Office Assistant - Pincourt Office - 15 hours per week-

Le texte en anglais suit.

Assistant(e) de bureau - Bureau de Pincourt - 15h par semaine

Le Réseau Communautaire De La Montérégie Ouest est un organisme régional qui soutient la communauté anglophone de l'ouest de la Montérégie. Le MWCN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) ambitieux(se) et orienté(e) vers la communauté pour son bureau de Pincourt, dans la région de Vaudreuil-Soulanges.

Description :

Accueillir les visiteurs
Envoyer et distribuer du matériel d'information, de la correspondance, etc.
Aider le coordonnateur et l'équipe dans les tâches administratives et les procédures liées aux activités quotidiennes et à la planification d'événements futurs.
Préparer et tenir à jour les formulaires d'adhésion, y compris l'émission des cotisations et des cartes de membre.
Mettre à jour les inscriptions aux activités du programme et les calendriers mensuels.
Aménager l'espace communautaire pour les activités quotidiennes.
Réceptionner et répondre au téléphone.
Préparer l'assemblée générale annuelle.
Aider à différents projets.
Créer et concevoir des dépliants, des affiches et d'autres supports promotionnels.
Participer aux réunions et aux événements de l'équipe.
Exigences :

Bilinguisme (français et anglais)
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à établir des liens avec les gens, débrouillardise et autonomie.
Précision et sens de l'organisation
Bonne connaissance des médias sociaux
Connaissance de la mise en place et de la navigation dans les réunions virtuelles, un atout
Bonne connaissance de Windows, Microsoft Office, Excel et PowerPoint.
Permis de conduire et voiture, un atout.
Conditions de travail :

Horaire : 15 heures par semaine, pouvant inclure des horaires variables.
Bureau confortable, lumineux et situé au centre-ville.
Salaire : 1+,00 $ à 21,00 $ selon l'expérience.
Date de début : 11 août 2025.
Veuillez envoyer votre CV à : info@mwcn.ca
Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.
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Office Assistant - Pincourt Office - 15 hours per week

The Montérégie West Community Network is a regional organization supporting the English-speaking community in the Montérégie West. MWCN is looking for an ambitious, community-oriented Office Assistant in our Pincourt Office in Vaudreuil-Soulanges.

Description:

Welcome Visitors
Mailing and distribution of information material, correspondence, etc.
Assist the Coordinator and Team with administrative tasks and procedures with regards to the day-to-day activities and planning for future events.
Prepare and maintain membership forms including issuance of membership fees and cards.
Update registrations for program activities and monthly calendars
Set up community space for daily activities.
Reception and Answer telephone
Prepare for Annual General Meeting.
Assist in different projects
Creating and designing flyers, posters, and other promotional materials.
Participate in team meetings as well as team events.
Requirements:

Bilingualism (French and English)
Excellent written and spoken communication skills
Ability to connect with people, resourceful and autonomous.
Accuracy and organized
Good knowledge of social media
Knowledge of setting up and navigating virtual meetings an asset
Good knowledge of Windows, Microsoft office, Excel and PowerPoint.
Driver’s permit and car an asset
Working conditions:

Schedule: 15 hours per week, may include variable hours
Centrally located bright comfortable working office
Salary: $1+.00 -$21.00 depending on experience
Commencing date: August 11th,2025
Please forward your cv to: info@mwcn.ca
Only persons to be interviewed will be contacted.
Job Type: Part-time

Pay: $1+.00-$21.00 per hour

Expected hours: 15 per week

Work Location: In person

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