de rejoindre une entreprise dont la réputation n’est plus à faire. La Clinique O est un chef de file dans le domaine de l’ophtalmologie ainsi que des chirurgies oculoplastiques et de l’esthétique du visage.
À la CLINIQUE O, notre mission est d’offrir des soins de haute qualité à une clientèle provenant des quatre coins du pays. Venez rejoindre une équipe dynamique et passionnée par l’esthétique oculaire et faciale. Vous aurez l’opportunité de travailler aux côtés de plusieurs spécialistes du domaine et de développer vos compétences dans un environnement innovant.
Avec une clientèle toujours grandissante, nous cherchons à agrandir notre belle équipe. Nous sommes donc présentement à la recherche d’une assistante gérante à temps plein, en présentiel.
Principales responsabilités
Au quotidien, vous serez en charge de réaliser des tâches de différentes natures :
Effectuer des tâches générales de bureau
S’assurer du bon fonctionnement de la clinique
Répondre aux questions du personnel et des médecins
Effectuer le paiement des factures
Effectuer l’entrée de données (rapports de journée, dépenses)
Facturation des médecins
Commander les produits nécessaires (fournitures de bureau, produits esthétiques, pharmacie, etc.)
Participer aux réunions administratives de la clinique avec le directeur médical
Ressources humaines
Effectuer les entrevues, le triage des CV et l’affichage des postes à combler
Gérer l’horaire du personnel et des médecins
Planifier des rencontres avec les employés afin d’assurer le bon fonctionnement de l’équipe et de la clinique
Régler les conflits ou traiter les plaintes des employés de manière professionnelle
Effectuer les rencontres annuelles d’évaluation
Faire le suivi après l’embauche
Participer à la préparation des documents pour Agrément Canada
Compétences nécessaires
Bonne gestion du stress
Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément (multitâche)
Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches
Bilinguisme oral et écrit
Débrouillardise et autonomie
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Excel)
1 à 2 ans d’expérience en gestion de bureau et en ressources humaines
Connaissance des logiciels Tecksoft et IMeetU (atout important)
Expérience dans un environnement à haut volume (atout important)
Conditions de travail
Belle ambiance de travail
Bar à collations santé et espace d’entraînement physique offerts sur place
Horaire variable de 40 heures par semaine
Possibilité de travailler les soirs et certaines fins de semaine à l’occasion
Assurance collective et prime après 3 mois d’emploi
Traitements esthétiques offerts après 6 mois
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 32,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Congés payés
Expérience:
administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Francais/ Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Adjoint(e) exécutive position is now open for candidates interested in the Admin Executive sector. This role in Venosta offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Admin Executive is a plus.