Conseiller en Avantages Sociaux et Spécialiste SIRH

Full job description
Si vous recherchez un environnement de travail à dimension humaine, où la collaboration et l'amélioration continue font partie de votre quotidien, et où vous avez un impact direct sur l'expérience clients, vous êtes au bon endroit !

Sommaire du poste
Le ou la Conseiller(ère) en Avantages Sociaux et Spécialiste SIRH est responsable de l’administration et de la communication des programmes d’avantages sociaux des employés au Canada et aux États-Unis. Son principal objectif est d’améliorer l’expérience employé et de développer des systèmes et processus efficaces pour la gestion des avantages sociaux. Il ou elle veille à l’exactitude des informations dans le système RH et assure les communications avec les employés, les assureurs et les autres parties prenantes sur toutes les questions liées aux avantages sociaux. Le ou la conseiller(ère) dirige l’amélioration des processus RH existants, élabore des gabarits, et participe activement aux renouvellements annuels des avantages, aux programmes de mieux-être ainsi qu’à d’autres initiatives en matière d’avantages aux employés. Il ou elle est également responsable de la supervision, de la rédaction et de la diffusion de toutes les communications RH.

Responsabilités

Gestion des avantages sociaux :
Comprend et administre les régimes collectifs d’avantages sociaux des employés canadiens et américains.
Transmet aux employés toutes les informations et la documentation concernant les avantages sociaux (à l’orientation, lors d’un changement de statut, à la terminaison, etc.)
Complète l'inscription des employés aux programmes
Supervise le processus de congé (congé de maternité, invalidité, etc.)
Est l'interlocuteur avec les Compagnies d'assurance.
Assiste le directeur des ressources humaines avec les renouvellements annuels.
Est la personne ressource pour les questions des employés concernant le programme d'assurance collective et les prestations de retraite. Supervise le processus et le flux de communication entre les employés et les fournisseurs de service. Coordonne les formulaires, les réclamations. Rencontre les employés avant leurs congés (congés de maladie, maternité, etc.) pour discuter des congés, du solde de vacances et du paiement des primes d'assurance collective.
Est le point de contact avec les autorités gouvernementales canadiennes et américaines pour répondre aux questions relatives aux employés et remplir les formulaires au besoin.
Administre les régimes de retraite REER et 401k, y compris l'adhésion et la cessation d'emploi des employés. Coordonne les paiements et les modifications des cotisations, ainsi que les prêts du 401k.
Gère les rapprochements/dépôts trimestriels et annuels des prestations et des dettes liées à la paie, soumet les paiements en ligne si nécessaire.
Valide les factures et coordonne le paiement avec C/P.
Assure la sauvegarde de toutes les fonctions de paie et assiste l'administrateur de la paie au besoin, y compris les réconciliations de fin d’année, les ajustements et rapports.
SIRH, processus RH et reporting :
Est responsable de mettre à jour toutes les données RH et avantages sociaux dans le SIRH et d'assurer sa gouvernance incluant les processus annuels tels que la mise à jour des banques de vacances, la mise à jour des taux d'avantages sociaux collectifs, etc.
Suggère des moyens d'augmenter la productivité fonctionnelle et le flux de travail du service RH, ainsi que l'amélioration de l'expérience des employés au sein du SIRH.
Prépare les rapports RH récurrents mensuels/trimestriels/annuels tels que le rapport sur les mouvements de main-d'œuvre, le rapport sur le roulement de personnel, les banques de vacances, l'admissibilité au programme de reconnaissance, etc.
Dans un esprit d'amélioration continue, surveille les processus RH et les différents rapports associés afin de maximiser leur automatisation, leur simplification et leur efficacité.
Politiques RH et communications
Responsable des processus d'onboarding/offboarding dans le SIRH.
Est l'interlocuteur RH des salariés et des managers. Les guide à travers les politiques RH en cas de besoin, interprète et fournit des conseils sur tous les sujets RH.
Responsable de préparer et d'émettre les documents RH, tels que les lettres de confirmation d'emploi, les lettres de mouvement des employés (promotion, licenciement, etc.)
Responsable de préparer, traduire et envoyer toutes les communications RH, avantages sociaux et paie aux employés au Canada et aux États-Unis.
Responsable de maintenir à jour les politiques RH, les processus RH, les rapports de mouvement des employés et l'organigramme.
Responsable d'assurer l'amélioration continue pour faciliter l'accès aux documents des employés sur les plateformes électroniques.
Effectue d'autres tâches RH telles que : répondre aux enquêtes de Statistique Canada, aux demandes de subvention, gérer l'inscription des employés à l'enquête d'engagement, soutenir l'équipe RH dans la coordination des événements et activités sociales.
Coordonne les initiatives, les audits et les suivis en matière de santé et sécurité, à titre de point de contact principal avec DR Conseil. Coordonne les certifications des secouristes et toute exigence particulière en matière d’approvisionnement (c.-à-d. Covid)
Ce que vous apportez :
Baccalauréat en ressources humaines ou en relations de travail
Minimum de quatre (4) années d'expérience dans un poste similaire.
L'esprit de service à la clientèle est indispensable.
Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de gestion du temps.
Fait preuve d'initiative, de créativité, capable d'analyser des situations et de résoudre des problèmes.
Capacité à communiquer efficacement verbalement et par écrit dans les deux langues.
Capable de travailler en équipe, dans un esprit de coopération.
Haut niveau de discrétion et de professionnalisme ; capable de traiter des informations hautement sensibles et confidentielles.
Solides compétences informatiques (système MS Word, Excel, PowerPoint et Dayforce).
Bilingue (Français / Anglais).
Ce que nous offrons:
Faire partie d'une entreprise internationale bien établie, combinant 45 ans d'expérience dans les services de courtage en douane et de logistique.
Un environnement de travail hybride avec deux journées par semaine au bureau.
Plate-forme de télémédecine 24h/24 et 7j/7 et frais de compte de santé supplémentaires.
Avoir accès à un programme complet d'assurance de services dentaires & médicaux, une couverture de 500$/spécialistes/an.
Un environnement de travail qui te permet de faire vivre vos idées et développer votre potentiel!
Accès à un programme d'aide aux employés.
Développer votre carrière dans une entreprise réputée.
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Omnitrans s'engage à créer et à maintenir un environnement de travail accessible et inclusif afin d'éliminer la discrimination fondée sur l'âge, la couleur de peau, l'origine, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique.

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