Administrateur(trice) des marques étrangères

Full job description
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Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est le plus grand cabinet au Canada spécialisé exclusivement en propriété intellectuelle (PI) et en droit des technologies, avec des bureaux à Ottawa, Toronto, Montréal, Vancouver, Calgary et dans la région de Waterloo. Forts de plus de 125 ans d’expérience, nous sommes reconnus comme le chef de file canadien en droit de la PI et des technologies, au service d'une clientèle internationale exceptionnelle. Nous nous engageons à recruter des personnes issues de divers horizons, représentant les meilleurs talents du secteur.

Nous faisons partie du groupe IPH, le principal regroupement de services en propriété intellectuelle de la région Asie-Pacifique. Le groupe IPH comprend un réseau de cabinets membres opérant dans huit juridictions en PI et desservant plus de 25 pays. Il regroupe des cabinets de premier plan tels que AJ Park, Griffith Hack, Pizzeys, ROBIC, Spruson & Ferguson et Smart & Biggar. IPH emploie des professionnels en Australie, Chine, RAS de Hong Kong, Indonésie, Malaisie, Nouvelle-Zélande, Singapour, Thaïlande et au Canada.

Notre personnel est passionné par ce qu’il fait et par ce qu’il peut réaliser. Le groupe IPH s’engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé au sein des entreprises afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.

L’opportunité.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) des marques étrangères pour rejoindre notre équipe des marques. Ce poste implique l'exécution de diverses tâches liées à la poursuite de marques étrangères ainsi que des fonctions administratives en soutien à notre pratique nationale en marques de commerce.

Responsabilités.
Préparer et déposer des demandes de marques à l’international, incluant les dépôts directs auprès de l’OMPI ou en coordination avec des correspondants étrangers
Analyser et faire le suivi des communications officielles provenant des offices de marques
Gérer les renouvellements de marques à l’étranger, les exigences d’usage et la légalisation des documents
Effectuer des tâches administratives générales (facturation, correspondance, gestion des dossiers)
D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins
Qualifications, compétences et expérience.
Diplôme en administration de bureau, assistance juridique, techniques juridiques, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
Trois années ou plus d’expérience pertinente en gestion de marques dans un cabinet juridique ou un environnement connexe
Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, incluant la capacité de travailler directement avec les clients
Grand souci du détail, organisation rigoureuse et approche proactive
Maîtrise de Microsoft Office et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution
Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :
Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
Un régime d’avantages sociaux flexible
Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
Des primes de recommandation d’employés
Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.
Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

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