(Bilingual) Talent & Culture Lead

*FR TO FOLLOW*


Looking to Make an Impact?


We're on the lookout for someone driven by passion, eager to take on challenges, and committed to making a difference. If you thrive on innovation and seek the freedom to work on your own terms, all while embracing responsibility, then this opportunity is for you. Reporting to the Talent & Culture Director, the bilingual Talent & Culture Lead serves as a resource for LLSC employees, with the primary responsibility for employee relations, recruitment, onboarding and Health & Safety. The Talent & Culture Lead works with the regions to ensure all employees have access to development to enhance their knowledge about blood cancers and further develop in their roles.


Primarily home-based and remote, this role may involve up to 20% of time spent out of the office, meeting with employees, leadership, and attending constituent-facing events as needed. You are empowered to decide between online and in-person interactions, keeping accessibility to employees and staff in mind, with managerial guidance as necessary. Travel requirements include up to one trip two times per year across Canada, with the potential for up to eight trips per year based on work demands. Core hours may vary to accommodate the needs of employees and constituents, allowing you to manage your time effectively to meet the role's requirements.


About Us


The Leukemia & Lymphoma Society of Canada (LLSC) is reshaping the traditional non-profit business model. With a renewed dedication, we are focused on advancing patient and research outcomes while prioritizing the enhancement of our employee experience.

Join us as we redefine the landscape of non-profit work with a commitment to making a lasting impact on our mission and our team's well-being.


Our Core Values


Servant Leadership: We put people affected by blood cancers first. Our leadership style is grounded in the sharing of power for the growth and well-being of the blood cancer community and our people.
Shared Achievement: We believe success is a team sport. We care about results, but more importantly, we care about how those results are achieved.
Authenticity: We celebrate character and genuineness. We expect, respect, and welcome different opinions, modes of expression, and diversity.
Freedom & Responsibility: We trust our team. We embrace the freedom of employees to work non-traditional hours, to work from home, and to exercise creativity in career goals and development.
Lifelong Learning: We see learning as more than professional development, but as a mindset and philosophy to help us constantly adapt, change, and excel.

What We Will Do Together


Talent Acquisition and Job Descriptions
Proactively identifies recruitment needs and provides leadership in the hiring of new staff
Assumes responsibility for orientation and training of new staff, as required
Coordinates standardized onboarding and off boarding processes for all regions
Reviews and updates job descriptions across the organization, as required
Performance Appraisals
Manages the quarterly performance management process through our internal HRIS system (Bamboo) and delivers training to ensure managers are able to conduct effective and accurate performance reviews with their employees
Ensures all staff performance appraisals are completed as per established deadlines
Develops strategic plans to support each staff’s development by way of employee interest, in alignment with organizational priorities
Identifies staff performance issues in a timely manner and utilizes all resources to address them
Payroll and Group Benefit Management
Ensures payroll administrator receives all payroll related documents in a timely manner including new hires, employee changes and terminations
Responsible for the administration of all group benefits for the organization, including enrolments, employee changes and terminations, as well as administration of the group RRSP plan and EFAP plan
Recruitment
Manages full cycle recruitment
Responsible for maintaining fair and equitable recruitment processes
Liaising with hiring managers to ensure qualified candidates
Other Duties
Spearheads health & safety initiatives and handles all safety concerns nationally
Maintains a current and informed knowledge of applicable provincial legislation and consistently applies and enforces; seeks assistance from Director where required
Develops policies and procedures as required, and acts as a resource to staff regarding all inquiries
Strategically identifies operational concerns and implications for organizational performance
Completes HR project work, as required
Maintains current and informed knowledge of the LLSC mission and its programs
Other HR duties as assigned.
What You Bring

Post-Secondary degree or diploma in Human Resources Management
Fully bilingual in French & English
A minimum of 5 years of progressive work experience in human resources is required
A minimum of 3 years’ experience in a Canadian national charity or not-for-profit sector is preferred
A minimum of 2 years’ experience recruiting qualified candidates
Strong working knowledge and understanding of ESA, OHSA, AODA, WSIB and Human Rights legislation in Ontario, and equivalent legislation in other Canadian provinces
Strong skills in developing HR related documents such as job descriptions, performance appraisals, policies and procedures, etc.
Demonstrated ability to apply leadership and effective negotiation skills
Proficiency with MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, etc.)
Proven project management skills
Part 1 and 2 certifications for Joint Health & Safety Committee members
Experience working with remote staff and/or not for profit experience is an asset

What We Offer

An incredible offering of perks, benefits, and rewards including:
Generous time off, from 15 days starting vacation, to a day off on your birthday, and holiday closures for around two weeks at the end of the year
A wide variety of health benefits including virtual wellness platform, healthcare spending account, and more
A flexible and hybrid workplace
A four-day workweek benefit
Amazing colleagues and workplace culture
Please note we are open to non-traditional backgrounds and experience profiles. IF you have some of the qualifications but not all, and think you have the ability to do the role please apply.


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Vous souhaitez avoir un impact?


Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée, désireuse de relever des défis et déterminée à faire une différence. Si vous aimez l'innovation et recherchez la liberté de travailler à votre guise, tout en étant responsable, cette opportunité est pour vous. Relevant du directeur des talents et de la culture, le responsable bilingue des talents et de la culture sert de ressource pour les employés de la SLLC et est principalement responsable des relations avec les employés, du recrutement, de l'intégration et de la santé et de la sécurité. Il collabore avec les régions pour veiller à ce que tous les employés aient accès à des activités de perfectionnement afin d'améliorer leurs connaissances sur les cancers du sang et de se perfectionner dans leurs fonctions.


Principalement basé à domicile et à distance, ce poste peut impliquer jusqu'à 20 % de temps passé hors du bureau, à rencontrer les employés et les dirigeants, et à assister à des événements en contact avec le cas échéant. Vous êtes invité à choisir entre les interactions en ligne et en personne, en gardant à l'esprit l'accessibilité pour les employés et le personnel, avec l'aide de la direction si nécessaire. Les exigences en matière de déplacement comprennent jusqu'à un voyage deux fois par an à travers le Canada, avec la possibilité d'effectuer jusqu'à huit voyages par an en fonction des exigences du travail. Les horaires de travail peuvent varier en fonction des besoins des employés et de la communauté ce qui vous permet de gérer votre temps de manière efficace pour répondre aux exigences du poste.


À propos de nous


La Société de leucémie et de lymphome du Canada (SLLC) est en train de transformer le modèle d'affaires traditionnel des organismes à but non lucratif. Avec un dévouement renouvelé, nous nous concentrons sur l'avancement des résultats pour les patients et la recherche, tout en donnant la priorité à l'amélioration de l'expérience de nos employés.

Joignez-vous à nous alors que nous redéfinissons le travail à but non lucratif en nous engageant à avoir un impact durable sur notre mission et sur le bien-être de notre équipe.


Nos valeurs fondamentales:

Leadership au service des autres: Nous accordons la priorité aux personnes touchées par les cancers du sang. Notre style de leadership est fondé sur le partage du pouvoir pour la croissance et le bien-être de la communauté du cancer du sang et de notre personnel.
Réussite partagée: Nous pensons que la réussite est un sport d'équipe. Nous nous soucions des résultats, mais plus important encore, nous nous soucions de la manière dont ces résultats sont obtenus.
Authenticité: Nous célébrons le caractère et l'authenticité. Nous attendons, respectons et accueillons des opinions, des modes d'expression et célébrons la diversité.
Liberté et responsabilité: Nous faisons confiance à notre équipe. Nous reconnaissons la liberté des employés de travailler à des heures non traditionnelles, de travailler à domicile et de faire preuve de créativité en matière d'objectifs et d'évolution de carrière.
Apprentissage tout au long de la vie: Nous considérons l'apprentissage comme plus qu'un simple développement professionnel, mais comme un état d'esprit et une philosophie qui nous aident à nous adapter, à changer et à exceller en permanence.

Ce que nous ferons ensemble:


Acquisition de talents et descriptions de postes
Identifie de manière proactive les besoins en matière de recrutement et fait preuve de leadership dans l'embauche de nouveaux employés
Assume la responsabilité de l'orientation et de la formation des nouveaux employés, le cas échéant
Coordonne les processus normalisés d'intégration et de départ pour toutes les régions
Examine et met à jour les descriptions de postes dans l'ensemble de l'organisation, selon les besoins
Évaluations des performances
Gère le processus trimestriel de gestion des performances par le biais de notre système SIRH interne (Bamboo) et dispense des formations pour s'assurer que les gestionnaires sont en mesure de mener des évaluations des performances efficaces et précises avec leurs employés
S'assure que toutes les évaluations des performances du personnel sont effectuées dans les délais impartis
Élabore des plans stratégiques pour soutenir le développement de chaque membre du personnel en tenant compte de l'intérêt de l'employé, en accord avec les priorités de l'organisation
Identifie les problèmes de performance du personnel en temps opportun et utilise toutes les ressources pour les résoudre
Gestion de la paie et des avantages sociaux
Veille à ce que l'administrateur de la paie reçoive tous les documents liés à la paie en temps opportun, y compris les nouvelles embauches, les changements d'employés et les cessations d'emploi
Est responsable de l'administration de tous les avantages sociaux de l'organisation, y compris les inscriptions, les changements d'employés et les cessations d'emploi, ainsi que de l'administration du régime collectif de REER et du régime de PAEF
Recrutement
Gère le cycle complet de recrutement
Est responsable du maintien de processus de recrutement juste et équitable
Assure la liaison avec les responsables du recrutement pour garantir des candidats qualifiés
Autres tâches
Dirige les initiatives en matière de santé et de sécurité et traite tous les problèmes de sécurité au niveau national
Maintient une connaissance actuelle et informée de la législation provinciale applicable, l'applique et la fait respecter de manière cohérente ; demande l'aide du directeur si nécessaire
Élabore des politiques et des procédures selon les besoins et sert de ressource au personnel pour toutes les demandes
Identifie stratégiquement les préoccupations opérationnelles et les implications pour la performance organisationnelle
Réalise le travail de projet des RH, selon les besoins
Maintient une connaissance actuelle et informée de la mission de la SLLC et de ses programmes
Autres tâches liées aux RH selon les besoins.



Ce que vous apportez

Diplôme postsecondaire en gestion des ressources humaines
Parfaitement bilingue en français et en anglais
Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle progressive en ressources humaines est requis
Un minimum de 3 ans d'expérience dans un organisme de bienfaisance national canadien ou dans un secteur à but non lucratif est préférable
Un minimum de 2 ans d'expérience en recrutement de candidats qualifiés
Solides connaissances pratiques et compréhension de la LNE, de la LSST, de la LAPHO, de la CSPAAT et de la législation sur les droits de la personne en Ontario, et de la législation équivalente dans d'autres provinces canadiennes
Solides compétences en matière d'élaboration de documents liés aux ressources humaines, tels que les descriptions de poste, les évaluations de rendement, les politiques et procédures, etc.
Capacité avérée à faire preuve de leadership et à négocier efficacement
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Compétences avérées en gestion de projet
Certifications Partie 1 et 2 pour les membres du Comité mixte sur la santé et la sécurité
Une expérience de travail avec du personnel à distance et/ou une expérience dans un organisme à but non lucratif est un atout.

Ce que nous offrons

Une offre incroyable d'avantages, de prestations et de récompenses, notamment :
Des congés généreux, allant de 15 jours de vacances initiales à un jour de congé le jour de votre anniversaire, en passant par des fermetures de vacances pendant environ deux semaines à la fin de l'année.
Un large éventail d'avantages en matière de santé et de bien-être, notamment une plateforme virtuelle de bien-être, un compte de dépenses de santé, etc.
Un lieu de travail flexible et hybride
Une semaine de travail de quatre jours
Des collègues et une culture d'entreprise extraordinaires

Veuillez noter que nous sommes ouverts à des profils d'expérience et de formation non traditionnels. Si vous possédez certaines de ces qualifications, mais pas toutes, et que vous pensez avoir les capacités nécessaires pour occuper ce poste, n'hésitez pas à postuler.

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