Adjoint(e) juridique, marques de commerce

Full job description
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Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité.
Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe nationale chargée des marques. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre équipe administrative et fournirez un soutien opérationnel à nos agents de marques et à nos avocats.

Responsabilités.
Préparer et déposer la correspondance relative aux marques de commerce et les documents connexes auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC)
Préparer les lettres de forme liées à l'opposition et à l'article 45, et organiser l'envoi des documents à l'OPIC (Office de la propriété intellectuelle du Canada) et à la partie adverse selon les instructions des professionnels
Assurer le suivi et le respect des échéances statutaires et internes
Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de la correspondance sortante, la saisie du temps, la préparation des factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier)
Préparer la correspondance avec les clients, les associés étrangers, l'OPIC et d'autres parties, le cas échéant
D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins
Qualifications, compétences et expérience.
Diplôme d'assistant juridique ou d'assistant administratif général
Plus de 2 ans d'expérience en matière de marques de commerce
Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel
Excellent souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité
Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies
Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :
Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
Un régime d’avantages sociaux flexible
Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
Des primes de recommandation d’employés
Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.
Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés