Gestionnaire de bureau

Job description
Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à travers toutes les sphères du divertissement et ce, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montréal jusqu'à Toronto ainsi qu'à distance dans le monde entier. Tous les jours, notre équipe d’agents et de gestionnaires de comptes travaillent leur magie pour représenter et gérer la carrière de plus de 500 mannequins de mode, de centaines d'athlètes de niveau olympique et professionnel ainsi que des meilleurs influenceurs, streamers et créateurs de contenu que les réseaux sociaux ont a offrir.

Dulcedo c'est avant tout un rassemblement d'humains incroyables qui "work hard but play harder". Notre équipe est unie, accueillante, inclusive, et notre culture d'entreprise est ce qui compte le plus pour nous. Nous sommes fiers de détenir la certification Great Place to Work pour une deuxième année consécutive, et notre mission est de continuer à responsabiliser nos employés en leur offrant un lieu de travail motivant, valorisant et, surtout, inspirant.

L'Opportunité:

En tant que Gestionnaire du bureau chez Dulcedo, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités quotidiennes. Tes responsabilités incluront des tâches administratives telles que la planification de réunions et de déplacements, la gestion des fournitures de bureau, ainsi que la coordination avec les fournisseurs afin de maintenir un environnement de travail efficace. Premier point de contact pour les visiteurs et les membres de l’équipe, tu représenteras l’entreprise avec professionnalisme et chaleur, créant une impression positive pour nos clients, partenaires et employés.

Responsabilités:
• Ouvrir et fermer notre magnifique bureau dans le Vieux-Port du lundi au jeudi (9h00 à 17h00) et les vendredis (9h00 à 14h00)
• Gérer la réception : répondre aux appels, aux courriels, accueillir le personnel et les visiteurs, et traiter les livraisons avec le sourire
• S’assurer que les salles de réunion et les espaces communs (cuisine, etc.) sont propres, prêts et accueillants
• Suivre et gérer plusieurs inventaires (fournitures, collations, matériel) et surveiller les dépenses liées aux événements. Organiser et maintenir l’unité d’entreposage
• Planifier et réserver les déplacements (vols, hôtels, voitures) pour nos talents, clients et membres de l’équipe interne, au besoin
• Coordonner les besoins techniques et logistiques pour l’arrivée de nouveaux employés (ordinateurs portables, outils, etc.) afin qu’ils se sentent bien accueillis dès le premier jour

Profil:
• Minimum 1 an d’expérience dans un rôle administratif ou de gestion de bureau
• Résider à Montréal et être enthousiaste à l’idée de venir au bureau chaque jour
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, requis pour ce poste bilingue. Ce rôle a à faire avec des employés et clients à l'extérieur du Québec où l'anglais est nécessaire
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et esprit proactif
• Envie de t’investir à long terme — tu cherches un endroit où vous épanouir, pas une simple étape
• Attitude positive et orientée vers les solutions : tu es dans l’action et t’aimes faire avancer les choses
• Très bonnes capacités de communication : vos courriels sont clairs, votre ton est professionnel et chaleureux
• Maîtrise de Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar)
• Fiabilité, souci du détail, et enthousiasme à l’idée de soutenir ton équipe

Avantages!
• Vacances Illimitées. Oui, tu as bien lu. Cette nouvelle politique chez Dulcedo, c'est la crème de la crème de toutes nos initiatives prises pour offrir le plus de flexibilité possible à nos employés
• Freestyle Friday : nous terminons à 14h TOUS les vendredis!
• Bénéficies d'une Assurance Complète qui couvre les besoins dentaires, visuels et médicaux pour toi et tes proches après juste un mois
• Découvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilités d'avancements à l'interne au sein d'une entreprise de plus de 15 ans d'expérience, offrant une stabilité optimale
• Joins-toi à une équipe soudée, où le respect et la collaboration sont mis à l'honneur
• Profites d'une grande liberté et créativité afin d'ajouter ton grain de sel et faire une différence où tu le souhaites
• Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et où "sky is the limit!"

Ce rôle est essentiel pour faire rayonner la culture de Dulcedo et créer un lieu de travail où il fait bon vivre et grandir ensemble. Tu veux avoir un impact concret sur le quotidien de nos équipes? On a hâte de te rencontrer! :)