Recruiter, HR Advisory, Talent, and People Experience

Full job description
Category
Human Resources

City
Ottawa, Toronto, Ontario, Canada



Job Description
Recruiter, HR Advisory, Talent, and People Experience

Who we are
We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
Retirement Planning Program
Generous vacation days for permanent and long-term contracts
Work-life balance
Career Planning Program
Learning and Professional Development Program
Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts



Why is this role important?
Under the direction of the Human Resources Business Partner, the Recruiter will work collaboratively with the HR Advisory team and hiring managers to recruit top talent for the organization. The Recruiter will be responsible for leading full-cycle recruitment and selection processes for assigned positions and for updating and maintaining the Applicant Tracking System (ATS).

What you'll do
1. Leads the full-cycle recruitment and selection process for assigned positions within their respective portfolio. Identifies and verifies job requirements and creates Job Postings to ensure they are aligned to job evaluation standards. Posts job openings internally and externally and prepares interview questions. Uses the Applicant Tracking System (ATS) to screen and review resumes.

2. Conducts discovery calls with potential candidates and intake calls with the hiring manager, schedule interviews and advises the hiring manager of recruitment best practices.

3. Completes all pre-employment background checks and negotiates job offers with selected candidates. Ensures the prompt closure of all internal and external sources and job boards. Ensures a smooth and positive candidate experience.

4. Sources and assesses candidates using a variety of sourcing techniques such as social networking, job boards, and networking. Measures the performance of efforts and makes recommendations for improvement to sourcing strategies.

5. Provides guidance to hiring managers and employees on relevant policy interpretation. Ensures an equitable approach in compliance with relevant policies is taken.

6. Supports the HR Business Partners in recruitment of executive positions as requested – i.e. resume screening, coordination of interviews, credentialing, initiating pre-employment background checks, etc.

7. Participates in career fairs in the preparation process and represents the organization at events.

8. Makes recommendations and brings forward ideas and suggestions for improvement to processes and policies

What you'll bring to the table
University degree in Business Administration, Human Resources or other related degree. A combination of education/experience may be considered. RPR, TAS or CERS designation preferred, CHRP/CHRL designation is considered an asset.

Minimum 3 years related experience with high volume, full cycle recruitment.

Experience using HRIS system required and an applicant tracking system. Knowledge of Njoyn would be considered an asset.

High level proficiency with MS Office suite of tools is required.

A strong commitment to customer service with experience in establishing and maintaining relationships with stakeholders.

Must exercise tact and diplomacy and ensure that confidentiality is always maintained

Excellent interpersonal, organizing, communication and negotiation skills with ability to effectively meet competing deadlines.

Ability to work in fast-paced and demanding environment and to work collaboratively in a virtual team environment.

Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.


Closing Statement
To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.




Employment Equity
At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.






Recruteur

L'ICIS
L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
Un programme de planification de la retraite
Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
Un équilibre travail-vie personnelle
Un programme de planification de carrière
Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme



Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la supervision du partenaire-conseil en ressources humaines (RH), le recruteur travaille en collaboration avec l’équipe des Services-conseils en RH et les gestionnaires responsables de l’embauche afin de recruter les meilleurs talents pour l’organisme. Le recruteur est appelé à diriger tout le cycle de recrutement et de sélection pour les postes qui lui sont assignés et à tenir à jour le système de suivi des candidats.

Quelles seront vos responsabilités ?
1. Diriger tout le cycle de recrutement et de sélection pour les postes qui lui sont assignés. Déterminer et vérifier les exigences des postes, puis créer des offres d’emploi qui correspondent aux normes d’évaluation des postes. Afficher les postes vacants à l’interne et à l’externe et préparer les questions d’entrevue. Examiner et trier les curriculum vitæ à l’aide du système de suivi des candidats.

2. Effectuer des appels exploratoires avec des candidats potentiels et des appels d’accueil avec les gestionnaires d’embauche, organiser des entrevues et donner des conseils au gestionnaire d’embauche sur les pratiques exemplaires en matière de recrutement.

3. Effectuer toutes les vérifications de références préalables à l’embauche et négocier les offres d’emploi avec les candidats retenus. Retirer sans délai les offres d’emploi à l’interne et à l’externe. Veiller à ce que le candidat ait une expérience positive.

4. Rechercher et évaluer des candidats en utilisant, entre autres, les médias sociaux, les sites d’emplois et le réseautage. Mesurer l’efficacité des activités de recrutement et formuler des recommandations pour l’amélioration des stratégies d’embauche.

5. Fournir des explications permettant aux gestionnaires d’embauche et aux employés d’interpréter les politiques pertinentes. Veiller à l’adoption d’une approche équitable conforme aux politiques pertinentes.

6. Offrir un soutien aux partenaires-conseils en RH en ce qui concerne le recrutement pour les postes de cadres, au besoin (sélection des curriculum vitæ, coordination des entrevues, vérification des titres et certificats, vérification des références préalable à l’embauche, etc.).

7. Participer aux salons de l’emploi et au processus de préparation et représenter l’organisation à des événements.

8. Faire des recommandations et donner des idées et des suggestions pour améliorer les processus et les politiques.

Que mettriez-vous à profit ?
Diplôme universitaire en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourrait être prise en considération. Titre de recruteur professionnel agréé (RPR), TAS ou CERS, souhaitable; titre professionnel de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA), un atout.

Au moins 3 ans d’expérience pertinente de l’ensemble du cycle de recrutement d’un grand nombre d’employés.

Expérience obligatoire de l’utilisation d’un système d’information sur les ressources humaines. Expérience de l’utilisation d’un système de suivi des candidats. Connaissance de l’outil Njoyn, un atout.

Maîtrise obligatoire des logiciels de la suite Microsoft Office.

Grand souci du service à la clientèle et expérience de l’établissement et du maintien de relations solides avec les intervenants.

Faire preuve de tact et de diplomatie et veiller en tout temps au respect de la confidentialité.

Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, l’organisation, la communication et la négociation et capacité à gérer de front une multitude de priorités.

Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant et à collaborer au sein d’une équipe virtuelle.

Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.


Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.




Équité en emploi
L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.






Skills



Reference
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