Coordonnatrice ou Coordonnateur Offres de service

Job description
Job Description

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Envie de concevoir l'avenir avec nous ?

Joignez-vous à notre équipe en tant que coordonnatrice, coordonnateur offres de service.

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe marketing et offres de service. Ce poste est disponible dans l’une de nos succursales du Québec dont Montréal, Sherbrooke, Laval, Longueuil, Drummondville, Québec, Granby, Valleyfield ou autre)..

Sous la supervision de la Directrice Marketing | Offres de service, la ou le titulaire du poste est responsable de la production des offres de service importantes, à partir de la réception des documents d’appel d’offres jusqu'à la livraison de l'offre, en collaboration étroite avec les rédacteur.trice.s et chargé.e.s d’offre. Il/Elle agit en tant qu’ambassadeur.drice de l’image d’EXP et est un élément clé de la vente des services et du développement d’EXP.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP
• Collaborer étroitement avec les équipes de développement des affaires, les gestionnaires de département et les chargés de projet pour produire des offres de service pour les bureaux locaux, régionaux et internationaux, dans le respect de leurs priorités et leurs orientations.
• Obtenir l’information requise de la part des différents départements impliqués et autres partenaires internes et externes.
• Planifier la rédaction et le montage de l’offre avec le rédacteur et chargé de projet (contenus, formats, spécificités, textes de montage, échéanciers de production de l’offre, etc.).
• Assister et fournir les gabarits initiaux des offres aux gestionnaires des équipes des soumissions. Rédiger de façon appropriée certaines parties des offres.
• Rédiger, créer et mettre à jour les fiches de projets et CV corporatifs en plus de voir à la mise à jour des bases de données.
• Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l'offre et pour assurer le respect de l'échéancier.
• Rédiger, réviser et monter l’offre complète selon les critères à respecter.
• Créer des documents conformes aux besoins, assurer la conformité avec l’appel d’offres mais aussi avec les lignes directrices de la marque et la consistance de l’image.
• Faire des suivis pour les résultats et partager l’analyse de ces derniers.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP
• Bac en communication, marketing, rédaction, etc. avec un minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

OU
• DEC en technique de bureautique avec un minimum de 5 ans d’expérience dans la production d’offres de service (textes, graphiques et montages) – préférablement en génie-conseil ou construction.
• Maîtrise des logiciels Word avancé (insertion de logos, photos, mise en page, etc.), Excel et Visio.
• Forces reconnues en rédaction et révision de textes.
• Initiative, sens des responsabilités et de l'organisation.
• Être en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
• Grande capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents chargés de projet et directeurs comme avec les divers intervenants internes et externes.
• Travail rapide et précis (rapidité au doigté - minimum 50 mots/min).

Ce que t’offre EXP
• Un salaire concurrentiel.
• Un régime d’assurance collective complet, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
• Un régime d’épargne retraite.
• Un programme de bonification.
• Un programme de remboursement pour les activités de mieux-être.
• Un accès à la formation continue.
• Un engagement envers la conciliation travail-famille (Sceau Concilivi).
• Un cheminement de carrière transparent.
• Un engagement envers le développement durable et la communauté.
• Une culture d’équité, de diversité et d’inclusion.
• Une priorité accordée à la santé et à la sécurité au travail.
• Et bien plus encore.

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com .

About Us

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie

La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .

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