Adjoint(e) juridique en droit commercial // Legal assistant - 80K+ - MTL, QC

Full job description
Adjoint(e) juridique bilingue en droit commercial

Lieu de travail :
Centre-ville de Montréal, QC

Mode de travail :
Poste hybride, débutant à temps plein en présentiel, puis passant à un horaire hybride (3 jours par semaine au bureau) après la période de formation et de probation.

Horaire de travail :
Horaire de jour, du lundi au vendredi, 34 heures par semaine (1,25 heure pour le dîner par jour), avec compensation des heures supplémentaires au-delà de 34 heures.

Langues :
Maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme requis).

Salaire : 80k+ selon l'expérience

Ce que l’entreprise offre :

Salaire compétitif et compensation des heures travaillées au-delà de 34 heures par semaine
Régime complet d'avantages sociaux, incluant une assurance
Bonnes conditions de vacances
Régime de retraite avec contribution de l’employeur
Accès à un programme d’aide aux employés
Environnement de travail professionnel au sein d’une entreprise réputée
Une variété d'activités et d’événements organisés
À propos de l’employeur :

Notre client est un cabinet d'avocats bien établi et respecté à Montréal, reconnu pour offrir des services juridiques exceptionnels et favoriser un environnement de travail collaboratif et professionnel. Le cabinet se spécialise en droit corporatif et commercial et compte plus de 100 employés.

Aperçu du rôle :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique compétent(e) et minutieux(se) pour soutenir l’équipe de litige de notre client. Le/la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des dossiers, le suivi administratif et la communication avec les clients.

Responsabilités principales :

Préparer et assurer le suivi des procédures juridiques, correspondances et autres documents
Rédiger des documents juridiques courants, y compris des lettres, contrats et avis
Maintenir à jour ses connaissances des règles, procédures et exigences liées aux dossiers
Soutenir les professionnels dans la gestion des dossiers, la planification et l’organisation de leur agenda
Communiquer de manière professionnelle avec les clients pour assurer un suivi ponctuel
Réviser et corriger les documents pour en garantir l'exactitude et la clarté
Effectuer des tâches administratives, y compris l'allocation des dépenses et d'autres responsabilités connexes
Qualifications :

Exigées :

DEC en secrétariat juridique
Minimum de 4 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique au Québec, idéalement en litige ou en droit commercial
Bilinguisme français/anglais
Maîtrise de la suite Microsoft 365
Atouts :

Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
Solide expérience des procédures en litige
Compétences en communication, collaboration et service à la clientèle
Professionnalisme, autonomie et capacité d’adaptation au changement
Informations supplémentaires :

Notre client valorise la diversité et favorise un environnement de travail inclusif. Ce poste offre d’excellentes perspectives de croissance professionnelle dans une équipe dynamique et solidaire.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous répondre !

Bilingual Commercial Legal Assistant (Civil and Commercial Litigation)

Job Location:

Downtown Montreal, QC
Hybrid, starting off full time in-office and moving to hybrid (3 days per week in office) after training and probation period.
Salary: 80k+ depending on experience

Working Hours:

Daytime schedule, Monday to Friday, 34 hours per week (1.25 hrs for lunch per day), overtime is compensated over 34hrs.

Languages:

Fluent in French and English (bilingual proficiency required)

What the Company Offers:

Competitive salary and compensation for hours worked beyond 34 per week
Comprehensive benefits package, including insurance
Good vacation package
Employer-contributed pension plan
Access to an employee assistance program
Professional work environment with a reputable firm
Variety of organized activities and events
About the Client:

Our client is a well-established and respected law firm in Montreal, known for providing exceptional legal services and fostering a collaborative, professional environment. The firm takes care of all type of corporate and commercial law, with over 100 employees.

Role Overview:

We are seeking a skilled and detail-oriented Legal Assistant to support our client’s litigation team. The ideal candidate will play a critical role in ensuring smooth workflow, file management, and client communication.

Key Responsibilities:

Prepare and follow up on legal procedures, correspondence, and other documents
Draft routine legal documentation, including letters, contracts, and notices
Maintain knowledge of rules, procedures, and file requirements
Support professionals with file management, scheduling, and agenda maintenance
Communicate professionally with clients to ensure timely follow-ups
Proofread and edit documents for accuracy and clarity
Handle administrative tasks, including expense allocations and other duties as needed
Qualifications:

Required:

DEC in legal secretarial studies
Minimum of 4+ years of experience as a legal assistant in Quebec, preferably in litigation or commercial law
Bilingual proficiency in French and English
Proficiency with Microsoft 365 tools
Preferred:

Exceptional organizational skills and attention to detail
Strong background in litigation procedures
Strong communication, collaboration, and customer service skills
Professionalism, autonomy, and adaptability to change
Additional Notes:

Our client values diversity and fosters an inclusive work environment. This position offers excellent opportunities for career growth in a supportive and dynamic team setting.

Please reach out with any questions, and we’ll be happy to assist!