Administrateur·trice des services financiers

Job description
Aperçu

En tant que militaire, les administrateur·trices des services financiers offrent de l’aide sur le plan financier et du soutien en matière de ressources budgétaires dans le cadre des activités militaires.

Leurs principales responsabilités sont les suivantes :
• Administration et services en finances
• Tenue de livres générale
• Soutien en matière de comptes créditeurs et comptes débiteurs
• Services de gestion budgétaire

Environnement de travail

Les administrateur·trices des services financiers travaillent dans les bases des Forces armées canadiennes (FAC) au Canada et à l’étranger, en appui aux opérations de l’Armée canadienne, de la Marine royale canadienne et de l’Aviation royale canadienne. Ils peuvent aussi occuper des postes au sein des unités d’opérations spéciales, des organisations médicales, des bureaux de recrutement, des écoles, des unités de la Réserve, de l’OTAN/ONU et des diverses unités spécialisées au sein des FAC. Certaines personnes pourraient être choisies pour servir dans des ambassades où le Canada a un attaché militaire.

Si vous choisissez de faire carrière dans la Force régulière, vous serez affecté à votre première base dès que vous aurez terminé l’instruction requise. Bien qu’il y ait une certaine latitude concernant les affectations (réinstallations), il n’est pas toujours possible de satisfaire toutes les demandes et, par conséquent, vous devez vous attendre à déménager à un moment ou à un autre pendant de votre carrière. Toutefois, si vous décidez de vous enrôlez dans la Force de réserve, vous le ferez via une unité spécifique de la Force de réserve. Outre l’instruction, votre lieu de travail à temps partiel sera l’unité de la Force de réserve que vous aurez choisie et ne serez pas dans l’obligation de déménager pour une affectation à une autre base. En tant que membre de la Force de réserve, vous travaillez généralement un soir par semaine et certaines fins de semaine, avec la possibilité d'un emploi à temps plein.

Programmes d’enrôlement
• Options d’enrôlement direct

Aucune expérience professionnelle préalable ni aucune compétence liée à la carrière ne sont requises. Les recruteurs des FAC peuvent vous aider à déterminer si vos intérêts personnels et vos qualités correspondent aux critères de cette profession.

La formation minimale requise pour ce poste est la réussite de la 10e année ou leur 4e secondaire au Québec, avec mathématiques appliquées de 10e année (mathématiques 416 / CST 4 au Québec) et un cours d’anglais ou de français de 10e année (4e secondaire).

Il est possible que les études à l’étranger soient reconnues.

Instruction

La première étape de l’instruction est le Cours de qualification militaire de base, ou instruction de base, qui est offert à l’École de leadership et de recrues des Forces canadiennes à Saint-Jean-sur-Richelieu, au Québec. Ce cours enseigne les aptitudes de base et les connaissances communes à tous les emplois militaires. L’un des objectifs du cours est de veiller à ce que toutes les recrues répondent à la norme d’aptitude physique des FAC; l’entraînement est donc exigeant sur le plan physique, mais il est tout à fait possible de le réussir.

Les administrateur·trices des services financiers suivent ensuite une formation au Centre d’instruction de logistique des Forces canadiennes à Borden, en Ontario. Cette formation dure environ 12 semaines et porte notamment sur :
• l’exposé des pouvoirs financiers, des règlements et de la structure des finances
• la comptabilité 101
• le traitement des factures des fournisseurs, des comptes créditeurs et des comptes fournisseurs
• la préparation, le traitement et la finalisation des demandes
• l’administration du soutien aux opérations
• l’aide aux membres en ce qui a trait aux cartes de crédit et au rapprochement
• le rapprochement des dépenses organisationnelles liées aux déplacements
• l’appui à la gestion du personnel
• la tenue des budgets et des plans d’activités

Les administrateur·trices des services financiers pourraient avoir la possibilité d’acquérir des compétences spécialisées par l’intermédiaire de cours magistraux ou d’une formation en cours d’emploi, y compris les cours suivants :
• Fonctions de caissier
• Administration des fonds non publics
• Administration financière des produits pétroliers d’aviation
• Conformité et vérification

À mesure qu’ils progresseront dans leur carrière, les administrateur·trices des services financiers qui manifesteront les aptitudes et les prédispositions nécessaires auront accès à l’instruction avancée. Les cours offerts sont notamment :
• Gestion de la vérification
• Planification des activités
• Gestion du personnel civil

Options à temps partiel

Cette possibilité d’emploi à temps partiel est offerte auprès de la Première réserve, à certains endroits au Canada. En règle générale, les membres de la Force de réserve servent à temps partiel au sein d’une unité militaire dans leur communauté et peuvent effectuer leur service pendant qu’ils sont aux études ou qu’ils occupent un emploi civil. Ils sont payés durant leur instruction. Ils ne sont pas assujettis aux affectations ni aux déménagements militaires. Toutefois, ils peuvent se porter volontaires pour déménager à une autre base ou pour être déployés au Canada ou à l’étranger dans le cadre de missions militaires.

Les administrateur·trices des services financiers peuvent servir dans l’Armée canadienne, la Marine royale canadienne ou l’Aviation royale canadienne et relever les défis particuliers associés à ces milieux. Leur travail peut notamment consister à assurer la prestation de soutien financier pour diverses activités militaires. Lorsque les administrateur·trices des services financiers sont employés à temps partiel ou à titre d’occasionnels à temps plein, ils effectuent habituellement leur service dans un quartier général, à un port d’attache ou au sein d’une unité des Forces armées canadiennes au Canada.

Trouvez un centre de recrutement

Les membres de la Force de réserve reçoivent le même niveau d’instruction que leurs homologues de la Force régulière. Ils commencent généralement leur instruction avec leur unité d’attache pour s’assurer qu’ils répondent aux normes militaires professionnelles de base. Après l’instruction de base, une instruction propre au poste d'administrateur·trice des services financiers d’une durée d’environ 15 semaines pourrait se donner au Centre d’instruction de logistique des Forces canadiennes à Borden, en Ontario.

En règle générale, les membres de la Force de réserve effectuent leur service à temps partiel au sein de leur unité d’attache, le soir et la fin de semaine, suivant un horaire établi. Toutefois, ils peuvent également effectuer leur service en occupant des postes à temps plein au sein de certaines unités pour des périodes déterminées, selon la nature des tâches à exécuter. Ils reçoivent 92.8% du taux de rémunération de la Force régulière, ont droit à des avantages sociaux raisonnables et peuvent être admissibles à contribuer à un régime de pension.

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