Job Description
Responsabilités principales
Responsabilités mensuelles: gérer la clôture de fin de mois du début à la fin, y compris les écritures comptables requises par compte, les rapprochements bancaires, préparer les rapports sur la taxe de vente et déclarer les taxes de vente en temps opportun sur les sites gouvernementaux, préparer et déposer les déclarations de taxe d'accise auprès de l'ARC, préparer et examiner les rapports spéciaux pour la société mère (rapports, ventes par client, commandes des clients par client, tableau de bord), télécharger et tenir à jour les rapports mensuels à partir de l'ERP (commandes des clients, rapport sur la valeur des stocks), et autres.
Responsabilités trimestrielles: gérer la clôture trimestrielle du début à la fin, veiller à ce que les paiements aux autorités fiscales et à la société mère soient effectués dans les délais impartis, passer les écritures comptables requises par compte, rapprocher les feuilles de suivi par compte utilisées pour les audits internes et externes, préparer les états financiers internes et le dossier de reporting à l'intention de la société mère. Coordonner, préparer et gérer la mission d'audit avec les auditeurs externes au premier semestre (“1H”).
Responsabilités annuelles: gérer la clôture annuelle du début à la fin, y compris les écritures comptables requises par compte, le rapprochement des feuilles de calcul par compte utilisées pour les audits internes et externes, préparer les états financiers internes, préparer le budget annuel des ventes et des dépenses, préparer les prévisions annuelles après le budget dans les délais impartis par la société mère. Coordonner, préparer et gérer l'audit avec les auditeurs externes. Préparer les documents de travail pour les déclarations fiscales annuelles des sociétés (fédérales, provinciales). Cogérer l'inventaire avec la chaîne d'approvisionnement afin de garantir l'exactitude des quantités et des valeurs. Remplir et déposer les déclarations d'impôt sur les salaires auprès de l'ARC et du MRQ. Cogérer les décomptes de l'inventaire.
Projets spéciaux et responsabilités
Préparer divers rapports analytiques à la demande du directeur, d'autres cadres supérieurs et du siège social.
Gérer les enquêtes de Statistique Québec et de Statistique Canada. Collaborer avec le directeur pour assumer des responsabilité
Comptes recevables
Apprendre le processus de gestion des comptes recevables, comment émettre une facture et documenter le processus.
S'assurer que les comptes clients soient tenus à jour. Imprimer quotidiennement les reçus des comptes clients à partir de la plateforme bancaire.
Approbation des factures - vérifier que les rendements unitaires correspondent aux devis et aux prix des listes de prix définitives.
Superviser le responsable des comptes clients et ses fonctions pendant l'absence du directeur.
Comptes payables
Apprendre le processus des comptes payables, comment enregistrer les factures, documenter le processus, etc.
Approuver et libérer les paiements des factures approuvées, numériquement sur la plateforme bancaire. Préparer les paiements pendant l'absence du responsable des comptes payables.
Approuver les factures: matières premières, emballages, pièces, services et frais généraux.
Mettre à jour quotidiennement le taux de change dans l'ERP selon le taux quotidien de la Banque du Canada.
Comptabilité de gestion et systèmes informatiques
Gérer et diriger les projets à venir afin de définir les revenus et les marges par catégorie de produits, puis les marges par produit.
Travailler avec l'équipe comptable et la société mère.
Bios (Syteline®, Board)
Progiciel de reporting Labomar
Processus de clôture financière et passage à une comptabilité mensuelle
Introduction de Syteline® pour les bons de commande pour les tests de qualité en laboratoire, ce qui mènera d’autres projets:
Module de devis de vente Syteline® à mettre en œuvre, non utilisé à l'heure actuelle
Mise à niveau des heures standard Syteline® par tâche
Connaissances/ Expérience/ Qualifications
Baccalauréat en comptabilité ou équivalent.
5 à 7 ans d'expérience progressive dans le domaine des finances et de la comptabilité.
Éthique, flexible, travailleur, capable de travailler dans toutes les fonctions chez Labomar Canada, anglais indispensable, français et italien un plus, orienté vers l'amélioration, aspire au changement, maîtrise d'Excel, agile avec les ERP (connaissance d'Infor/Syteline un plus), autonome
Maîtrise de l'informatique, solide connaissance de la comptabilité financière et de gestion.
Main Responsibilities
Accounting and Financial
Monthly responsibilities: manage month end close from start to finish, including journal entries required by account, bank reconciliations, prepare sales tax reports and file sales taxes timely on government sites, prepare and file excise tax filings with CRA, prepare and review special reports for parent company (reporting package, sales by client, customer orders by client, dashboard), download and maintain monthly reports from ERP (customer orders, inventory value report), and others.
Quarterly responsibilities: manage quarterly close from start to finish, ensure payments to corporate tax authorities and to the parent co. are submitted within deadlines, journal entries required by account, reconciliation of lead sheets by account used for internal and external audits, prepare internal financial statements and reporting package to parent company. Coordinate, prepare and manage the review engagement with external auditors at half year (1H).
Annual responsibilitie: manage annual close from start to finish including journal entries required by account, reconciliation of lead sheets by account used for internal and external audits, prepare internal financial statements, prepare annual budget for sales and expenses, prepare annual forecast post
budget within the parent co. deadline. Coordinate, prepare and manage the audit with external auditors. Prepare working papers for annual corporate tax returns (Federal, Provincial). Co-manage the inventory count with supply chain to ensure the precise quantities and values. Payroll tax reports to be completed and filed with CRA and MRQ. Co-manage inventory count.
Special Projects and Responsibilities
Prepare various analytical reports as requested by the Director, other senior management and by the Parent Company.
Manage Statistics Québec and Statistics Canada surveys. Partner with Director to take on responsibilities.
Accounts Receivable
Learn AR process, how to issue an invoice and document the process.
Ensure AR accounts are kept healthy. Print AR receipts from bank platform daily.
Invoice approvals - verify unit yields to quotes and prices to final price lists.
Supervise AR lead and function during Director’s absence.
Accounts Payable
Learn AP process, how to record invoices, document process, etc.
Approve and release payments of approved invoices, digitally on bank platform. Prepare payments during AP Lead absence.
Approve invoices: Raw materials, packaging, parts, services and G&A.
Update FX rate daily in ERP per Bank of Canada daily rate.
Management Accounting and IT Systems
Manage and lead upcoming projects to set-up revenue and margin by product category, followed by margin by product.
Work with accounting team and parent company
Bios (Syteline®, Board)
Labomar Reporting package
Financials closing process and financials move to monthly
Syteline introduction of POs for quality lab tests which will lead to other projects:
Syteline sales quotation module to be implemented, not used today
Syteline Standard Hours per job to be upgrade
Knowledge/Skills/Experience/ Qualifications
Bachelor’s degree in accounting, or the equivalent
5-7 years of experience in progressive experience in finance and accountingEthical,
flexible, hard-working, able to work across all functions at Labomar Canada, English a must, French, Italian a plus, improvement oriented, strives for change, competency in Excel, agile with ERPs (knowledge of Infor/Syteline a plus), a self-starter
Skills – IT savvy, strong knowledge of financial and management accounting
Job Type: Full-time
Pay: $70,000.00-$75,000.00 per year
Benefits:
Casual dress
Dental care
Disability insurance
Extended health care
Life insurance
On-site parking
RRSP match
Vision care
Work Location: In person
Responsabilités mensuelles: gérer la clôture de fin de mois du début à la fin, y compris les écritures comptables requises par compte, les rapprochements bancaires, préparer les rapports sur la taxe de vente et déclarer les taxes de vente en temps opportun sur les sites gouvernementaux, préparer et déposer les déclarations de taxe d'accise auprès de l'ARC, préparer et examiner les rapports spéciaux pour la société mère (rapports, ventes par client, commandes des clients par client, tableau de bord), télécharger et tenir à jour les rapports mensuels à partir de l'ERP (commandes des clients, rapport sur la valeur des stocks), et autres.
Responsabilités trimestrielles: gérer la clôture trimestrielle du début à la fin, veiller à ce que les paiements aux autorités fiscales et à la société mère soient effectués dans les délais impartis, passer les écritures comptables requises par compte, rapprocher les feuilles de suivi par compte utilisées pour les audits internes et externes, préparer les états financiers internes et le dossier de reporting à l'intention de la société mère. Coordonner, préparer et gérer la mission d'audit avec les auditeurs externes au premier semestre (“1H”).
Responsabilités annuelles: gérer la clôture annuelle du début à la fin, y compris les écritures comptables requises par compte, le rapprochement des feuilles de calcul par compte utilisées pour les audits internes et externes, préparer les états financiers internes, préparer le budget annuel des ventes et des dépenses, préparer les prévisions annuelles après le budget dans les délais impartis par la société mère. Coordonner, préparer et gérer l'audit avec les auditeurs externes. Préparer les documents de travail pour les déclarations fiscales annuelles des sociétés (fédérales, provinciales). Cogérer l'inventaire avec la chaîne d'approvisionnement afin de garantir l'exactitude des quantités et des valeurs. Remplir et déposer les déclarations d'impôt sur les salaires auprès de l'ARC et du MRQ. Cogérer les décomptes de l'inventaire.
Projets spéciaux et responsabilités
Préparer divers rapports analytiques à la demande du directeur, d'autres cadres supérieurs et du siège social.
Gérer les enquêtes de Statistique Québec et de Statistique Canada. Collaborer avec le directeur pour assumer des responsabilité
Comptes recevables
Apprendre le processus de gestion des comptes recevables, comment émettre une facture et documenter le processus.
S'assurer que les comptes clients soient tenus à jour. Imprimer quotidiennement les reçus des comptes clients à partir de la plateforme bancaire.
Approbation des factures - vérifier que les rendements unitaires correspondent aux devis et aux prix des listes de prix définitives.
Superviser le responsable des comptes clients et ses fonctions pendant l'absence du directeur.
Comptes payables
Apprendre le processus des comptes payables, comment enregistrer les factures, documenter le processus, etc.
Approuver et libérer les paiements des factures approuvées, numériquement sur la plateforme bancaire. Préparer les paiements pendant l'absence du responsable des comptes payables.
Approuver les factures: matières premières, emballages, pièces, services et frais généraux.
Mettre à jour quotidiennement le taux de change dans l'ERP selon le taux quotidien de la Banque du Canada.
Comptabilité de gestion et systèmes informatiques
Gérer et diriger les projets à venir afin de définir les revenus et les marges par catégorie de produits, puis les marges par produit.
Travailler avec l'équipe comptable et la société mère.
Bios (Syteline®, Board)
Progiciel de reporting Labomar
Processus de clôture financière et passage à une comptabilité mensuelle
Introduction de Syteline® pour les bons de commande pour les tests de qualité en laboratoire, ce qui mènera d’autres projets:
Module de devis de vente Syteline® à mettre en œuvre, non utilisé à l'heure actuelle
Mise à niveau des heures standard Syteline® par tâche
Connaissances/ Expérience/ Qualifications
Baccalauréat en comptabilité ou équivalent.
5 à 7 ans d'expérience progressive dans le domaine des finances et de la comptabilité.
Éthique, flexible, travailleur, capable de travailler dans toutes les fonctions chez Labomar Canada, anglais indispensable, français et italien un plus, orienté vers l'amélioration, aspire au changement, maîtrise d'Excel, agile avec les ERP (connaissance d'Infor/Syteline un plus), autonome
Maîtrise de l'informatique, solide connaissance de la comptabilité financière et de gestion.
Main Responsibilities
Accounting and Financial
Monthly responsibilities: manage month end close from start to finish, including journal entries required by account, bank reconciliations, prepare sales tax reports and file sales taxes timely on government sites, prepare and file excise tax filings with CRA, prepare and review special reports for parent company (reporting package, sales by client, customer orders by client, dashboard), download and maintain monthly reports from ERP (customer orders, inventory value report), and others.
Quarterly responsibilities: manage quarterly close from start to finish, ensure payments to corporate tax authorities and to the parent co. are submitted within deadlines, journal entries required by account, reconciliation of lead sheets by account used for internal and external audits, prepare internal financial statements and reporting package to parent company. Coordinate, prepare and manage the review engagement with external auditors at half year (1H).
Annual responsibilitie: manage annual close from start to finish including journal entries required by account, reconciliation of lead sheets by account used for internal and external audits, prepare internal financial statements, prepare annual budget for sales and expenses, prepare annual forecast post
budget within the parent co. deadline. Coordinate, prepare and manage the audit with external auditors. Prepare working papers for annual corporate tax returns (Federal, Provincial). Co-manage the inventory count with supply chain to ensure the precise quantities and values. Payroll tax reports to be completed and filed with CRA and MRQ. Co-manage inventory count.
Special Projects and Responsibilities
Prepare various analytical reports as requested by the Director, other senior management and by the Parent Company.
Manage Statistics Québec and Statistics Canada surveys. Partner with Director to take on responsibilities.
Accounts Receivable
Learn AR process, how to issue an invoice and document the process.
Ensure AR accounts are kept healthy. Print AR receipts from bank platform daily.
Invoice approvals - verify unit yields to quotes and prices to final price lists.
Supervise AR lead and function during Director’s absence.
Accounts Payable
Learn AP process, how to record invoices, document process, etc.
Approve and release payments of approved invoices, digitally on bank platform. Prepare payments during AP Lead absence.
Approve invoices: Raw materials, packaging, parts, services and G&A.
Update FX rate daily in ERP per Bank of Canada daily rate.
Management Accounting and IT Systems
Manage and lead upcoming projects to set-up revenue and margin by product category, followed by margin by product.
Work with accounting team and parent company
Bios (Syteline®, Board)
Labomar Reporting package
Financials closing process and financials move to monthly
Syteline introduction of POs for quality lab tests which will lead to other projects:
Syteline sales quotation module to be implemented, not used today
Syteline Standard Hours per job to be upgrade
Knowledge/Skills/Experience/ Qualifications
Bachelor’s degree in accounting, or the equivalent
5-7 years of experience in progressive experience in finance and accountingEthical,
flexible, hard-working, able to work across all functions at Labomar Canada, English a must, French, Italian a plus, improvement oriented, strives for change, competency in Excel, agile with ERPs (knowledge of Infor/Syteline a plus), a self-starter
Skills – IT savvy, strong knowledge of financial and management accounting
Job Type: Full-time
Pay: $70,000.00-$75,000.00 per year
Benefits:
Casual dress
Dental care
Disability insurance
Extended health care
Life insurance
On-site parking
RRSP match
Vision care
Work Location: In person
💡 Quick Summary
Seeking a career-building opportunity? The Comptable Senior - Senior Accountant position is now open for candidates interested in the Accountant Jobs sector. This role in Pointe-Claire offers a professional environment and growth potential.
Requirement Snapshot: Candidates should possess basic communication skills, a proactive attitude, and the ability to work in a team. Experience in Accountant Jobs is a plus.