Senior Staff Accountant

Job description
SUMMARY STATEMENT:

This position is responsible for statutory reporting, tax compliance, payroll processing, and accounts payable functions. The successful candidate will possess in-depth knowledge of accounting principles, Canadian tax regulations, and payroll procedures, along with strong analytical and communication skills.

ORGANIZATIONAL RELATIONSHIPS:
• Interacts with all levels throughout organization including employees and outside vendors, including government agencies.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

General Accounting:
• Perform month-end and year-end closing activities, including account reconciliations and journal entries.
• Reconcile key General Ledger accounts to the sub-ledgers
• Assist with the preparation of internal financial reports for management and other financial analysis
• Support process improvements and automation initiatives to enhance operational efficiency.

Tax Compliance:
• Oversee the preparation and submission of federal and provincial tax returns, including GST/HST, QST, and other relevant taxes.
• Ensure compliance with Canadian tax laws and regulations, keeping up to date with changes in tax legislation.
• Support the preparation and filing of annual T4/T4A, Releve 1 and other tax-related documents.

Payroll:
• Assist Asics America with the payroll process, ensuring the accurate and timely processing of bi-weekly or monthly payroll.
• Ensure compliance with all applicable payroll laws and regulations, including deductions, remittances, and statutory benefits.
• Prepare and submit government remittances related to payroll (e.g., CPP, EI, QPP).
• Assist in tracking Asics Canada vacation balances and accrual.

Accounts Payable:
• Oversee the accounts payable process, ensuring timely and accurate processing of vendor invoices, payments, and reconciliations.
• Review and approve supplier invoices, ensuring proper documentation and coding.
• Manage vendor relationships and resolve any discrepancies or payment issues.
• Prepare monthly accounts payable accruals and ensure proper recording in the financial statements.

Benefits Co-ordination:
• Assist with Asics Canada benefit co-ordination for Quebec employees including health benefits, RRSP plans, short- or long-term disability including CNESST cases.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:
• Solid knowledge of general accounting and financial planning
• Knowledge in Excel functions and modeling, including the use of pivot tables and macros for financial analysis.
• Ability to manage large amounts of data efficiently.
• Organized, self-motivated and strong attention to detail.
• Strong analytical skills
• Excellent verbal and oral communication skills
• Skilled at customer service, including developing cross-functional relationships.
• Problem-solving and root-cause analysis skills, using creativity and out-of-the-box thinking to resolve issues.
• Judgment towards confidentiality and business ethics
• Knowledge of accounting processes

CORE COMPETENCIES:
• Customer Focus
• Innovation & Creativity
• Collaboration & Mutual Respect
• Leadership
• Results Driven

MINIMUM QUALIFICATIONS

EDUCATION/EXPERIENCE:
• 3-5 years’ experience in financial analysis and budgeting and/or accounting.
• Previous experience in the retail industry preferred.
• Bachelor’s Degree in Finance, Business Administration, or equivalent work experience.
• Computer skills: Microsoft Suite (Word, Excel, PowerPoint), SAP experience preferred

PHYSICAL DEMANDS: In general, the following physical demands are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to allow differently abled individuals to perform the essential functions of the job.
• Must be able to see, hear, speak, and write clearly in order to communicate with employees and/or other customers.
• Manual dexterity required.
• Office work, some lifting, considerable walking.

WORK ENVIRONMENT: In general, the following conditions of the work environment are representative of those that an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to allow differently abled individuals to perform the essential functions of the job within the environment.
• The office is clean, orderly, properly lighted, and ventilated. Noise levels are considered low to moderate.

#LI-Hybrid

OBJECTIF DU POSTE / ÉNONCÉ RÉSUM:

Ce poste est responsable des rapports statutaires, de la conformité fiscale, du traitement de la paie et des fonctions de comptes fournisseurs. Le candidat retenu possédera une connaissance approfondie des principes comptables, de la réglementation fiscale canadienne et des procédures de paie, ainsi que de solides compétences analytiques et de communication.

RELATIONS ORGANISATIONNELLES :

• Interagit avec tous les niveaux de l'organisation, y compris les employés et les fournisseurs externes, y compris les organismes gouvernementaux.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES:

Comptabilité générale:
• Effectuer les activités de clôture de fin de mois et de fin d’année, y compris les rapprochements de comptes et les écritures de journal.
• Rapprocher les comptes clés du grand livre général avec les sous-grands livres
• Aider à la préparation des rapports financiers internes destinés à la direction et à d’autres analyses financières
• Soutenir les améliorations des processus et les initiatives d’automatisation pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

Conformité fiscale:
• Superviser la préparation et la soumission des déclarations de revenus fédérales et provinciales, y compris la TPS/TVH, la TVQ et les autres taxes pertinentes.
• Veiller au respect des lois et règlements fiscaux canadiens, en se tenant au courant des changements apportés à la législation fiscale.
• Soutenir la préparation et le dépôt des formulaires annuels T4/T4A, Relevé 1 et autres documents fiscaux.

Paie:
• Aider Asics America dans le processus de paie, en assurant le traitement précis et rapide de la paie hebdomadaire.
• Veiller au respect de toutes les lois et règlements applicables en matière de paie, y compris les retenues, les versements et les avantages statutaires.
• Préparer et soumettre les remises gouvernementales liées à la paie (p. ex., RPC, AE, RRQ).
• Aider au suivi des soldes et des accumulations de vacances d'Asics Canada.

Comptes à payer:

• Superviser le processus des comptes fournisseurs, en assurant un traitement rapide et précis des factures des fournisseurs, des paiements et des rapprochements.

• Examiner et approuver les factures des fournisseurs, en garantissant une documentation et un codage appropriés.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et résoudre les écarts ou les problèmes de paiement.

• Préparer les comptes créditeurs mensuels et s'assurer qu'ils sont consignés correctement dans les états financiers.

Coordination des prestations:
• Aider à la coordination des avantages sociaux d'Asics Canada pour les employés du Québec, y compris les avantages sociaux en matière de santé, les régimes REER, l'invalidité de courte ou de longue durée, y compris les cas de CNESST et tout autre élément lié aux avantages sociaux qui pourrait survenir.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
• Solides connaissances en comptabilité générale et en planification financière
• Connaissance des fonctions et de la modélisation d’Excel, y compris l’utilisation de tableaux croisés dynamiques et de macros pour l’analyse financière.
• Capacité à gérer efficacement de grandes quantités de données.
• Organisé, motivé et très attentif aux détails.
• Solides compétences analytiques
• Excellentes compétences en communication verbale et orale
• Compétent en service à la clientèle, y compris dans le développement de relations interfonctionnelles.
• Compétences en résolution de problèmes et en analyse des causes profondes, en utilisant la créativité et une réflexion originale pour résoudre les problèmes.
• Jugement sur la confidentialité et l’éthique des affaires
• Connaissance des processus comptables

COMPÉTENCES DE BASE :

• Orientation client

• Innovation et créativité

• Collaboration et respect mutuel

• Direction

• Axé sur les résultats

QUALIFICATIONS MINIMALES

ÉDUCATION/EXPÉRIENCE :

• 3 à 5 ans d’expérience en analyse financière et en budgétisation et/ou en comptabilité.

• Une expérience préalable dans le secteur de la vente au détail est préférable.

• Baccalauréat en finances, en administration des affaires ou expérience professionnelle équivalente.

• Compétences informatiques : Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), expérience SAP préférée

EXIGENCES PHYSIQUES :

En général, les exigences physiques suivantes sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prévues pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles du poste.
• Doit être capable de voir, d’entendre, de parler et d’écrire clairement afin de communiquer avec les employés et/ou les autres clients.
• Dextérité manuelle requise.
• Travail de bureau, quelques levages, beaucoup de marche.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : En général, les conditions suivantes de l’environnement de travail sont représentatives de celles qu’un employé rencontre dans l’exercice des fonctions essentielles de cet emploi. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être mises en place pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles du poste dans l’environnement.
• Le bureau est propre, ordonné, bien éclairé et aéré. Le niveau sonore est considéré comme faible à modéré.

LI-Le travail hybride

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